V tomto článku se podíváme na 2 způsoby, jak přidat rady pro formát při zadávání textů a dat do dokumentů aplikace Word.
Jsou chvíle, kdy musíte vyplnit soubor aplikace Word, ať už jde o životopis nebo dotazník. V mnoha případech se některým z vás nemusí podařit vyplnit soubor aplikace Word ve správném formátu. Procházet tímto obsahem bohatým na formy může být namáhavá práce, zvláště když je to vaše odpovědnost.
Abychom vám pomohli, nabídneme vám dva tipy, jak do dokumentu aplikace Word přidat rady ohledně formátu, aby se ostatní při zadávání řídili pravidly.
Přidat „Vývojář“ na „Panel nabídek“
Ve výchozím nastavení není možnost „Vývojář“ na „Panelu nabídek“ k dispozici, takže ji musíte nejprve přidat.
Postupujte takto:
- Klikněte na „Soubor“.
- Poté klikněte na „Možnosti“.
- V okně „Možnosti aplikace Word“ vyberte možnost „Přizpůsobit pás karet“.
- Zaškrtněte políčko „Vývojář“ ve skupinových polích „Hlavní karty“.
- Klikněte na tlačítko OK.
Nyní se na panelu nabídek zobrazí možnost „Vývojář“.
Tip 1: Přidejte ovládací prvky obsahu
- Umístěte kurzor na místo, kde máte formátovat textový obsah.
- Klikněte na „Vývojář“.
- Poté klikněte na „Ovládání obsahu RTF“ ve skupině „Ovládací prvky“. A na místě kurzoru je ovládání obsahu.
- Nyní kliknutím na „Vlastnosti“ ve skupině „Ovládací prvky“ otevřete okno „Vlastnosti řízení obsahu“.
- Do textového pole „Název“ zadejte svůj požadavek, například „velké první písmeno“.
- Zaškrtněte políčko „Při úpravách obsahu odebrat ovládací prvek obsahu“.
- Nakonec klikněte na „OK“.
- Nyní uvidíte ovládací prvek obsahu s názvem názvu „velké první písmeno“.
- Zadejte text a ovládací prvek obsahu bude pryč.
- Pokud chcete poskytnout nápovědu pro zadání data, opakujte krok 1 a krok 2.
- Tentokrát ve skupině „Ovládací prvky“ vyberte možnost „Kontrola obsahu výběru data“.
- Poté budete moci vidět, že ovládací prvek obsahu byl úspěšně vložen. Kliknutím na rozbalovací tlačítko vyberte datum.
- Opakujte krok 4.
- Otevře se okno „Vlastnosti řízení obsahu“. Nejprve zadejte do textového pole „Název“, například „datum“.
- Vyberte styl zobrazení pro datum.
- Klikněte na tlačítko OK.
Přidejte příkazy "Pole formuláře" a "Zamknout" do "Nabídky"
- Opakujte kroky 1 až 3 výše „Přidat „Vývojáře“ do „Nabídky“.
- Kliknutím na „Nová karta“ vytvoříte novou.
- Poté klikněte na „Pole formuláře“ ve skupině „Všechny příkazy“.
- Dále klikněte na „Přidat“.
- Klikněte na „Zamknout“ ve skupině „Všechny příkazy“.
- Klikněte na „Přidat“.
- Poté klikněte na „OK“.
Tip 2: Přidejte „Pole formuláře“
- Znovu umístěte kurzor na místo, kde máte formátovat textový obsah.
- Nyní klikněte na „Pole formuláře“.
- V okně „Pole formuláře“ klikněte na „Text“.
- Poté klikněte na „Možnosti“.
- Zobrazí se okno „Možnosti textového pole formuláře“. Jako typ zvolte „Běžný text“.
- Zadejte výchozí název, například „velké první písmeno“.
- Změňte další nastavení, jak chcete.
- Klikněte na tlačítko OK.
- Nyní zpět do dokumentu Word, klikněte na „Zamknout“ a můžete upravovat v „Pole formuláře“.
- Po dokončení úprav klikněte na „Zamknout“ pro odemknutí.
- Pokud chcete poskytnout nápovědu pro zadání data, opakujte kroky 1 až 4.
- V okně „Možnosti textového pole formuláře“ vyberte jako typ „Datum“.
- Nyní zadejte výchozí datum.
- Klikněte na tlačítko OK.
- Opakujte kroky 9 a krok 10.
Ačkoli oba tipy mohou mít stejný účinek, tip 2 je trochu komplikovaný. A musíte ručně odstranit „Pole formuláře“ podle následujících kroků:
- Klepněte na text.
- Stiskněte „Shift+Ctrl9+F9“.
Vyřešte problém poškození souborů aplikace Word
Předpokládám, že jste si byli vědomi skutečnosti, že časté operace s dokumentem Wordu v krátké době mohou vést k poškození souboru. Vzhledem k tomu, že váš soubor může obsahovat kritické informace, zkuste raději nějaké sofistikované slovo opravit nástroje.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Excel zotavení a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com