Kako brzo pronaći sva Outlook pravila čija imena sadrže određenu ključnu riječ

Outlook ne pruža ugrađenu funkciju za pretraživanje pravila. Stoga, ako želite pretraživati ​​Outlook pravila čija imena sadrže određenu ključnu riječ, obično morate provjeriti sva pravila jedno po jedno. Ali ovaj članak će vam pokazati mnogo pametniju metodu.

Možete kreirati razna pravila u svom Outlooku po želji. Pravila su u mogućnosti da vaš rad sa dolaznim i odlaznim mejlovima učine automatizovanim i efikasnim. Međutim, ako postoji previše pravila u Outlooku, osjećat ćete da je malo teško upravljati njima i kontrolirati ih. Na primjer, ako želite nešto učiniti s pravilima koja sadrže određenu ključnu riječ u nazivu, općenito ih morate ručno pronaći među svim pravilima. To bi bio prilično težak zadatak. Ali ne brini. Ovdje ćemo podijeliti s vama inteligentniji pristup. Može vam omogućiti da pronađete određena pravila u trenu.

Pronađite sva Outlook pravila čija imena sadrže određenu ključnu riječ

1. Prvo pokrenite Outlook aplikaciju.
2. Zatim pristupite VBA editoru u skladu sa “Kako pokrenuti VBA kod u vašem Outlooku".
3. Zatim, u prozoru „Microsoft Visual Basic za aplikacije“, kopirajte donji kod u novi modul.

Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

4. Nakon toga, kliknite na ikonu “Run” na traci sa alatkama da pokrenete ovaj makro.
5. Kada makro završi, slijedite korake u nastavku da provjerite filtrirana pravila.

• Prvo idite na meni „Datoteka“.
• Zatim kliknite na dugme "Upravljanje pravilima i upozorenjima" na kartici "Informacije".
• Zatim, u iskačućem prozoru “Pravila i upozorenja” možete vidjeti da su pravila koja sadrže određenu ključnu riječ u nazivu omogućena i označena. Ali druga pravila koja ne sadrže ključnu riječ su onemogućena, kao što je prikazano na sljedećem snimku ekrana.

Rješavanje problema s Outlookom

Uobičajeno je naići na razne probleme sa Outlookom ako koristite Outlook decenijama. To mogu biti neki sitni problemi, poput povremenih malih grešaka, ili neki ozbiljni problemi kao što su ozbiljne corrupt PST datoteka. Općenito, kada naiđete na takve probleme s Outlookom, prvo ga možete ponovo pokrenuti, zatim onemogućiti dodatke trećih strana ili ponovo izgraditi profile pošte i na kraju pribjeći profesionalnom i robusnom uslužnom programu za rješavanje problema, kao što je DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql corruption i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com