U ovom članku ću vam predstaviti kako Outlook zadatke grupirati po kategorijama i sortirati po datumu dospijeća, što bolje upravlja zadacima.
„Kategorije“ su značajan element u Outlooku, koji Outlook čini uređenijim i šarenijim. Neko će se možda osjećati malo čudno u vezi sa “Kategorijama”, ali mora da je vidio njenu ikonu – kvadrat sa četiri boje. Toliko je upadljivo u Outlooku da ga niko ne može lako zanemariti. Osim svojih vizuelnih prednosti, također uvelike pomaže korisnicima da klasifikuju različite stavke, bez obzira na e-poštu, sastanke ili zadatke, itd.
Kao iskreni obožavatelj Outlooka, svakako sam u potpunosti iskoristio Outlook kategorije. Međutim, nedavno sam naišao na problem. Mojim zadacima se upravlja u kategorijama, ali u jednoj kategoriji, smatram, zadaci su nasumično sortirani. Pokušavam ga sortirati prema roku, ali kategorije će biti pretrpane. Kako u međuvremenu mogu svoje zadatke grupirati po kategorijama i razvrstati po roku? Evo konkretnih koraka.
Grupirajte zadatke po kategoriji i sortirajte po datumu dospijeća
- Prvo, na stranici „Zadatak“ kliknite na karticu „Prikaz“.
- Zatim odaberite “Postavke prikaza” u odjeljku “Trenutni prikaz” da otvorite dijalog “Napredne postavke prikaza: Lista obaveza”, u kojem smo definitivno mogli vidjeti dva gumba – “Grupiraj po” i “Sortiraj”.
- Kliknite na dugme „Grupiraj po“.
- Zatim u novom iskačućem dijalogu treba provjeriti da li je odabrano “Automatski grupiraj prema dogovoru” ili ne. Ako je odabrano, poništite ga.
- Zatim bismo trebali odabrati “Kategorije” u polju “Grupiraj stavke po”.
- Kliknite na “OK” da biste se vratili na dijalog “Advanced View Settings: To-Do List”.
- Kasnije kliknite na dugme "Sortiraj".
- U polju „Sortiraj stavke po“ treba da izaberemo „Rok dospeća“.
- Na kraju dvaput kliknite na “OK”.
Kada se vratimo na “To-Do List” na stranici “Zadaci”, iznenađujuće ćemo otkriti da su svi zadaci grupirani po kategorijama i sortirani po datumu dospijeća.
Vratite oštećene Outlook datoteke
Kroz postavke prikaza u Outlooku, mogli bismo prilagoditi različite stilove prikaza kako želimo. Ali moramo se suočiti sa scenarijem. Kada stvaramo sve više postavki i pravila u Outlooku, trebali bismo poduzeti pažljivije mjere opreza kako bismo zaštitili Outlook podatke. Bolje je da redovno pravimo rezervne kopije. U isto vrijeme, trebali bismo držati naše računalo i Outlook aplikaciju podalje od potencijalne opasnosti – virusa i drugog zlonamjernog softvera. Naravno, ponekad nam ove mjere opreza ne mogu pomoći da izbjegnemo oštećenje Outlooka. Pod ovim okolnostima, nemamo izbora osim da pribjegnemo softveru treće strane kao što je npr DataNumen Outlook Repair, kojim bismo mogli popraviti Outlook, čime se minimizira gubitak podataka i korupcija.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com