Tento článek se věnuje některým jednoduchým technikám křížových dotazů, které vám mohou pomoci při práci v MS Access.
Stručně řečeno, křížový dotaz lze definovat jako matici, ve které jsou záhlaví sloupců odvozena z hodnot polí. Jedná se o transformaci datových řádků do sloupců. Zahrnuje agregaci dat, jako je celková částka rozdělená mezi měsíce nebo produkty atd., Ve kterých jsou tyto měsíce zastoupeny ve sloupcích. Dnes budeme hovořit o některých technikách Crosstab Query, které vám mohou pomoci efektivně pracovat na MS Access.
3 Crosstab Query Techniques, které by se hodily při práci na MS Access, jsou:
Křížový dotaz pro zobrazení součtu řádků
Chcete-li zobrazit celkový výpočet v řádku obsahujícím všechny sloupce, musí uživatel přidat pole hodnoty jako záhlaví řádku.
Příklad: V databázi obchodu, pokud potřebují sečíst své tržby, budou muset přidat další pole s prodejem jako záhlaví řádku, které zobrazí celkový prodej.
Uživatelé mohou také zobrazit součet pod každým ze sloupců vložením tlačítka na pásu karet. Toto tlačítko se nachází na kartě Domů; můžete jej najít ikonou (Σ) velkého vyjádření sigma.
Zobrazit nuly místo prázdných polí
Kdekoli uživatel nevloží hodnotu, jsou ve výchozím nastavení sloupce prázdné. Uživatelé mohou použít příkaz Nz (), pokud chtějí místo toho zobrazit nuly. Jelikož je však pravděpodobné, že Access nepochopí výrazy, měli by uživatelé přepisovat výstup nebo výsledek spolu s ním. Takže použijte CCur () pro práci s měnami, CLng () pro delší čísla (celé číslo) atd.
Jednoduše zadejte Nz () přímo do klauzule TRANSFORM a všechny mezery budou nahrazeny nulou.
Zadejte záhlaví sloupců
Všimněte si, že záhlaví sloupce je získáno z daného pole a uživatelé si mohou vybrat pouze pole, která jsou relevantní pro jejich data. Pokud tedy uživatel chce omezit svá kritéria dotazu na prodej uskutečněný konkrétnímu zákazníkovi, který během této doby nic nezakoupil, jeho pole se vůbec nezobrazí. Pokud chce uživatel vytvořit sestavu pomocí křížové tabulky, zobrazí se chyby, protože název pole daného zákazníka právě zmizí.
Pro řešení tohoto problému musí uživatel zadat každé platné záhlaví sloupce do vlastnosti Nadpisy sloupců křížového dotazu.
- Přejděte na obrazovku Návrh dotazu a v zobrazení nabídky vyberte možnost pro pole Vlastnosti.
- Nyní vyhledejte a vyberte „Vlastnost záhlaví sloupce“. (Pokud jej nemůžete najít, místo vlastností dotazu jste otevřeli vlastnosti pole).
- Nyní vložte všechny možné hodnoty do prostoru, který by měl být efektivně oddělen čárkami. Uživatelé mohou také tyto hodnoty oddělit pomocí hodnot data pomocí # nebo uvozovek.
Nevýhody záhlaví sloupců
- Jakékoli hodnoty, které nejsou vloženy uživatelem, budou automaticky odstraněny z daného dotazu.
- Pole se mohou zobrazit pouze podle pořadí, které určili uživatelé, např. „Leden“, „únor“, „březen“,…
Uživatelé mohou enormně zvýšit rychlost návrhu sestavy uvedením příslušných záhlaví sloupců, ať už sestava sestává ze složitého křížového dotazu, jako je Zdroj záznamu. Pokud uživatel nezadá záhlaví sloupců, nebude software Microsoft Access schopen zjistit, která pole by měla být zpřístupněna pro sestavy bez provedení úplného dotazu.
Pokud jste běžným uživatelem MS Access, možná jste narazili na a poškozený MDB nebo accdb soubor. Zatímco výchozí funkce pro obnovení v Accessu může vaše data extrahovat, mohou se vyskytnout případy, kdy budete potřebovat další pomoc. Chcete-li úplně obnovit databáze Access, investujte do profesionálního nástroje, jako je DataNumen Access Repair.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně mdf opravit a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com