Když zjistíme, že termíny dokončení některých úkolů jsou příliš blízko, budeme doufat, že je odložíme na pozdější datum, například o týden později. Změna jednoho po druhém bude poměrně časově náročná. Tento článek představí 2 rychlé metody.
Jako obvykle musím před velkou událostí, jako je důležité každoroční setkání, udělat hodně přípravné práce. Abych si práci lépe naplánoval, vytvářím v Outlooku několik úkolů. Z nějakých důvodů však nemohu dokončit úkoly podle plánu. Mám tedy v úmyslu úkoly odložit na konkrétní datum – o týden později. Zde jsou 2 techniky, které mi pomohou je rychle změnit.
Metoda 1: Změňte termíny plnění úkolů pomocí Drag & Drop
- Nejprve dvojklikem na jeden úkol jej otevřete a změňte jeho datum dokončení na konkrétní datum.
- Poté přejděte na kartu „Zobrazit“ a klikněte na tlačítko „Zobrazit nastavení“.
- V rozbalovacím dialogovém okně stiskněte tlačítko „Seskupit podle“.
- Poté v následujícím dialogovém okně vyberte „Datum dokončení“ z rozevíracího seznamu „Seskupit položky podle“.
- Dále klikněte na řadu „OK“ pro zavření všech dialogových oken.
- Později vyberte úkoly, jejichž termíny splnění nebyly změněny. A pak je přetáhněte do skupiny, ve které jsou termíny plnění úkolů podle očekávání.
- Nakonec se musely změnit termíny dokončení všech úkolů.
Metoda 2: Změňte termíny splnění úkolů prostřednictvím kódů VBA
- Nejprve stiskněte „Alt + F11“ pro otevření okna „Visual Basic“.
- Poté zkopírujte a vložte následující kódy VBA do nového modulu:
Sub ChangeTaskDueDate()
Dim obApp As Application
Dim SelectedTasks As Selection
Dim Tasks As Outlook.TaskItem
Set obApp = Outlook.Application
Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection
'You can replace 7 with your desired days
For Each Tasks In SelectedTasks
Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
Tasks.Save
Next
Set obApp = Nothing
Set SelectedTasks = Nothing
Set Tasks = Nothing
End Sub
- Uložte kódy a opusťte okno „Visual Basic“.
- Dále klikněte na šipku dolů na panelu nástrojů Rychlý přístup a zvolte „Další příkazy“.
- V novém okně byste měli postupovat podle následujících kroků:
- Nejprve vyberte „Makra“ z rozevíracího seznamu „Vybrat příkazy z“.
- Poté nasaďte dříve vytvořené makro – „ChangeTaskDueDate“.
- Následně klikněte na tlačítko „Přidat“ uprostřed.
- Poté klikněte na tlačítko „OK“.
- Později se vrátíte do podokna Úlohy aplikace Outlook. Nyní můžete vybrat všechny úkoly, jejichž termíny dokončení chcete změnit.
- Poté klikněte na tlačítko „CreateTaskDueDate“ na panelu nástrojů Rychlý přístup. Najednou se v dávkách změní termíny dokončení všech vybraných úkolů.
Srovnání 2 metod
| Metody | Výhody | Nevýhody |
| Změna pomocí Drag & Drop | Je to snadné ovládání. | Stále musíte ručně změnit termín dokončení jednoho úkolu. |
| Změna pomocí kódů VBA | U žádných úkolů nemusíte ručně měnit termín dokončení. | Měli byste změnit nastavení maker v „Centru důvěryhodnosti“. |
Dejte si pozor na všechna potenciální nebezpečí v aplikaci Outlook
Jak všichni víme, Outlook je zranitelný. Proto bychom měli chránit Outlook před všemi potenciálními hrozbami, včetně výpadků napájení, virové infekce a útoků malwaru. Například, jakmile se nakazí virem, data aplikace Outlook budou vystavena riziku poškození. V takovém případě nemáte jinou možnost, než si k záchraně vzít na pomoc opravný nástroj třetí strany poškozená data PST aplikace Outlook.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit poškození souboru SQL a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com