Chcete exportovat kalendář Outlooku do a PDF soubor? Outlook takovou nativní funkci nenabízí, ale stále toho můžete dosáhnout pomocí několika alternativních řešení. Tento příspěvek vám nyní představí dva rychlé přístupy.
Mnoho uživatelů touží po řešeních, která by jim umožnila exportovat kalendář aplikace Outlook jako PDF soubor. Samozřejmě existuje několik nástrojů třetích stran, které to mohou získat. Mnoho z nich však není zdarma. Proto se zde s vámi podělíme o 2 snadné a zcela bezplatné metody.
Metoda 1: Export snímku obrazovky kalendáře do PDF
- Nejprve v aplikaci Outlook otevřete podokno „Kalendář“ kliknutím na ikonu „Kalendář“ ve spodní části navigačního podokna.
- Poté otevřete kalendář, který chcete exportovat.
- Dále přejděte na konkrétní měsíc v kalendáři.
- Následně klikněte na „Nové položky“ > „E-mailová zpráva“ ve skupině „Nový“ na kartě „Domů“.
- V novém e-mailu přejděte na kartu „Vložit“ a umístěte kurzor do těla.
- Poté přejděte na kartu „Vložit“ a stiskněte „Snímek obrazovky“.
- Poté ze seznamu „Dostupná okna“ přejděte do okna „Kalendář“.
- Po snímku obrazovky s vloženým kalendářem můžete pomocí nástroje „Oříznout“ odstranit nepotřebné části snímku obrazovky.
- Později stisknutím kláves „Alt + F11“ otevřete editor VBA.
- V novém okně zkopírujte níže uvedený kód VBA do modulu.
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- Poté stiskněte „F5“ pro spuštění tohoto makra.
- Dále musíte vybrat složku Windows pro uložení exportovaného souboru PDF soubor.
- Po dokončení makra můžete přistupovat k vybrané složce Windows, kde se zobrazí nová PDF soubor, který bude vypadat jako následující snímek obrazovky.
Abych byl upřímný, tato metoda je trochu problematická a únavná. Nyní vám níže představíme další mnohem jednodušší způsob.
Metoda 2: Export kalendáře s Microsoft OneNote
- Pro začátek otevřete zdrojovou složku kalendáře podle svých potřeb.
- Poté přejděte do nabídky „Soubor“ a přejděte na kartu „Tisk“.
- Dále vyberte „Odeslat na tiskárnu OneNote“.
- Poté klikněte na tlačítko „Tisk“.
- Následně se MS OneNote otevře s novou tiskovou stránkou.
- Později klikněte na „Soubor“ v pravém horním rohu.
- V zobrazené nabídce „Soubor“ přejděte na kartu „Exportovat“.
- Poté v seznamu „Vybrat formát“ vyberte „PDF“.
- Nakonec klikněte na tlačítko „Exportovat“.
- Poté v novém vyskakovacím okně vyberte složku Windows a zadejte její název PDF soubor.
- Po kliknutí na „OK“ dostanete nový PDF kalendáře úspěšně.
Udržujte svá data aplikace Outlook dobře chráněná
Vzhledem k tomu, že aplikace Outlook se může snadno poškodit, pokud jste běžným uživatelem aplikace Outlook, musíte pravidelně zálohovat data aplikace Outlook. Kromě toho, abyste mohli poskytnout okamžitou a účinnou záchranu v případě poškození aplikace Outlook, musíte si připravit špičkový nástroj na opravu PST, řekněme DataNumen Outlook Repair, takže můžete opravit PST problémy co nejdříve.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně poškozený mdf a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com