Kada odaberete više grupa kontakata u polju „Prima“ Outlook e-pošte, mogu se pojaviti dupli primaoci jer neki kontakti postoje u nekoliko grupa istovremeno. Ovaj članak će vas naučiti kako ukloniti duple primaoce.
Kada pošaljem Outlook e-poštu na nekoliko grupa kontakata, neki primaoci me pitaju zašto im šaljem nekoliko istih e-poruka. Od tada sam primijetio da njihove email adrese istovremeno postoje u grupama. Stoga im slučajno šaljem duple mejlove. Kako bih izbjegao ovu neugodnu situaciju, želim pronaći način da uklonim duple primaoce prije slanja. Evo detaljnih koraka.
Uklonite duple primaoce iz Outlook e-pošte
- Za početak, možete kreirati novu e-mail adresu. U polje "Prima" dodajte kontakte i grupe kontakata kao i obično.
- Zatim biste trebali kliknuti na ikonu “+” ispred grupe da proširite grupe, prikazujući sve kontakte u ovoj grupi.
Bilješka: Dobit ćete upozorenje koje potvrđuje akciju "proširi listu". Možete direktno kliknuti na “Da”.
- Nakon što proširite sve grupe kontakata, svi interni kontakti će se prikazati u polju „Za“. Ali dupli kontakti se neće automatski ukloniti. Stoga nastavite da ih uklonite.
- Zatim morate odabrati i kopirati sve kontakte ili adrese e-pošte u polju “Za”. Pritisnite “Ctrl + A” da odaberete sve i “Ctrl + C” da ih kopirate.
- Nakon toga, od vas će se tražiti da minimizirate prozor nove poruke.
- Zatim prijeđite na okno „Kontakti“. Kreirajte novu grupu kontakata tako što ćete kliknuti na dugme „Nova grupa kontakata“ na kartici „Početna“.
- U prozoru Kontakt grupe treba kliknuti na “Dodaj članove” i sa padajuće liste odabrati “Iz adresara”.
- Pojavit će se novi dijaloški okvir “Odaberite članove: kontakte”. Trebali biste pronaći polje 'Članovi >” na dnu. Kliknite na prazan okvir i pritisnite “Ctrl + V” da zalijepite kopirane kontakte i adrese e-pošte.
Bilješka: Nakon što kliknete na „OK“, svi duplirani kontakti ili adrese e-pošte će se automatski ukloniti. Samo jedinstveni će postojati.
- Vratit ćete se u prozor “Kontaktna grupa” u kojem ovoj grupi dodijelite ime, kao što je “Privremena grupa”. Zatim kliknite na dugme „Sačuvaj i zatvori“.
- Možete se vratiti na prethodni prozor poruke. U polju “Za” odaberite 'Temp Group'.
Bilješka: Ako želite provjeriti da li su duplirani kontakti uklonjeni, možete proširiti grupu kao 2. korak.
- Konačno možete normalno sastaviti email i poslati ga. Ne zaboravite da kasnije izbrišete grupu.
Efikasno zaštitite Outlook
Zbog ranjivosti Outlooka, trebali bismo posvetiti više pažnje njegovoj sigurnosti. Stoga nikada ne preuzimajte nepoznate priloge ili kliknite na zatvorene ugrađene veze itd. Sve dok vaš Outlook napadnu virusi ili zlonamjerni softver, trebali biste se obratiti dovoljno moćnom alatu treće strane, kao što je DataNumen Outlook Repair. Posebno je dizajniran za popraviti Outlook. Zbog toga mora biti u mogućnosti da izvuče maksimum podataka iz pokvarene PST datoteke bez obzira na to koliko je velika šteta.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com