Neke funkcije u Excel-u mogu nas zbuniti. I ovdje smo riješili problem sa padajućom listom u Excelu.
U našem prethodnom članku “Kako kreirati pitanja sa višestrukim izborom u Excel obrascu“, uveli smo korake za kreiranje padajuće liste u ćelijama. Ali ponekad kada u ćeliju unesete tekstove osim onih na padajućoj listi, Excel će prikazati poruku o grešci. Ispod je primjer:
U ovom primjeru ćelije u prvoj koloni imaju padajuće liste. A sada želite da unesete sezonu u to. Međutim, kada ste kreirali listu, element sezone nije uključen u listu. Dakle, vidjet ćete sljedeći prozor ako unesete "Sezonu 1" u ćeliju.
A sada ćemo vam pokazati kako riješiti ovaj problem.
Unesite tekst u ćeliju sa listama
- Kliknite na ciljnu ćeliju.
- Zatim kliknite na karticu „Podaci“ na traci.
- Zatim kliknite na dugme „Provera valjanosti podataka“.
- U prozoru “Provjera valjanosti podataka” kliknite na karticu “Upozorenje o grešci”.
- Zatim poništite opciju "Prikaži upozorenje o grešci nakon unosa nevažećih podataka".
- Zatim kliknite na “OK”. Dakle, možete unijeti tekst u ćeliju. I neće biti prozora koji pokazuje grešku.
Izbrišite listu
Gornja metoda će zadržati listu u ćeliji. A ako ga ne želite zadržati, možete i izbrisati padajuću listu. Umjesto brisanja liste u prozoru „Provjera valjanosti podataka“, ovdje ćemo uvesti lakši način.
- Kliknite na susjednu ćeliju koja ne sadrži padajuću listu.
- Zatim kliknite na donji desni ugao ćelije i povucite u smjeru ciljne ćelije koja sadrži listu.
- Zatim otpustite miš. Na taj način će lista biti izbrisana. Stoga možete i unijeti tekst u ćeliju. Osim toga, ako se susjedna ćelija nalazi ispod ciljne ćelije, potrebno je pomaknuti se prema gore.
Padajuća lista ne može preživjeti u Data Disaster
Čak i ako je padajuća lista mala karakteristika u Excelu, i dalje postoji opasnost da bude uništena. Kao rezultat toga, oštećenje Excela će uzrokovati neugodan rad. Ponekad će se pojaviti i lošiji rezultat. Dakle, treća strana Excel popravka alat može biti dobar izbor za vas. Može vam pomoći da savladate prepreke i zaštitite svoje dragocjene informacije.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporavak riječi i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com