Kategorie barev nám hodně pomáhá při klasifikaci položek aplikace Outlook. Občas můžeme chtít vytisknout seznam e-mailů, kontaktů nebo rozvrh, které patří do jedné kategorie. Tento článek představí 2 techniky, jak toho dosáhnout v rychlém čase.
Jsem zvyklý třídit a spravovat své položky Outlooku podle kategorií. Při jedné příležitosti bych si rád vytiskl položky svého měsíčního kalendáře, které patří do určité kategorie. Ale v „Možnosti tisku“ nemohu přijít na to, jak vybrat kategorii. Vrátím se tedy do podokna kalendáře a pokusím se najít další řešení. Nakonec jsem objevil následující dva přístupy.
Metoda 1: Použít filtrované zobrazení
- Pro začátek přepněte na kartu „Zobrazit“.
- Poté vyhledejte a klikněte na tlačítko „Nastavení zobrazení“ ve skupině „Aktuální zobrazení“.
- Poté se otevře nové dialogové okno „Advanced View Settings“. Měli byste stisknout tlačítko „Filtrovat“.
- Dále v následujícím dialogovém okně „Filtr“ přejděte na kartu „Další možnosti“. Poté klikněte na tlačítko „Kategorie“.
- Později v druhém dialogovém okně „Kategorie barev“ vyberte cílovou kategorii.
- Klepněte na řadu „OK“, dokud se všechna dialogová okna nezavřou. Po návratu do seznamu pošty aplikace Outlook uvidíte, že v seznamu jsou umístěny pouze e-maily, které patří do vybrané kategorie.
- Nyní tedy můžete přejít do nabídky „Soubor“ a přepnout na kartu „Tisk“. V „Nastavení“ vyberte „Styl tabulky“ a na pravé straně si můžete zobrazit náhled seznamu. Nakonec stiskněte tlačítko „Tisk“.
Poznámka: Pokud často potřebujete tisknout položky v této vybrané kategorii, doporučujeme vytvořit nový vlastní pohled s tímto filtrem. Klikněte na tlačítko „Změnit zobrazení“ na kartě „Zobrazit“. Z rozevíracího seznamu vyberte „Uložit aktuální zobrazení jako nové zobrazení“.
Metoda 2: Použijte Okamžité vyhledávání
Kromě použití filtrovaného zobrazení můžeme skutečně použít nástroj pro okamžité vyhledávání. Pokud jen zřídka potřebujete tisknout tento druh položek v jedné kategorii, může být tato metoda mnohem šikovnější a jednodušší.
- Na začátku povolte pásku „Hledat“ kliknutím do vyhledávacího pole nebo stisknutím klávesových zkratek „Ctrl + E“.
- Poté máte dvě možnosti, jak určit kategorii:
- Jedním z nich je kliknout na tlačítko „Zařazeno do kategorií“ a vybrat cílovou kategorii z rozbalovacího seznamu.
- Druhým je přímo zadat název kategorie do vyhledávacího pole, například kategorie: „Test“
- Po vyhledání požadovaných položek aplikace Outlook přejděte na „Soubor“ > „Tisk“. Vyberte „Styl tabulky“ a nakonec stiskněte tlačítko „Pint“.
Buďte ostražití před potenciálními hrozbami pro aplikaci Outlook
Nejen kvůli zranitelnosti Outlooku, ale také různým potenciálním rizikům, musíte být stále ve střehu a chránit svůj Outlook po celou dobu, například neklikat na vložené odkazy v neznámých e-mailech. Navíc byste měli zůstat připraveni i na náhlou korupci. Například si raději nechte osvědčený Oprava PST nástroj, jako DataNumen Outlook Repair. Může se hodit pro získání zpět maximálního množství dat v případě selhání aplikace Outlook.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně zotavení sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com