Možda znate da vam Outlook dozvoljava prosljeđivanje više e-poruka kao priloga. Međutim, ako želite proslijediti e-poruke pojedinačno kao i uobičajene proslijeđene e-poruke, možete koristiti metodu predstavljenu u ovom članku.
U prošlosti sam bio navikao prosljeđivati broj e-poruka kao priloge. Ali u ovom slučaju sam dobio neke žalbe da se priloženi mejlovi ne mogu otvoriti. Stoga se nadam da ću proslijediti više e-poruka pojedinačno kao uobičajene proslijeđene e-poruke. Evo mog rješenja.
Automatsko prosljeđivanje više e-poruka pojedinačno putem pravila
- Na početku kreirajte novi folder za poštu. Kliknite desnim tasterom miša na nalog ili Outlook datoteku, izaberite „Nova fascikla“. U iskačućem dijalogu, nazovite ga kao „Naprijed“.
- Zatim kopirajte e-poruke koje će biti proslijeđene u novu mapu “Proslijedi”.
- Sljedeći uvod u folder “Forward”, odnosno otvaranje foldera.
- Nakon toga, i dalje na kartici „Početna“, pronađite dugme „Pravila“ u grupi „Premesti“. Kliknite na nju i odaberite opciju "Upravljanje pravilima i upozorenjima" sa padajuće liste.
- Odjednom će se pojaviti novi okvir za dijalog u kojem morate locirati i kliknuti na dugme “Nova pravila”.
- U dijaloškom okviru „Čarobnjaka za pravila“ koji se kasnije pojavio, trebali biste odabrati „Primijeni pravilo na sve poruke koje primam“, a zatim kliknite na dugme „Dalje“.
- Kasnije ćete ući u korak da navedete uslove za pravilo. Ali ovdje ne trebate odabrati nijednu, ali nastavite da kliknete na dugme „Dalje“. Imajte na umu da možete dobiti upozorenje. Ali možete direktno kliknuti na „Da“.
- Na sljedećem ekranu trebate odabrati radnje. Molimo slijedite dolje navedene korake.
- Isprva, u koraku 1, trebali biste pronaći i postaviti „proslijediti ga ljudima ili javnoj grupi“.
- Zatim u koraku 2, trebate kliknuti na vezu "ljudi ili javna grupa".
- Pojavit će se novi dijaloški okvir "Adresa pravila". U njemu možete izabrati tarnabavite kontakte kojima namjeravate proslijediti više e-poruka. Dvaput kliknite na kontakte kako biste bili sigurni da su dodani u donje polje „Za“.
- I na kraju kliknite na dugme “OK”.
- Vratićete se na ekran „Čarobnjak za pravila“ i preći na dugme „Dalje“. U koraku „postavljanje izuzetaka“ kliknite i na „Dalje“.
- U procesu “Završi postavljanje pravila” unesite naziv za ovo pravilo. I u "Opcije pravila za postavljanje" označite prve dvije opcije.
- Na kraju možete kliknuti na dugme „Završi“. Outlook će odmah početi prosljeđivati e-poruke iz mape „Proslijedi“ odabranim kontaktima pojedinačno umjesto kao privitke.
Bilješka: Bolje je da izbrišete pravilo nakon što se proces prosljeđivanja završi, tako da možete izbjeći potonje neočekivane greške.
Odbrani Outlook od rušenja
Outlook datoteka je znatno sklona korupciji. Stoga bismo trebali redovno praviti sigurnosne kopije, čuvati se raznih zlonamjernih prijetnji i nastaviti ispravno zatvarati Outlook, itd. Kada se vaš Outlook fajl ozbiljno ošteti, ugrađeni alat neće vam moći pomoći. Morate pozvati uvježbaniji alat za popravku kao što je DataNumen Outlook Repair, koji je zaradio mnogo pohvala zbog svoje visoke PST oporavak stopa kao i funkcija za uštedu vremena.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com