U ovom članku istražujemo nezgodno pitanje povezivanja podataka iz jedne baze podataka Ms Access s drugom.
Možda ste čuli za uvoz ili prijenos podataka iz jedne Access baze podataka u drugu, to se radi često, u mnogo scenarija. No, idući naprijed od jednostavne tehnike kopiranja / lijepljenja, danas ćemo raspravljati o povezivanju jedne Access baze podataka s drugom. I to se radi u mnogo scenarija, kao – kada podaci iz jedne tabele treba da se dele sa podacima u drugoj tabeli, zbog relevantnosti podataka u obe tabele i nedostatka volje za dupliranje tabele. Drugi razlog za povezivanje baza podataka može biti i to što je korisnicima iz više radnih grupa potreban pristup bazi podataka. I umjesto da im omogućite pristup bazi podataka, birate da povežete bazu podataka s onom kojoj već imaju pristup. Povezivanje Access baza podataka može biti korisno kada jedna od povezanih baza podataka završi sa a corrupt accdb fajl.
Povezivanje baza podataka može raditi u korist korisnika u više navrata. Povezivanje podataka je bolje od uvoza podataka jer ne uključuje pohranjivanje istih podataka na različitim lokacijama. Ključna stvar koju treba zapamtiti prilikom povezivanja u Access bazama podataka je da je povezivanje moguće samo za tabele, a ne za upite, obrasce ili izvještaje. Kada povežete tabele u bazama podataka, kreira se nova tabela koja se zove povezana tabela. Ali prije nego što možete kreirati povezanu tabelu, morate se pripremiti za povezivanje tabela, što se radi prateći date korake.
- Prva stvar koju treba da uradite, da biste mogli da povežete Access tabele, jeste da locirate izvor baze podataka. Može biti ili MDB, MDE, ACCDB ili ACCDE. Od vas će se tražiti da unesete lozinku prije početka povezivanja, ako su ovi izvori zaštićeni lozinkama.
- Nakon što ste pronašli izvor i dobili lozinku, sada morate identificirati tabele koje želite povezati. Uvjerite se da pokušavate povezati samo tabele, a ne upite, obrasce ili izvještaje. Access dozvoljava samo povezivanje tabela u bazama podataka.
Postoji mnogo drugih savjeta koje trebate znati prije nego što počnete s povezivanjem tabela u MS Access-u. Ovo su most korisne i važne stvari koje morate imati na umu ako želite da budete u mogućnosti da uspešno povežete tabele u Access bazama podataka.
Slijede koraci koje trebate slijediti za povezivanje baza podataka u programu Access.
- Otvorite bazu podataka, idite na karticu Eksterni podaci u grupi za uvoz i izaberite Pristup.
- Pojavit će se okvir za tekst Ime datoteke, upišite izvor baze podataka ili Pregledajte da biste vidjeli dijalog Otvaranje datoteke.
- Kliknite na 'Poveži na izvor podataka kreiranjem povezane tabele' i pritisnite OK.
- Iz dijaloškog okvira Tabele koje se pojavljuje, odaberite tabele koje želite da povežete. Svoj izbor ćete moći poništiti ponovnim klikom na odabranu tabelu.
- Kliknite OK da završite. Vaše povezane tabele su sada spremne.
- Možete pogledati tabele u prikazu lista sa podacima da vidite kako izgledaju. Da li izgledaju dobro ili ne?
Uvod za autora:
Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Popravak SQL Server korupcija i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com