4 brze metode za automatsko ažuriranje svih ponovljenih ili povezanih sadržaja u vašem Word dokumentu

U ovom članku ćemo se fokusirati na objašnjenje 4 brza načina za automatsko ažuriranje svih ponovljenih ili povezanih sadržaja u vašem Word dokumentu.

Ako često radite sa statističkim izvještajima, videćete da se isti tekstovi ili vrijednosti pojavljuju cijelo vrijeme kroz dokument. I druga situacija je sada i tada ćete dobiti vrijednost na osnovu prethodnih podataka. Onda je tu problem. Kada izmijenite tekst ili vrijednost na jednom mjestu, možete li automatski ažurirati sve iste tekstove ili povezane podatke u cijelom dokumentu?

Samo čitajte dalje i saznaćete kako.

Metoda 1: Koristite unakrsnu referencu

1. Prije svega, odaberite tekst koji će se ponovo prikazati u vašem dokumentu.
2. Drugo, kliknite karticu „Umetni“.
3. Zatim kliknite na “Bookmark” u grupi “Linkovi”.
4. Zatim date naziv bookmark-u u dijaloškom okviru “Bookmark”.
5. I kliknite na “Dodaj”.
6. Sada postavite kursor tačno na mesto gde ide ponovljeni tekst.
7. Zatim ponovo kliknite na karticu "Insert".
8. I ovog puta kliknite na “Unakrsna referenca” u grupi “Linkovi”.
9. Zatim, u dijaloškom okviru “Unakrsna referenca”, prvo odaberete “Bookmark” za “Tip reference”.
10. Zatim izaberite „Tekst obeleživača“ za „Umetni referencu na“.
11. I izaberite pravi naziv obeleživača u polju sa listom „Za koji obeleživač“.
12. Na kraju kliknite na dugme „Umetni“.

Kasnije, kada odlučite da promenite sadržaj, potrebno je samo da izmenite prvi tekst i pratite korake za ažuriranje. O načinima ažuriranja sadržaja raspravljat ćemo u drugom dijelu ovog članka.

Metod 2: Koristite polje

1. Za početak ponovite prvih 6 koraka iz metode 1.
2. Zatim pritisnite “Ctrl+ F9” da umetnete zagrade polja u svoj dokument.
3. Zatim unesite naziv oznake između dvije zagrade, kao što je ovdje "A1".
4. Na kraju, pritisnite “F9” i dobićete isti tekst.

Metoda 3: Odaberite opciju zalijepi

1. Prvo i najvažnije, odaberite prvi tekst.
2. Zatim pritisnite “Ctrl+ C”.
3. Zatim kliknite na okrenuti trokut na opciju "Zalijepi" na kartici "Početna".
4. I na listi-meniju odaberite “Specijalno lijepljenje”.
5. Zatim u dijaloškom okviru “Specijalno lijepljenje” odaberite “Zalijepi vezu”.
6. Zatim odaberite "Formatirani tekst".
7. Na kraju kliknite na “OK”.

Metoda 4: Koristite polje za ažuriranje povezanih podataka

Na primjer, imamo tabelu od jednog reda i tri kolone kao ispod:

Vrijednost u ćeliji “R1C3” bi trebala biti rezultat zbrajanja ćelija “R1C1” i “R1C2”.

1. Prvi korak, koristeći uputstva iz metode 1 za umetanje oznaka za vrijednosti u ćelijama “R1C1” i “R2C2”. Ovdje ove oznake nazivamo “s1” i “s2”.
2. Zatim postavite kursor na ćeliju “R1C3”.
3. I pritisnite “Ctrl+ F9” da dobijete zagrade polja.
4. Sada između dvije zagrade trebate unijeti formulu: { ={ s1 }+{ s2 } }

Trebali biste dobiti sve ove zagrade pritiskom na “Ctrl+ F9” umjesto da kucate ručno.

5. Na kraju, pritisnite “F9” da dobijete rezultat.

Napomena: Za obje 4 metode, kada trebate promijeniti tekst ili podatke, trebali biste unijeti novi tekst ili datum tako što ćete staviti tačku umetanja unutar originalnog, a zatim ga izbrisati kasnije.

2 načina za ažuriranje sadržaja

Prva metoda je da pritisnete “Ctrl+ A” da odaberete cijeli dokument, a zatim pritisnete “F9” za automatsko ažuriranje.

Drugi je korištenje VBA kodova.

1. Prvo pritisnite “Alt+ F11” da otvorite VBA editor.
2. Zatim dvaput kliknite na “ThisDocument” da otvorite područje za uređivanje koda ako je potrebno.
3. Zatim tamo zalijepite sljedeće kodove:

Sub UpdateDate() Ako je ActiveDocument.Fields.Count > 0 Tada ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Uspješno ažurirana sva polja u ovom dokumentu!") Inače MsgBox ("Nije pronađeno polje u ovom dokumentu.") End If End Sub

4. Na kraju, kliknite na “Run”.

Pripremite se za hitne slučajeve

Govoreći o hitnim slučajevima u radu programa, doći ćemo do pada softvera i oštećenja fajlova. Naravno, možemo poduzeti neke preventivne mjere, kao što je sigurnosna kopija datoteka i redovno pokretanje antivirusnih proizvoda. Ipak, čak i rezervne kopije mogu postati žrtve zlonamjernih napada ili pogrešnih operacija. I procesor riječi Word, koji koristimo svaki dan, nije izuzetak. Stoga, jedna od pripremnih mjera koju morate poduzeti je da se uhvatite u ruke potentnog korumpirani Word alat za oporavak

Uvod za autora:

Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Excel xlsx popravak podataka i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com