Možemo vidjeti i zadatke i označene poruke na listi zadataka Outlooka. Dakle, kako možemo izdvojiti označene e-poruke da bismo prikazali samo zadatke?
Za te tipično važne poruke e-pošte možemo koristiti zastavicu da ih označimo, što je zajednička karakteristika svih klijenata e-pošte, uključujući Outlook. U početku imamo tendenciju da označimo te poruke, koje sadrže zadatke s kojima se treba pozabaviti, kako bismo mogli razjasniti svoje zadatke. Zahvaljujući originalnoj funkciji Outlook stavlja sve označene poruke na listu obaveza. Međutim, sa svojom širokom upotrebom, označavanje e-pošte više ne znači samo poruke sa zadacima. Ljudi su sve više navikli da označavaju e-poštu zbog njene posebnosti, kao što je poseban pošiljalac, smislena tema i tako dalje. Stoga se označavanju daje više drugih značenja.
U ovom slučaju, ako se označene e-poruke bez ikakvih zadataka i dalje nalaze na To-Do Listi, biće teško shvatiti naše misije. Nema sumnje da moramo sakriti označene e-poruke da bismo zadatke prikazali samo na listi obaveza. Bez ometanja beskorisnih mejlova, apsolutno ćemo mnogo poboljšati našu radnu efikasnost. Pogledajmo sada konkretne korake u nastavku.
Konkretni koraci za sakrivanje označenih e-poruka na listi obaveza
- Za početak, trebali bismo uključiti opciju "Lista obaveza" u meniju "Moj zadatak" na stranici "Zadaci". Vidjet ćemo popis svih zadataka i označenih e-poruka.
- Zatim treba da kliknemo desnim tasterom miša na red imena polja i iz menija izaberemo „Postavke prikaza“.
- Pojavit će se novi dijalog “Napredne postavke prikaza: Lista obaveza” u kojem bismo trebali locirati i kliknuti na dugme “Filtriraj”.
- Zatim u dijalogu “Filter” od nas će se tražiti da kliknemo karticu “Napredno”.
- U polju „Polje“ možemo da izaberemo „Klasu poruke“ sa padajuće liste ili direktno ukucamo „Klasa poruke“.
- U “Stanje” treba da izaberemo “sadrži”.
- Kasnije upišite “IPM.Task” u polje “Vrijednost”. I ne zaboravite da kliknete na dugme „Dodaj na listu“.
- Konačno kliknite niz "OK" da biste sačuvali postavke i vratili se u Outlook.
Kada vratite Outlook nakon gore navedenih koraka, možemo pronaći da nema e-poruka na listi obaveza.
Učinkovite metode za ublažavanje korupcije nakon pada PST-a
Nesumnjivo, Outlook ima veliku količinu mogućnosti da služi korisnicima. S obzirom na podatke za montažu pohranjene u njemu, Outlook je korisnicima već pružio ugrađeni alat za popravku – Scanpst.exe. Ovaj alat će pomoći korisnicima da popraviti PST datoteke nakon pada PST-a. Ipak, njegova popravka može se pokazati neefikasnom. U takvom scenariju, korisnici moraju koristiti alat treće strane kao što je DataNumen Outlook Repair. Ova aplikacija će skenirati oštećene PST datoteke i vratiti ih što je više moguće.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i softverske proizvode za popravku Outlooka. Za više informacija posjetite www.datanumen.com