V dnešním článku plánujeme hovořit o myšlence změnit pořadí slov ve vašem dokumentu Word, spolu se 2 rychlými způsoby.
Obecně budeme muset náš návrh znovu a znovu revidovat, aby byl dokonalý. A v procesu revize je jednou z nutností úprava pořadí slov. Naše dnešní téma by tedy mělo mnoha z vás velmi pomoci.
Nyní jen čtěte dál a zjistěte podrobnosti.
Metoda 1: Obrátit očíslovaný seznam
Častěji se budeme muset vypořádat s velkým počtem očíslovaných seznamů ve všech druzích dokumentů aplikace Word, ať už se jedná o řazení položek ve vzestupném nebo sestupném pořadí. V tomto článku však probereme, jak obrátit číslovaný seznam. Například níže je příklad:
Zde jsou konkrétní kroky:
- Nejprve číslujeme seznam funkcí automatického číslování v aplikaci Word, pokud ještě není k dispozici žádné číslo.
- Za druhé vyberte celý seznam.
- Poté stisknutím klávesy „Ctrl + X“ seznam vyjměte.
- Poté se ujistěte, že je zobrazena karta „Domů“. Klikněte na trojúhelník na ikoně „Vložit“.
- A v rozevíracím seznamu klikněte na „Vložit jinak“.
- Nyní v dialogovém okně „Vložit jinak“ vyberte možnost „Neformátovaný text“.
- Dále klikněte na „OK“.
- V dokumentu získáte očíslovaný seznam neformátovaných položek.
- Dále vyberte položky spolu s čísly před nimi.
- Klikněte na kartu Domů.
- Poté klikněte na možnost „Seřadit“ ve skupině „Odstavec“.
- Dále v dialogovém okně „Řazení textu“ vyberte „Odstavec“ pro „Řazení podle“.
- A zvolte „Číslo“ pro „Typ“.
- Pokud jde o pořadí řazení, zvolte „sestupně“.
- A nezapomeňte kliknout na „OK“.
- Nyní umístěte kurzor před první číslo, které je v tomto případě „8“.
- Poté stiskněte „Alt“ a podržte pro výběr všech čísel svisle.
- Chcete-li se jich zbavit, stiskněte „Odstranit“.
- Nakonec můžete seznam automaticky očíslovat tak, že je vyberete a kliknete na „Číslování“ ve skupině „Odstavec“ na kartě „Domů“.
Podobně, pokud máte seznam s odrážkami, který chcete vrátit, jednoduše vyberte seznam a kliknutím na „Číslování“ jej převeďte na očíslovaný seznam a postupujte podle výše uvedených pokynů.
Metoda 2: Změňte sekvenci slov
V metodě 1 jsme vám představili způsob vertikální změny pořadí slov obrácením očíslovaného seznamu. Pak v metodě 2 vám ukážeme, jak změnit pořadí slov vodorovně.
Například níže chceme dosáhnout:
- V první řadě vyberte text, u kterého potřebujete upravit slovosled.
- Poté stiskněte „Ctrl + H“ a otevřete dialogové okno „Najít a nahradit“.
- Do textového pole „Najít co“ zadejte 4krát „(<*>)“, protože vybereme 4 slova. A zajistěte, aby mezi každým 2 “(<*>)” byla mezera.
- Do textového pole „Nahradit za“ zadejte čísla označující novou sekvenci slov. Oddělte každé dvě čísla znakem „\“, například „\ 2 \ 4 \ 3 \ 2“. Nezapomeňte ponechat mezeru mezi číslem a „\“.
- Poté klikněte na „Více“, abyste měli k dispozici více možností.
- Dále zaškrtněte políčko „Použít zástupné znaky“.
- Nakonec klikněte na „Nahradit vše“.
Zvyšte svoji bdělost
Žádný člověk není dokonalý. Stejně tak počítačový software. Naštěstí, když je program na pokraji zhroucení, můžete vždy detekovat náznak neobvyklých znaků, jako je zpomalení doby běhu. Pak je čas být opatrný a okamžitě zajistit zabezpečení souborů. A pokud je máte poškozené, měli byste použít a Nástroj pro obnovu souborů aplikace Word.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně Nástroj pro řešení problémů s Excelem a pdf opravy softwarových produktů. Pro více informací navštivte www.datanumen.com