2 metody vytvoření skupiny kontaktů ze seznamu kontaktů v souboru Excel

Pokud chcete vytvořit skupinu kontaktů aplikace Outlook ze seznamu kontaktů v souboru aplikace Excel, můžete použít 2 metody představené v tomto článku.

Někteří uživatelé hledají způsob, jak rychle vytvořit skupinu kontaktů aplikace Outlook ze souboru aplikace Excel, který obsahuje seznam kontaktů. Samozřejmě můžete takovou skupinu kontaktů vytvořit ručně. Je to však trochu problematické. Proto kromě manuálních prostředků zde dále představíme další rychlou metodu, která používá VBA.

Metoda 1: Vytvořit ručně

1. Hned na začátku otevřete soubor Excel.
2. Poté vyberte sloupce obsahující e-mailové adresy. Volitelně můžete také zahrnout sloupce pro jména.
3. Poté stiskněte „Ctrl + C“ pro všechny vybrané buňky.
4. Poté spusťte program Outlook.
5. Poté přepněte do podokna Kontakty a stiskněte tlačítko „Nová skupina kontaktů“.
6. Následně klikněte na „Přidat členy“ -> „Z kontaktů aplikace Outlook“
7. Později klikněte do pole „Členové ->“ a stisknutím kláves „Ctrl + V“ vložte dříve zkopírované kontakty.
8. Stiskněte tlačítko „OK“.
9. Poté přiřaďte název nové skupině kontaktů.
10. Nakonec tuto skupinu uložte kliknutím na „Uložit a zavřít“.

Metoda 2: Vytváření prostřednictvím Outlook VBA

1. Na prvním místě stiskněte v aplikaci Outlook klávesy „Alt + F11“.
2. Poté otevřete nový modul.
3. Následně do něj zkopírujte a vložte následující kódy.

Sub CreateContactGroupfromExcel()
    Dim objContactsFolder As Outlook.Folder
    Dim objContact As Outlook.ContactItem
    Dim objContactGroup As Outlook.DistListItem
    Dim objExcelApp As New Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim nLastRow As Integer
    Dim nCurrentRow As Integer
    Dim objNameCell As Excel.Range
    Dim objEmailCell As Excel.Range
    Dim strName As String
    Dim strEmail As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients

    Set objContactsFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
    Set objContactGroup = Outlook.Application.CreateItem(olDistributionListItem)
    'You can change the contact group name
    objContactGroup.DLName = "Group Name"
 
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    'You should change the path to your own Excel file
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Open("E:\Contacts.xlsx")
    Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
    objExcelWorksheet.Activate
 
    nLastRow = objExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count
    'The "A2" varies with the first contact's name cell in your own Excel file
    Set objNameCell = objExcelApp.Range("A2")
    objNameCell.Select
 
    While nCurrentRow <= nLastRow
          nCurrentRow = objNameCell.Row
 
          strName = objNameCell.Value
 
          If strName = "" Then
             GoTo NextRow
          End If
 
          Set objEmailCell = objExcelApp.ActiveCell.Offset(0, 1)
          strEmail = objEmailCell.Value
 
          Set objContact = objContactsFolder.Items.Find("[FullName] = '" & strName & "'")
 
          'If there is no such a contact, create it.
          If objContact Is Nothing Then
             Set objContact = Outlook.Application.CreateItem(olContactItem)
             With objContact
                  .FullName = strName
                  .Email1Address = strEmail
                  .Save
             End With
          End If
 
          'Add the contacts to the new contact group
          Set objTempMail = Application.CreateItem(olMailItem)
          objTempMail.Recipients.Add (strName)
          Set objRecipients = objTempMail.Recipients
          objContactGroup.AddMembers objRecipients

    NextRow:
          Set objNameCell = objExcelApp.ActiveCell.Offset(1, 0)
          objNameCell.Select
    Wend
 
    'Use "objContactGroup.Save" to straightly save it
    objContactGroup.Display
    objTempMail.Close olDiscard
    objExcelApp.Quit
End Sub

4. Poté stiskněte ikonu „Spustit“ na panelu nástrojů.
5. Najednou se zobrazí nová skupina kontaktů, například následující snímek obrazovky:

Zvládněte nepříjemné potíže s Outlookem dovedně

Pokud se v Outlooku často setkáváte s různými chybami, důrazně doporučujeme zachovat preeminent a spolehlivost Obnova aplikace Outlook nástroj v okolí, jako DataNumen Outlook Repair. V tomto případě jej můžete použít k včasnému řešení nepříjemných problémů.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně obnovit sql a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com