Neki korisnici često moraju da pronađu sve neplaćene stavke u Outlooku. Stoga ćemo u ovom članku predstaviti 3 metode kako to postići.
Uz veliku količinu zadataka ili označenih stavki u Outlooku, ponekad možda nećete imati dovoljno vremena da se bavite svim njima. U ovom slučaju, u vašem Outlook-u može biti mnogo neplaćenih stavki. Stoga ih često morate brzo pronaći. Nakon toga ćemo uvesti 3 jednostavna pristupa kako bismo ga dobili.
Metoda 1: Pronađite zaostale stavke putem trenutne pretrage
Kada je u pitanju pretraživanje nečega, prvi alat koji će pasti na pamet korisnicima je instant pretraga. Stoga možete slijediti korake u nastavku da biste pronašli sve zakasnele stavke putem trenutne pretrage.
- Prvo pritisnite “Ctrl + E” da pokrenete traku “Traži”.
- Na kartici "Pretraga" kliknite na "Sve Outlook stavke" u grupi "Opseg".
- Zatim unesite sljedeće kriterije pretraživanja u traku za pretraživanje.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Odjednom će sve zakasnele stavke biti navedene, kao što je prikazano na sljedećem snimku ekrana.
Metoda 2: Kreirajte fasciklu za pretragu zakasnele pošte
Ako želite samo brzo pronaći zakašnjele e-poruke, umjesto da svaki put ručno pretražujete, imate bolji izbor – kreirajte folder za pretragu zakasnele pošte. To se može realizirati sljedećim koracima.
- Prvo kliknite desnim tasterom miša na „Folders pretrage” i izaberite „Nova fascikla za pretragu”.
- Zatim u iskačućem prozoru odaberite "Kreiraj prilagođenu mapu za pretraživanje" i kliknite "Odaberi".
- Zatim navedite naziv, kao što je "Zakašnjela pošta" i kliknite "Kriterijumi".
- Nakon toga morate dodati sljedeće filtere na karticu „Napredno“.
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Nakon toga, kliknite niz "OK" da sačuvate ovu fasciklu za pretragu.
- Na kraju, kada otvorite folder za pretragu, možete vidjeti da su svi zakasneli e-mailovi prikupljeni ovdje.
Metod 3: Kreirajte specijalizovani makro za pretragu za ponovnu upotrebu
Pod uslovom da često morate da izvršite takvu pretragu na svim zakasnelim stavkama, preporučljivo je da kreirate specijalizovano „Traži“ makro dugme za ponovnu upotrebu. Možete ga dobiti operacijama u nastavku.
- Na početku pokrenite Outlook VBA editor pomoću “Alt + F11”.
- Zatim stavite kod u neiskorišteni modul.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Nakon toga, izađite iz trenutnog prozora.
- Kasnije, slijedite „Opcionalni korak“ u objavi – „Kako pokrenuti VBA kod u vašem Outlooku” da dodate ovaj makro na traku sa alatkama za brzi pristup ili traku.
- Od tada, svaki put kada se od vas traži da pretražujete zakašnjele stavke, možete direktno kliknuti na dugme za novi makro.
Očistite stare i beskorisne stavke u Outlooku
Preporučljivo je arhivirati te stare i beskorisne stavke u redovnim intervalima zbog neosporne činjenice – Outlook datoteka je ranjivija ako je prevelika. Niko nije spreman da se suoči sa Outlook korupcijom jer je prilično zamršena. To se ne može riješiti alatom za popravak inboxa. Najefikasnije rješenje je ili iskusan i moćan... Outlook popravka alat poput DataNumen Outlook Repair, ili specijaliziranu uslugu oporavka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući Popravak SQL Server i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com