2 Metode za brojanje članova u vašoj Outlook kontakt grupi

Suočeni s velikom kontakt grupom, morate poželjeti otkriti koliko članova ima u ovoj grupi na zemlji. Ovaj članak će vas naučiti dvije brze metode.

Zapravo, sa sve više i više kontakata koji se dodaju u kontakt grupu, osjećat ćete da je teško upravljati i kontrolirati. U ovom trenutku možete se nadati da ćete saznati koliko članova sadrži kontakt grupa. Međutim, Outlook ne dolazi zajedno sa izvornom funkcijom za brojanje. Dakle, morate koristiti druga sredstva. Ovdje ćemo detaljno predstaviti dvije metode.

Metoda 1: Sačuvajte kontakt grupu kao tekstualnu datoteku

1. Prvo pokrenite Outlook i okrenite se na okno Kontakti.
2. Predložite ciljnoj grupi kontakata, a zatim idite u meni "Datoteka" i odaberite opciju "Sačuvaj kao".
3. Zatim u novom iskačućem dijaloškom okviru prozora “Sačuvaj kao”, trebali biste odabrati odredišnu mapu, a zatim promijeniti “Save as type” u “Samo tekst” i kliknuti na dugme “Save” na dnu.
4. Nakon toga, pronađite tekstualnu datoteku u odredišnoj mapi i otvorite je pomoću Notepad-a. Trebali biste ukloniti gornja četiri reda.
5. Nakon toga, možete pomjeriti kursor na posljednji red. Konačno, možete dobiti ukupan broj članova prema "Ln" u statusnoj traci, kao na sljedećem snimku ekrana:

Metoda 2: Kreirajte dugme „Broj“ sa Outlook VBA

1. Prvo idite na karticu „Developer“ i kliknite na dugme „Visual Basic“.
2. Zatim otvorite novi modul i kopirajte sljedeće VBA kodove u njega.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Nakon toga izađite iz prozora "Visual Basic" i zatim nastavite da dodate makro na traku sa alatkama za brzi pristup. Možete otići na “File” > “Options” > “Quick Access Toolbar” da to postignete u kratkom vremenu.
4. Na kraju se možete vratiti na okno za kontakte. Zatim odaberite grupu kontakata i pritisnite dugme na traci sa alatkama za brzi pristup. Nova poruka će se pojaviti. Reći će vam broj članova u kontakt grupi. To izgleda kao sljedeći snimak ekrana:

Poređenje 2 metode

Držite Outlook alat za popravku pri ruci

Zbog činjenice da je Outlook podložan greškama i oštećenjima, preporučuje se da redovno pravite rezervnu kopiju svojih Outlook podataka. Stoga ćete moći oporaviti oštećenu Outlook poštu s najvećom lakoćom. Štaviše, bolje bi vam bilo da nabavite iskusnog alata za popravke, kao što je DataNumen Outlook Repair. Dobro će vam doći kada naiđete na ozbiljan pad Outlooka.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti SQL mdf korupciju i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com