2 způsoby, jak zabránit příjemcům v přeposílání pozvánek na schůzku ostatním v aplikaci Outlook

Pokud chcete příjemcům zakázat přeposílání pozvánek na schůzky, které jim posíláte, můžete použít některou ze dvou metod uvedených v tomto článku.

Ve výchozím nastavení, pokud příjemci přepošlou vaše pozvánky na schůzku jiným lidem, vy jako organizátor schůzky obdržíte oznámení. Většinou však možná chcete příjemcům zablokovat přeposílání vaší pozvánky na schůzku, místo abyste dostali jednoduché oznámení. S ohledem na tento požadavek se zde podělíme o dva způsoby, jak toho dosáhnout.

Metoda 1: Přizpůsobení formuláře s vypnutou funkcí „Přeposlat“

1. Nejprve spusťte aplikaci Outlook.
2. Poté vytvořte novou pozvánku na schůzku kliknutím na tlačítko „Nové položky“ a výběrem možnosti „Schůzka“ z rozevíracího seznamu.
3. Dále v novém okně schůzky musíte přepnout na kartu „Vývojář“ a stisknout tlačítko „Navrhnout tento formulář“.
4. Poté se na nové obrazovce přepněte na kartu „(Akce)“.
5. Poté poklepejte na akční řádek „Vpřed“.
6. Poté v novém vyskakovacím dialogovém okně zrušte zaškrtnutí možnosti „Povolit“ a stiskněte „OK“.
7. Později najděte a klikněte na tlačítko „Spustit tento formulář“ na horní liště.
8. Nyní bude vytvořena nová pozvánka na schůzku z dříve navrženého formuláře.
9. Poté můžete toto pozvání sestavit podle svých potřeb.
10. Nakonec to odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat“.
11. Z pohledu příjemců, když mají v úmyslu přeposlat pozvánku na schůzku tlačítkem „Přeposlat“, zobrazí se zpráva jako na následujícím snímku obrazovky.

Metoda 2: Zakažte akci „Předat dál“ pomocí aplikace Outlook VBA

1. Pro začátek si libovolně vytvořte a sestavte novou pozvánku na schůzku.
2. Poté stisknutím kláves „Alt + F11“ otevřete editor Outlook VBA.
3. Dále v novém okně otevřete modul, který se nepoužívá.
4. Později zkopírujte a vložte následující kód VBA do tohoto modulu.

Sub DisableForwardAction()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
 
    If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
       Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
 
       objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
 
       MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
    End If
End Sub

5. Poté toto makro spustíte kliknutím na ikonu „Spustit“ na panelu nástrojů.
6. Najednou se zobrazí zpráva s výzvou „Přeposlat akci je deaktivována“.
7. Nakonec se můžete vrátit na schůzku a odeslat ji.
8. Pokud chtějí příjemci přeposlat vaši pozvánku na schůzku, obdrží stejné varování - „Tato akce pro tuto položku není k dispozici“.

Obnovte data aplikace Outlook po poškození

Je dobře známo, že Outlook je zranitelný. Proto si musíte dávat pozor na veškerá potenciální rizika spojená s vaším Outlookem. Pokud naštěstí narazíte na zhroucení aplikace Outlook, můžete nejprve využít nástroj pro opravu doručené pošty zkuste opravit poškozený soubor aplikace Outlook. Pokud selže, uchýlení se k účinnějšímu nástroji je vaše poslední možnost DataNumen Outlook Repair.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení mdf a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com