2 způsoby, jak omezit úpravy záhlaví a zápatí v dokumentu aplikace Word

V tomto článku bychom vám rádi představili 2 způsoby, jak omezit úpravy záhlaví a zápatí v dokumentu aplikace Word.

Jak víme, záhlaví a zápatí dokumentu by si měly zachovat svou integritu, aby bylo formátování profesionální. Bylo by tedy hezké vyvinout způsoby, jak zabránit záměrné nebo náhodné úpravě záhlaví nebo zápatí. Jako obvykle nabízíme 2 způsoby.

Metoda 1: Omezte ruční úpravy záhlaví a zápatí

1. Chcete-li začít, stiskněte „Ctrl+Home“ a přejděte do záhlaví dokumentu.
2. Dále klikněte na kartu „Rozvržení stránky“.
3. Poté klikněte na „Breaks“ ve skupině „Page Setup“.
4. A v rozevírací nabídce vyberte možnost „Nepřetržitý“. 

Pokud nyní odhalíte všechny skryté značky, uvidíte, že byl vložen souvislý konec sekce.

5. Poté klikněte na kartu „Review“ a poté na příkaz „Omezit úpravy“ a otevřete podokno „Omezit formátování a úpravy“ na pravé straně obrazovky.
6. Zaškrtněte políčko „Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav“ a vyberte možnost „Vyplňování formulářů“.
7. Dále klikněte na „Vybrat sekce“ pro vyvolání dialogového okna „Ochrana sekce“.
8. V tomto poli zaškrtněte pouze políčko „Sekce 1“ a klikněte na „OK“.
9. Poté klikněte na „Ano, Start Prosazování ochrany“.
10. Nakonec zadejte a znovu zadejte heslo a klikněte na „OK“.

Zdaleka, když kliknete na oblast záhlaví nebo zápatí, nebudete moci vstoupit.

Metoda 2: Omezte úpravy záhlaví a zápatí prostřednictvím jazyka VBA

1. Stisknutím „Alt+ F11“ nejprve otevřete editor VBA.
2. Poté klikněte na „Normální“ projekt a poté na kartu „Vložit“.
3. Vyberte v nabídce „Modul“ a vložte nový pod projekt „Normální“.
4. Dvojitým kliknutím na modul zobrazte oblast kódování a vložte do ní následující makro:

Sub ProtectHeaderAndFooter()
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
  Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
  ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
  ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
End Sub

Mimochodem, v případě, že potřebujete dávkově zpracovat více dokumentů, vložte místo toho toto makro:

Sub ProtectHeaderAndFooterInMultiDoc()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\"
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  '  Precess each document in the folder.
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
 
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
 
    Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakContinuous
    ActiveDocument.Sections(1).ProtectedForForms = True
 
    ActiveDocument.Protect wdAllowOnlyFormFields
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

Nezapomeňte však uspořádat všechny dokumenty do stejné složky dříve, než cokoli jiného. A nahraďte „C:\Users\Public\Documents\New folder\Test2\“ svou skutečnou cestou ke složce.

5. Nakonec klikněte na „Spustit“.

Při použití makra není nutné zadávat heslo pro ochranu záhlaví a zápatí.

Vypořádejte se s problémy s dokumenty

Dokumenty Word, stejně jako všechny ostatní typy souborů, jsou snadnou obětí poškození softwaru. Proto, abyste si zajistili své cenné dokumenty a zabránili jim, aby byly navždy nepřístupné, můžete si vzít řasu a Oprava docx nástroj.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Excel poškození a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com