Ponekad ćete vidjeti informacije koje vas pitaju da li želite da sačuvate promjene ili ne. Ali zapravo ne unosite nikakve promjene u fajl. Zašto se ova informacija još uvijek pojavljuje?
Ako napravite neke izmjene u Excel datoteci, a zatim je zatvorite bez spremanja, ona će vas pitati da li želite da sačuvate promjene. To je zaista vrlo dobra karakteristika koja može u određenoj mjeri izbjeći gubitak podataka.
Međutim, kada otvorite drugu radnu knjigu i provjerite određene vrijednosti umjesto da je promijenite, i dalje ćete vidjeti informacije. Možda se pitate koja se vrijednost promijenila. Možete kliknuti na dugme “Otkaži” i pronaći u datoteci. Najlakši način je provjeriti da li je dugme „Undo“ dostupno. Ali vidjet ćete da je i ovo dugme nevažeće.
Da biste otkrili razlog, možete nastaviti pozivati se na ostatak članka.
Razlog iza fenomena
U Excelu s puno podataka, sigurno će sadržavati formule. Neke formule ne moraju upućivati na drugu ćeliju. Na primjer, funkcija RAND. Ponekad ćete ga koristiti u svom radnom listu da dobijete neke nasumične brojeve. Ostale funkcije također uključuju SADA, DANAS i druge.
A sada provjerite opcije izračuna trenutne radne knjige.
- Kliknite na karticu "Formule" na traci.
- Zatim kliknite na dugme "Opcije izračuna".
Na ovoj slici možete vidjeti da je opcija izračuna "Automatska".
Sada možemo doći do zaključka. Ako postoje određene funkcije i opcije izračuna su „Automatski“, kad god otvorite datoteku, te funkcije će se automatski ponovo izračunati i proizvesti nove rezultate. S druge strane, ako je ovo makro radna knjiga, određeni kodovi će također imati isti učinak. Stoga, čak i ako niste izvršili nikakve promjene u radnoj svesci i dugme „Opozovi“ nije važeće, i dalje postoje promjene u datoteci. Stoga, sljedeći put kada vidite informacije, morate odlučiti hoćete li pohraniti promjene tih funkcija prema stvarnim potrebama.
Izbjegnite automatsko izračunavanje pomoću opcija izračuna
Ako vam ova funkcija smeta, možete je i zatvoriti. Da bi podaci bili precizniji u radnoj svesci, potrebno je da promenite opcije u programu Excel.
- Kliknite na "File" na traci.
- Zatim kliknite na "Opcije".
- U "Excel opcijama" odaberite "Formule".
- Zatim u "Opcijama izračuna" označite opciju "Ručno".
Postoje i dva različita uslova u vezi sa opcijom pod “Manual”.
- Ako označite opciju “Ponovo izračunaj radnu knjigu prije spremanja”, sljedeći put kada otvorite radnu knjigu, formule se neće ponovo izračunati. Ako ne izvršite izmjene u radnoj knjizi i zatvorite je, formula se neće ponovo izračunati i nećete vidjeti informacije. Ali ako ručno sačuvate radnu svesku, čak i ako i dalje ne unosite nikakve promene u datoteku, formula će se ponovo izračunati i zatim sačuvati.
- S druge strane, ako poništite izbor opcije, neće se ponovo izračunati kada otvorite radnu svesku. Kada sačuvate radnu svesku, odgovarajuća formula se i dalje neće ponovo izračunati. Upravo je to razlika ove opcije. I nećete vidjeti informacije kada zatvorite datoteku.
Sada provjerite "Ručno", samo kada ručno ponovo izračunate radni list (pritisnite F9) ili radnu svesku (pritisnite Shift+F9), formula će se ponovo izračunati. Stoga morate odlučiti hoćete li provjeriti opciju prema vašim stvarnim potrebama.
- Zatim kliknite na “OK” u prozoru.
- Zatim sačuvajte radnu svesku.
Osim toga, ova postavka stupa na snagu samo u trenutnoj radnoj svesci, tako da neće utjecati na druge Excel datoteke. I sada vas više nikada neće mučiti isti problem.
Takođe možete obratiti pažnju da se sve formule u radnoj svesci neće automatski preračunavati. Pretpostavimo da postoji formula koja se odnosi na određenu ćeliju. Kada promijenite vrijednost u ćeliji, formula se neće ponovo izračunati. Ako poništite izbor opcije „Ponovo izračunaj radnu svesku prije spremanja“ i zaboravite da ponovo izračunate ručno, rezultat formule će zapravo postati greška čak i ako sačuvate datoteku. Ovo je veoma važna tačka na koju morate biti oprezni.
Vaši podaci su jedinstveni
Vaši podaci pohranjeni u Excelu su svakako najunikatniji element jer niko drugi nema iste podatke kao vi. Stoga, rezultat može biti katastrofalan ako izgubite datoteku. Stoga, softver možete pripremiti unaprijed. Nakon što se vaš Excel ošteti, možete odmah koristiti ovaj alat da... popraviti Excel. Stoga se vaš gubitak može svesti na minimum.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporavak riječi i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com