Da li je vaš folder Inbox ispunjen raznim odgovorima na sastancima? Zašto ih ne premjestite u drugi folder da Inbox bude čist? Evo načina da ih Outlook automatski premjesti u određenu mapu.
Ako često trebate da šaljete pozivnice za sastanke u Outlooku, sigurno ste dobili bezbroj odgovora na sastanke. Oni će po defaultu sletjeti u vaš prijemni sandučić. Nema sumnje da će zatrpati Inbox. Sada čitajte dalje da naučite kako ih automatski premjestiti u određenu mapu.
Automatsko premještanje odgovora sastanka u određenu mapu
- Na samom početku pokrenite Outlook aplikaciju.
- Zatim pronađite dugme „Pravila“ u grupi „Premesti“ pod karticom „Početna“. Kliknite na nju i odaberite opciju "Upravljanje pravilima i upozorenjima" sa padajuće liste.
- U skladu s tim, pojavit će se dijaloški okvir pod nazivom “Pravila i upozorenja”. Potrebno je da kliknete na dugme „Novo pravilo“.
- Zatim će se pojaviti novi dijaloški okvir “Čarobnjaka za pravila”. U okviru Korak 1, trebali biste se odlučiti za "Primijeni pravilo na poruke koje primam" i pritisnite dugme "Dalje".
- Na sljedećem ekranu morate odabrati uslove. Pronađite i odaberite „koristi naziv obrasca obrazac” u okviru za korak 1. Nakon toga, prijeđite na Korak 2 okvir, u kojem trebate kliknuti na link “ime obrasca”.
- U novom dijalogu "Odaberi obrasce" poduzmite sljedeće korake:
- Prvo, trebali biste promijeniti “Lični obrasci” u “Obrasci za prijavu”.
- Drugo, na lijevoj listi obrazaca pronađite “Prihvati odgovor na sastanak” i kliknite na dugme “Dodaj” u sredini da biste ga dodali na desnu listu “Odabranih obrazaca”.
- Ponovite korak (2) da dodate „Odbij odgovor na sastanak“ i „Privremeni odgovor na sastanak“ na listu „Odabrani obrasci“.
- Na kraju kliknite na dugme „Zatvori“ da biste sačuvali izbor i izašli iz ovog dijaloškog okvira.
- Nakon toga, vratili biste se u dijalog “Čarobnjak za pravila”. Kliknite direktno na dugme „Dalje“.
- Na sljedećem ekranu odaberite „premjesti u Specificirano folder". I u okviru Korak 2, kliknite na vezu "specificirano" da odaberete tarnabavite fasciklu u koju želite da premestite odgovore sa sastanka.
- Nakon što kliknete na „OK“ i vratite se na „Čarobnjak za pravila“, pritisnite dugme „Dalje“. Kasnije vam je dozvoljeno da specificirate izuzetke prema vašim potrebama. Ako nema izuzetaka, kliknite direktno dugme „Dalje“.
- Na kraju, na završnom ekranu, trebali biste navesti ime za ovo pravilo, kao što je „Automatsko premještanje odgovora na sastanak“. I označite potvrdni okvir pored "Pokreni ovo pravilo sada za poruke koje su već u prijemnom sandučetu". Nakon što se uvjerite da je specifikacija pravila ispravna, možete kliknuti na dugme „Završi“.
Od sada će svi odgovori na sastanke koje primite automatski biti premješteni u mapu „Odgovori na sastanke“, tako da vaša mapa Prijemno sanduče može biti čista.
Zaštitite svoj Outlook
Iako je Outlook bogat funkcijama, može se i oštetiti. Stoga svaki korisnik treba redovno praviti rezervne kopije i držati alat za popravku u blizini, npr DataNumen Outlook Repair. Može popraviti Outlook podaci sa minimalnom korupcijom u trenu.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com