Kada unesete brojeve sa zagradama u ćelije, oni će se promijeniti u negativne brojeve. I u ovom članku ćemo vam pomoći da shvatite ovaj problem.
Ako često koristite Excel, možda ste već otkrili ovaj fenomen. Kada unesete zagrade za broj, a zatim pritisnete “Enter”, broj u ćeliji će odmah postati negativan broj. Zagrade će biti zamijenjene znakom minus „-“. Da biste otkrili razlog, možete nastaviti čitati ovaj članak.
Primjer za ovaj fenomen
Na ovoj slici ispod, unećemo obim prodaje za mesec decembar. Međutim, još ne znamo broj. Stoga ćemo u ćeliju unijeti procijenjeni obim prodaje. Da bismo napravili razliku za ovu ćeliju, željeli bismo dodati zagrade za ovu ćeliju.
Zatim pritisnemo dugme „Enter“ na tastaturi. Umjesto da vidite zagrade u ćeliji, vidjet ćete da se pojavljuje znak minus.
I to će uzrokovati probleme vašem radu. Ali razlog je zapravo vrlo jednostavan. U Excelu se brojevi sa zagradama smatraju drugim oblikom negativnih brojeva. Format ćelija u Excelu je prema zadanim postavkama "Općenito". Kada unesete broj sa zagradama, Excel će automatski tretirati ovaj broj kao negativan broj. A kada pritisnete dugme "Enter" ili kliknete na bilo koju drugu ćeliju, zagrade u ćeliji će se automatski promijeniti u znak minus. Ovo je i način računovodstvenog knjigovodstva.
Razlog je vrlo jednostavan. Ali sada, ako ipak želite spriječiti da se broj uzme kao negativan, možete pratiti sljedeći dio i vidjeti kako realizirati ovaj zadatak.
Kako riješiti ovaj fenomen
Pod formatom „Općenito“, oblik brojeva će se promijeniti. Stoga, ovdje možete slijediti dolje navedene korake i naučiti kako riješiti ovaj problem.
- Kliknite desnim tasterom miša na ciljnu ćeliju u radnom listu.
- Zatim odaberite opciju "Format Cells" u iskačućem izborniku. Osim toga, možete pritisnuti i tipke prečaca “Ctrl +1” na tastaturi za ovaj korak.
- Zatim u prozoru "Format Cells" odaberite kategoriju "Prilagođeno".
- Nakon toga, unesite ovaj novi tip u okvir za tekst:
(Općenito)
- Zatim kliknite na dugme “OK” u prozoru.
- Sada se vraćate na radni list. Ovdje možete testirati svoju postavku. Unos broja u ciljnu ćeliju bez zagrada.
- Zatim pritisnite dugme “OK” na tastaturi ili kliknite na bilo koju drugu ćeliju na radnom listu. Tada ćete vidjeti da će Excel automatski dodati zagrade u ovu ćeliju.
U ovoj metodi ne mijenjamo kategoriju u “Broj”. To je zato što će u kategoriji “Broj” format sa zagradama i dalje smatrati ovaj broj negativnim brojevima. I to će uzrokovati greške kada trebate napraviti proračun sa ovom ćelijom. Osim ako ne trebate prikazati negativne brojeve sa zagradama, možete koristiti kategoriju "Broj" i odabrati tip sa zagradama.
S druge strane, ako koristite „Općenito“, format negativnog broja će i dalje biti jasan kao na slici ispod.
Odmah ćete znati da je ovo negativan broj. Štaviše, nikada nećete pogriješiti kada koristite ovu ćeliju u proračunu. Stoga, trebate odabrati najprikladniju kategoriju prema vašim stvarnim potrebama.
Pripremite automatski plan rezervne kopije može vam uštedjeti puno vremena
Možda ste već znali koliko je važno napraviti sigurnosnu kopiju vaših Excel datoteka. Međutim, svaki put kada napravite sigurnosnu kopiju svojih datoteka, potrošit ćete mnogo vremena. Da biste riješili ovaj problem, možete pripremiti automatizirani rezervni plan. Stoga nikada ne morate namjerno trošiti vrijeme i napraviti sigurnosnu kopiju tih Excel datoteka. Ali ponekad čak i ako imate sigurnosne kopije bitnih datoteka, još uvijek imate šanse da izgubite podatke i informacije. Stoga je priprema Excel alata za oporavak vrlo važna. Kad god naiđete na probleme, možete koristiti ovaj alat za popravi Excel xlsx grešku.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje Word podataka i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com