Ako često šaljete pozivnicu za sastanak u Outlooku, možda ćete morati povremeno odštampati listu učesnika sastanka u neke svrhe, kao što je brojanje ljudi. Ovaj članak će vas naučiti kako brzo izdvojiti i odštampati urednu listu prisutnih.
Radeći u korporativnom okruženju, obično iniciram sastanak preko Outlooka. Štaviše, kako bih osigurao da su sve ključne osobe prisustvovale sastanku, moram odštampati listu učesnika sastanka i zahtijevati da se svi prijave prije sastanka. Evo mojih efikasnih metoda bez potrebe da zapisujem imena jedno po jedno.
Odštampaj samo listu učesnika sastanka
- Za početak pokrenite Outlook i idite na okno Kalendar.
- Zatim u oknu za čitanje pronađite tardobiti sastanak čije učesnike treba odštampati. I dvaput kliknite na sastanak da ga otvorite u vlastitom prozoru.
- Nakon što uđete u novi prozor, trebate kliknuti na “Pomoćnik za planiranje” u grupi “Prikaži” na kartici “Pozvani događaj”.
- U sljedećem ekranu, trebali biste se prebaciti na karticu „Formatiranje teksta“. Pronađite i kliknite na dugme "Odaberi". Sa padajuće liste izaberite „Odaberi sve“.
- Zatim ćete vidjeti da su svi učesnici u lijevom oknu odabrani. Trebali biste pritisnuti tipku “Ctrl + C” da biste ih kopirali.
- Kasnije otvorite Microsoft Word i pritisnite prečicu na tastaturi “Ctrl + V” da zalijepite kopiranu listu učesnika. Vidjet ćete da su svi učesnici odvojeni tačkom i zarezom.
- Da biste ih ispisali u tabeli, poduzmite sljedeće korake:
- Prvo odaberite sve pomoću tipke prečice “Ctrl + A”.
- Zatim idite na karticu “Insert” i odaberite “Table” > “Convert Text to Table”.
- Zatim u novom iskačućem dijaloškom okviru promijenite "Broj kolona" u "1". I u “Odvoji tekst na”, odaberite “Ostalo” i unesite “;”.
- Na kraju kliknite na “OK” da zatvorite dijalog. Videćete da su svi učesnici navedeni u tabeli.
- Na kraju možete direktno odštampati tabelu u Wordu. Idite na “File” > “Print”.
Odštampajte listu učesnika sastanka zajedno sa odgovorima sastanka
Međutim, ako želite odštampati ne samo listu učesnika sastanka već i njihove odgovore, slijedite dolje navedene korake:
- Za astart, i dalje otvara sastanak u svom prozoru.
- Zatim kliknite na dugme „Praćenje“ u grupi „Prikaži“. I sa padajuće liste odaberite "Kopiraj status u međuspremnik".
- Zatim otvorite MS Excel program i zalijepite status pomoću tipkovnih prečica “Ctrl + V”. U Excelu ćete dobiti ono što želite.
- Konačno možete odštampati list kao i obično.
Oporavak vrijednih podataka iz kompromitirane Outlook datoteke
Iako nam Outlook pruža više funkcija, i dalje je podložan korupciji. Na primjer, virusi koji se prenose putem e-pošte mogu ga s lakoćom napasti. U tom slučaju će nesumnjivo vaši Outlook podaci biti oštećeni ili lost. Stoga bismo trebali unaprijed napraviti plan oporavka, kao što je korištenje redovnih sigurnosnih kopija, primjena ScanPST-a i korištenje nevjerovatnog alata za popravak kao što je DataNumen Outlook Repair. Može oporaviti Outlook podataka u kratkom vremenskom periodu.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com