U ovom članku razmatramo opciju štampanja poštanskih naljepnica direktno iz baze podataka Ms Access
Kreiranje poštanskih naljepnica korištenjem podataka sadržanih u tabelama Access baze podataka jedan je od najčešćih zahtjeva koje izražavaju korisnici MS Accessa. Dobra vijest je da jednostavno možete koristiti Čarobnjak za naljepnice, koji je ugrađena funkcija u MS Accessu za kreiranje i ispis poštanskih naljepnica. Čarobnjak vam ne samo da omogućava odabir podataka iz baza podataka koji će se ispisivati na naljepnicama, već omogućava i ispis i kreiranje naljepnica kao izvještaja, koji su dovoljno mali da stanu u veličinu naljepnice. Da biste mogli koristiti podatke iz Access tabela za kreiranje naljepnica, prvo morate osigurati da su podaci formatirani tako da stanu u naljepnicu.
Čarobnjak za etikete vam također omogućava korištenje podataka iz drugih MS Office aplikacija i njihovo korištenje za ispis na poštanskim naljepnicama kreiranim pomoću MS Accessa. Iako se naljepnica može kreirati u više svrha, jedna od najčešćih svrha kreiranja naljepnice je – za slanje poštom. Kada kreirate poštanske naljepnice pomoću Accessa, prilikom ispisa izvještaja, on će automatski prikupiti podatke o adresi iz tabele i kreirati naljepnicu koja odgovara svim adresama.
Ključni koraci koje treba slijediti za štampanje poštanskih naljepnica u Ms Access
- Otvorite bazu podataka koja sadrži podatke o adresi koje želite u vašim poštanskim naljepnicama.
- Izaberite tabelu, upit, izveštaj iz okna za navigaciju, koji sadrži podatke koje želite da uvrstite u oznake.
- Idite na karticu Kreiraj i izaberite dugme Oznaka u grupi Izveštaj.
- Otvara se čarobnjak za naljepnice, odaberite vrstu naljepnice koju želite odštampati. Nastavite klikom na Next.
- Napravite sve kozmetičke promjene za svoje etikete, veličinu fonta, boju, težinu itd. Nastavite klikom na Dalje.
- Koristite simbol '>' da biste odabrali polja koja želite uključiti u oznaku prototipa. Nastavite klikom na Next.
- Dajte naslov izvještaju koji ste kreirali, kliknite Završi da biste završili.
- Izvještaj kreirane naljepnice će se prikazati na ekranu, pregledajte ga kako biste izvršili promjene u posljednjem trenutku ako je potrebno.
- Ako dobijete zadovoljavajuće rezultate iz izvještaja koji se pojavi, učitajte naljepnice u pisač i odštampajte izvještaj.
Svoje naljepnice možete sortirati pomoću ZIP kod, kako bi se ispunili propisi o masovnom slanju pošte. Ako imate problema s odabirom najboljeg formata etikete za slanje pošte, možete koristiti svoj paket etiketa. Ovaj paket vam može pomoći da date upute o najprikladnijoj vrsti etiketa.
Kreiranje naljepnica pomoću programa Access vrlo je jednostavan zadatak, posebno ako koristite čarobnjak za naljepnice. Ova aplikacija je puna višestrukih i izuzetno korisnih funkcija, koje mogu pomoći svakoj datoj organizaciji da radi efikasno uz minimalne resurse. Za kreiranje naljepnica u Accessu ne trebate ništa osim baze podataka s podacima o adresi.
Baze podataka Ms Access imaju tendenciju da se oštete tokom vremena
Kako sve više podataka ulazi u Access bazu podataka, osnovna datoteka može biti oštećena. Da biste se nosili s takvom situacijom, trebali biste biti sofisticirani mdb oporavak softver okolo. Nadalje, trebali biste osigurati da se najbolje prakse baze podataka za korištenje Ms Access baza podataka, uključujući čuvanje periodičnih rezervnih kopija, prenesu svim korisnicima.
Uvod za autora:
Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje mdf datoteke i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com