V tomto článku se zaměříme na to, abychom vám poskytli 2 rychlé způsoby, jak rozdělit dokument Word na více.
Jsou chvíle, kdy budeme mít poměrně dlouhý dokument vyžadující týmovou práci. Pak je to docela nutné rozdělit na několik kratších, aby se urychlil pracovní postup. Místo toho, abychom to dělali způsobem staré školy, jako je řezání a vkládání, máme k tomuto zdlouhavému úkolu rychlejší metody. Čtěte dál a uvidíte více.
Metoda 1: Práce v „Obrysovém zobrazení“
- V první řadě si udělejte zálohu souborů pro případ, že by s nimi během procesu mohlo dojít k nějakému zneužití.
- Za druhé, zkontrolujte, zda část textu, která má být rozdělena, byla umístěna pod nadpis vyšší úrovně, například Nadpis 2, 3, 4 atd. Pokud ano, můžete přejít přímo k třetímu kroku. Pokud tomu tak ještě není, měli byste zadat nějaká klíčová slova na začátek i konec textu a tato slova umístit do položky „Nadpis 1“. Pokud tato slova vložíme například do položky „Nadpis 3“, pak pokud text obsahuje styl nadpisu vyšší úrovně, například „Nadpis 2“, nebudete moci text z textu dostat. Zde je náš příklad:
- Zatřetí klikněte na kartu „Zobrazit“.
- Poté klikněte na „Obrys“ v „Zobrazení dokumentu“.
- Nyní na kartě „Osnovy“ přejděte do skupiny „Nástroje pro osnovy“ a v rozevíracím seznamu „Zobrazit úroveň“ vyberte úroveň svých známkových slov. Zde zvolíme „Úroveň 1“, protože je nastavíme do „Nadpisu 1“. A zobrazí se všechny texty na úrovni 1.
- Dále klikněte na „Zobrazit dokument“ ve skupině „Hlavní dokument“. Zjistíte, že jsou nyní k dispozici možnosti „Vytvořit“ i „Vložit“.
- Poté klikněte na znaménko plus před prvním slovem značky, abyste vybrali tuto část textu.
- Nakonec klikněte na tlačítko „Vytvořit“ a začněte rozdělovat dokument.
- Opakováním kroků 7 a 8 můžete dokončit oddělení zbytku dokumentu. Až budete hotovi, nezapomeňte soubor uložit. Poté přejděte do umístění původního souboru a najdete všechny nové dokumenty. Níže můžete dosáhnout:
Metoda 2: Použijte kódy VBA
Pokud dáváte přednost metodě kopírování a vkládání, pravděpodobně můžete nechat makro Wordu, aby to udělalo za vás. A ještě lépe, můžete přidat makro na „Panel nástrojů Rychlý přístup“, abyste jej mohli snadno použít opakovaně. Postup najdete v našem předchozím článku: Jak rychle vyvolat jinou aplikaci z MS Word
- Nejprve stisknutím kláves „Alt + F8“ otevřete editor VBA.
- Do pravé editační oblasti vložte následující kódy:
Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
If Selection.Words.Count > 0 Then
'Copy the selected text
Selection.Copy
'Open a new document and paste the copied text into it
Dim objNewDoc As Document
Set objNewDoc = Documents.Add
Selection.Paste
'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
Dim objFileName As Range
Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
Else
End If
End Sub
- Poté kódy uložte a přidejte makro na „Panel nástrojů Rychlý přístup“.
- Dále vyberte text a klikněte na tlačítko makra. Získáte nový dokument.
Poznámky:
- Mezi kódy „C: Uživatelé Test Test Desktop“ odkazuje na cestu, kam budou uloženy nové dokumenty. Můžete to změnit, jak chcete.
- Kód „Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)“ znamená, že jako název nového souboru budeme mít prvních 10 znaků vybraného textu. Pravděpodobně můžete tuto část také odpovídajícím způsobem změnit.
Mimochodem, možná budete muset tyto revidované dokumenty sloučit nebo zkombinovat do jednoho. Pak můžete využít způsoby, které nabízejí následující 2 články:
Jak kombinovat a sloučit více dokumentů Word do jednoho
Jak vytvořit hlavní dokument, který odkazuje na více vnořených dokumentů ve vašem Wordu
Nevyhnutelná katastrofa
Žijeme v hyper propojeném světě a dnes se vše týká dat. Jelikož denně používáme Word k řešení velkého množství informací, každý by měl mít na paměti poškození souboru, protože nikdo neví, kdy dojde k další katastrofě dat. Jakkoli je to nevyhnutelné, musíme se připravit pomocí účinného nástroje opravit poškozená data Wordu předem.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Nástroj pro opravu problému s daty aplikace Excel a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com