2 metody kopírování seznamu všech názvů souborů ve složce do listu aplikace Excel

Někdy budete muset uvést všechny názvy souborů ve složce v listu aplikace Excel. Tyto soubory tedy můžete lépe spravovat. V tomto článku představíme dvě efektivní metody kopírování seznamu do složky.

V listu aplikace Excel můžete vytvořit nabídku některých důležitých souborů. A musíte zkopírovat seznam všech názvů souborů do jednoho listu. Pokud však existují stovky nebo tisíce souborů, bude pro vás těžké to udělat. Na obrázku níže vidíte několik souborů.

Nyní musíte zkopírovat seznam všech názvů souborů do listu v jiném souboru aplikace Excel. Pokud je zkopírujete a vložíte jeden po druhém ručně, určitě strávíte spoustu času a energie. V tuto chvíli můžete použít dvě níže uvedené metody.

Metoda 1: Použijte nový textový dokument

Nyní postupujte podle níže uvedených kroků a uvidíte, jak se tato metoda projeví.

1. Před provedením tohoto procesu se ujistěte, že jste v počítači zobrazili přípony souborů. Klikněte na tlačítko „Start “ve vašem počítači.
2. Poté klikněte na tlačítko „Ovládací panely“.
3. Na ovládacím panelu klikněte na „Vzhled“.
4. A poté klikněte na tlačítko „Možnosti složky“.
5. Poté vyberte možnost „Zobrazit“ v okně „Možnosti složky“.
6. Dále zrušte zaškrtnutí možnosti „Skrýt příponu pro známé typy souborů“.
7. Poté nastavení uložte kliknutím na „OK“.

Proto můžete vidět všechny přípony souborů ve vašem počítači.

8. Vraťte se do složky, vytvořte nový textový dokument a dejte mu nový název. Pojmenujeme to “DataNumen Objem prodeje".
9. A poté otevřete tento textový soubor.
10. Poté zadejte do tohoto souboru následující znaky:

dir> 1.txt

11. Dále uložte tento soubor a zavřete jej.
12. V tomto kroku změňte příponu tohoto souboru z „.txt“ na „.bat“.
13. Poté se zobrazí nové okno. Zde musíte tuto změnu potvrdit kliknutím na tlačítko „Ano“.
14. A pak znovu dvakrát klikněte na tento soubor. Dále uvidíte v této složce nový textový dokument s názvem „1“.
15. Otevřete tento nový textový dokument v této složce. Uvidíte v něm všechny informace o jménu.
16. Poté zkopírujte potřebnou část do tohoto souboru.
17. A pak v tarpro získání pracovního listu, klikněte na malou šipku pod tlačítkem „Vložit“.
18. V rozevíracím seznamu vyberte možnost „Použít Průvodce importem textu“.
19. Dále v novém okně vyberte možnost „Pevná šířka“.
20. Poté klikněte na tlačítko „Další“.
21. V kroku 2 průvodce přesuňte konec řádku a ujistěte se, že názvy těchto souborů budou v jedné buňce.
22. A poté také klikněte na „Další“.
23. V kroku 3 klikněte na „Dokončit“. Všechny informace se tedy zobrazí v listu.

Můžete odstranit další zbytečné sloupce v listu. Pomocí této metody nemusíte kopírovat a vkládat jména jeden po druhém.

Metoda 2: Definujte název

V této části si představíme další vynikající metodu.

1. Klikněte na kartu „Vzorce“ na pásu karet.
2. A poté klikněte na tlačítko „Definovat jméno“.
3. V okně „Nové jméno“ zadejte název do prvního textového pole. Pojmenujeme to také „DataNumen_Objem prodeje".
4. Poté zadejte tento vzorec do textového pole „Odkazuje na“:

= SOUBORY („C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume \ *. *“) & T (NOW ())

Cesta ke složce je v tomto příkladu „C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume“. Musíte to změnit na skutečnou cestu ke složce.

5. Poté v okně klikněte na tlačítko „OK“.
6. Nyní zadejte následující vzorec do jedné buňky v listu:

= KDYŽ (ŘÁDEK (A1)> COUNTA (DataNumen_Sales_Volume), ””, INDEX (DataNumen_Sales_Volume, ROW (A1)))

V tomto vzorci musíte změnit definiční název na svůj.

7. Poté klikněte na úchyt této buňky a táhněte dolů. Pohybem myši také zjistíte, že se v tomto sloupci zobrazí všechna jména.
8. Můžete ale také zjistit, že tyto výsledky jsou výsledky vzorců. Stále je musíte zkopírovat a vložit jako texty.
9. Dále odstraňte vzorce v listu.

Až dosud jste prošli všemi kroky. Tato metoda je pro tento požadavek také velmi účinná.

Srovnání těchto dvou metod

Vidíte, že obě tyto dvě metody jsou velmi užitečné. Zde porovnáme dvě metody v této části.

Pokud potřebujete do listu zadat všechny názvy souborů, budete vědět, která metoda je most vhodný.

Rychle podnikněte kroky při katastrofě dat

Je nevyhnutelné, že se setkáte s katastrofou dat. Při takové nehodě budou vaše soubory aplikace Excel most může být poškozen. Proto musíte rychle jednat. V následujících situacích opravit poškozená data xls rychle a bezpečně můžete využít vynikající nástroj pro opravu aplikace Excel. Tento nástroj je schopen opravit most problémů s Excelem.

Úvod autora:

Anna Ma je ​​expertem na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit chybu dat Word Word a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com