Neki ljudi su iznervirani zbog neugodnosti za upravljanje velikom Outlook grupom kontakata, kao što je teškoća u pronalaženju željenih kontakata iz grupe. Ovaj članak će predstaviti brz način za podjelu velike kontakt grupe.
U Outlooku sam napravio specijalizovanu kontakt grupu mojih kolega. Ali sa sve većim brojem članova, otkrivam da je teško pronaći onoga koji mi je potreban. Stoga razmišljam o podjeli grupe prema stanovima različitih kompanija. Sljedeća je metoda koju mi moj kolega preporučuje.
Podijelite veliku Outlook grupu kontakata
- Na samom početku, trebali biste pokrenuti Outlook i otići na okno za kontakte.
- U navigacijskom oknu odaberite mapu kontakata u koju treba podijeliti ciljnu grupu kontakata.
- Zatim u središnjem dijelu kliknite dvaput na grupu kontakata da biste je otvorili.
- U novom iskačućem prozoru treba da kliknete na dugme „Prosledi grupu“ u odeljku „Radnje“. I sa padajuće liste izaberite „U Internet formatu (vCard)“.
- Zatim će se pojaviti novi prozor sa porukom. Osim toga, informacije o kontakt grupi su sačuvane kao txt fajl u priloženom redu. Dvaput kliknite na datoteku da biste je otvorili u Notepadu.
- U sučelju Notepad-a, da biste lakše provjerili više kontakata, kliknite na “View” > “Status Bar”. Kada stavite kursor na kraj jedne adrese e-pošte, možete provjeriti liniju na donjoj statusnoj traci.
- Kasnije uklonite redove „Grupa kontakata“ i „Članovi“ da biste listu kontakata postavili na vrh prozora. Zatim odaberite ciljne kontakte koje želite podijeliti i pritisnite „Ctrl + X“ da ih izrežete.
- Nakon toga, vratite se u okno Outlook kontakata. I kliknite na dugme "Nova grupa kontakata" ispod kartice "Početna".
- U novom prozoru pritisnite dugme „Dodaj članove“. Na padajućoj listi odaberite "Iz Outlook kontakata".
- Nakon toga, u prozoru “Izaberite članove: kontakte”, trebali biste locirati polje “Članovi” na dnu. I kliknite na prazan okvir pored njega. Pritisnite "Ctrl + V" prečicu na tastaturi da zalijepite kopirane kontakte.
- Kliknite na “OK” i vratite se na prozor Nova grupa kontakata, u kojem trebate navesti ime za nju. I na kraju kliknite na dugme „Sačuvaj i zatvori“.
- Ponovite gore navedene radnje da potpuno podijelite veliku kontakt grupu. Na kraju, možete jednostavno izbrisati veliku grupu.
O crnoj i bijeloj listi Outlooka
Što se tiče crne i bele liste Outlooka, kao što njihovo ime sugeriše, oni se odnose na blokirane adrese e-pošte, odnosno na odobrene adrese e-pošte. Zapravo, da biste blokirali neželjenu poštu, predlaže se blokiranje e-pošte od nepoznatih kontakata i dodavanje korisnih kontakata u svoj Outlook adresar na vrijeme. U suprotnom, vaš Outlook će naići na poplavu neželjene pošte, pa čak i virusa koji se prenose putem e-pošte, koji mogu ugroziti vaše Outlook podatke. Stoga je također razumno nabaviti robustan alat za popravku kao što je DataNumen Outlook Repair. Može popraviti Outlook sa lakoćom, bez obzira na nivo korupcije PST-a.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com