Když importujete obsah do aplikace Excel z jiných zdrojů, v buňkách aplikace Excel budou další mezery. V tomto článku představíme 3 účinné metody pro odstranění mezer v buňkách.
Odstranění mezer v buňkách může být nepříjemné, protože je obtížné najít přesnou polohu. A odstranění těchto dalších mezer způsobí spoustu času a energie. Obrázek níže ukazuje obsah, který jsme zkopírovali z jiných zdrojů. Zjistíte, že v této buňce je mnoho dalších mezer.
Odstraňování těchto buněk jednu po druhé jistě zabere spoustu času, zejména pokud existuje mnoho buněk, které obsahují další mezery. Proto můžete k odstranění mezer použít níže uvedené metody.
Metoda 1: Najít a nahradit
V této metodě vám ukážeme, jak používat funkce „Najít a nahradit“ k odstranění mezer.
- Stisknutím tlačítka „Ctrl + F“ na klávesnici otevřete okno „Najít a nahradit“.
- A poté klikněte na „Nahradit“.
- Poté zadejte mezeru do textového pole „Najít co“.
- Dále klikněte na tlačítko „Najít další“. Bude tedy vybrána buňka s mezerami.
- A potom v okně klikněte na „Nahradit“.
Zjistíte tedy, že všechny mezery v buňce budou odstraněny.
- Nyní pokračujte v kroku 4 a kroku 5 k odstranění mezer v jiných buňkách.
- Po dokončení procesu zavřete toto okno.
Musíte věnovat pozornost tomu, že budou nahrazeny všechny mezery v buňce, včetně mezer mezi slovy. Pokud potřebujete zachovat mezery mezi slovy, můžete použít jiné metody.
Metoda 2: Funkce aplikace Excel
Zde můžete také použít funkce aplikace Excel v aplikaci Excel k odstranění mezer.
- Klikněte na prázdnou buňku v listu.
- A pak do buňky zadejte následující vzorec:
= TRIM (A1)
V tomto vzorci je buňka A1 cílovou buňkou, která obsahuje další mezery.
- Dále stiskněte tlačítko „Enter“ na klávesnici. Uvidíte, že výsledek buňky obsahuje pouze potřebné mezery. Všechny další mezery byly odstraněny.
Na druhou stranu, pokud potřebujete odstranit všechny mezery v cílových buňkách, můžete použít jiný vzorec:
= NÁHRADA (A1; „“, „“)
Druhý argument v tomto vzorci je mezera a třetí argument je nic. Tento vzorec tedy odstraní všechny mezery v buňce.
U výše uvedených dvou vzorců si můžete vybrat jeden vzorec podle svých potřeb.
Metoda 3: Makra aplikace Excel
Kromě výše uvedených dvou metod můžete k odstranění mezer použít také makra aplikace Excel.
- Stisknutím tlačítka „Alt + F11“ na klávesnici otevřete editor jazyka.
- Poté klikněte na tlačítko „Vložit“ na panelu nástrojů.
- V podnabídce vyberte možnost „Modul“. Proto jste do projektu vložili nový modul.
- V tomto kroku zkopírujte následující kódy a vložte do modulu.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Toto makro odstraní všechny mezery v buňce. Můžete také změnit rozsah v kódech podle své potřeby. Kromě toho můžete v případě potřeby přímo vytvořit výsledek v aktuální buňce.
- Poté toto makro spustíte kliknutím na tlačítko „Spustit Sub“ na panelu nástrojů. Na druhou stranu můžete makro spustit také stisknutím tlačítka „F5“ na klávesnici.
Dále se můžete vrátit k listu a zkontrolovat výsledek. Zjistíte, že všechny mezery jsou odstraněny.
Na druhou stranu, pokud potřebujete zachovat mezery mezi slovy, můžete použít funkci listu v kódech VBA.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Po spuštění makra uvidíte, že potřebné mezery jsou stále v buňkách.
Srovnání mezi třemi metodami
Níže uvedená tabulka ukazuje výhody a nevýhody výše uvedených metod.
|
Porovnání |
Najít a nahradit | Funkce aplikace Excel |
Makra aplikace Excel |
|
Výhoda |
1. Výsledek se okamžitě objeví v aktuálních buňkách.
2. Tato metoda je snadno pochopitelná a téměř všichni uživatelé Excelu ji mohou použít. |
1. Existují dva různé vzorce, které si můžete vybrat podle svých potřeb.
2. Pokud nejste obeznámeni s makry VBA, můžete problém vyřešit pomocí funkcí. |
1. Můžete buď odstranit všechny mezery, nebo jen odstranit další mezery podle svých potřeb.
2. Úpravou rozsahu v kódech lze výsledek zobrazit v cílových buňkách. |
|
Nevýhoda |
Odeberete všechny mezery v buňce. To je nepohodlné, pokud potřebujete zachovat potřebné mezery. | Vzorce vytvoří výsledek v jiné buňce a stále je třeba zkopírovat zpět do původní buňky. | Použití kódů VBA zkomplikuje úkol, který lze snadno vyřešit jinými metodami. |
Pokud nevíte, kterou metodu zvolit, můžete se vrátit a nahlédnout do této tabulky. Takto si můžete najít nejvhodnější metodu podle vašich aktuálních potřeb.
Co dělat, když vás bombarduje virus
Když vstoupíte na škodlivý web nebo obdržíte podezřelý soubor, pravděpodobně bude váš počítač napaden virem. Když jste bombardováni virem, musíte jednat. Může pomoci nějaký antivirový software. Pravděpodobně však ztratíte některá data a informace v souborech aplikace Excel. Na opravit poškození dat Excel xls a získat zpět svá data, můžete použít náš silný software. Tento nástroj vám určitě pomůže opravit vaše vzácné soubory.
Úvod autora:
Anna Ma je expertem na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit chybu Word Word a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com