Outlook nema uslov direktnog pravila koji nam omogućava da pretražimo određene reči u imenu pošiljaoca. Dakle, ovaj članak će vas naučiti 2 rješenja za postizanje „sa određenim riječima u imenu pošiljaoca“ u pravilu Outlooka.
Kada pokušate da kreirate Outlook pravilo koje treba da navede pošiljaoce, otkrićete da je dostupno samo „sa određenim rečima na adresi pošiljaoca“, što je prikazano na sledećem snimku ekrana:
Ovaj uslov Outlook pravila ukazuje na SMTP adresu e-pošte pošiljaoca umesto na ime pošiljaoca. Zapravo, postoji mnogo e-mailova, čije su adrese pošiljaoca potpuno iste, ali njihova stvarna prikazana imena su različita. U tom slučaju, uvjet pravila „sa određenim riječima u adresi pošiljaoca“ će biti beskorisni. Dakle, kao odgovor na ovaj problem, evo 2 metoda za realizaciju pretraživanja riječi u ime pošiljaoca.
Metoda 1: Koristite “Od ljudi ili javne grupe”
- Prvo, trebali biste pristupiti dijaloškom okviru “Čarobnjak pravila”.
- Zatim odaberite "od ljudi ili javne grupe" u koraku 1: Odaberite uslove.
- Zatim kliknite na "ljudi ili javna grupa" u koraku 2. A zatim u novom dijaloškom okviru "Adresa pravila", možete pronaći polje "Od ->" na dnu. Sada u ovo polje treba da upišete ime pošiljaoca, kao na slici ispod:
Bilješka: Da biste naveli više riječi, možete koristiti tačku i zarez za povezivanje, poput „test; primjer; izgledi;”
- Nakon toga kliknite na dugme “OK”. I Outlook će automatski start za provjeru imena. U poslednjem dijaloškom okviru „Proveri imena“, direktno kliknite na dugme „Otkaži“.
- Na kraju možete nastaviti sa dovršavanjem pravila kao i obično. I pravilo će tražiti određene riječi u nazivu za prikaz pošiljaoca, a ne u adresi e-pošte.
Metoda 2: Koristite "sa određenim riječima u zaglavlju poruke"
- Na početku idite na ekran “Čarobnjak za pravila” i odaberite “sa određenim riječima u zaglavlju poruke”.
- Zatim kliknite na "određene riječi" i povezujte polje za korak 2.
- Zatim u novom malom dijaloškom okviru „Tekst za pretraživanje“, unesite određene riječi u polje za pretragu i kliknite na dugme „Dodaj“ da biste ih dodali na listu za pretragu.
Bilješka:
- Određene riječi koje unesete za "sa određenim riječima u zaglavlju poruke" razlikuju velika i mala slova.
- Pošto zaglavlje poruke sadrži ne samo ime pošiljaoca već i druge informacije, morate kombinovati više reči, uslova pravila i izuzetaka. U suprotnom, pravilo će raditi na vašim neželjenim stavkama.
- Nakon toga kliknite na “OK” i nastavite sa dovršavanjem pravila kao i obično.
Riješite probleme s Outlookom
Outlook je ranjiv. Stoga mu se s vremena na vrijeme mogu javiti različiti problemi. Takođe, zbog poteškoća u predviđanju problema sa Outlookom, trebalo bi da budemo dobro pripremljeni sve vreme. Na primjer, trebali bismo praviti redovne sigurnosne kopije, što će nam omogućiti oporaviti oštećene PST podatke lako. Osim toga, pametno je držati moćan alat za popravku u blizini.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje SQL baze podataka i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com