Jedan od ključnih 
Prednosti korištenja paketa aplikacija Ms Office odnose se na fleksibilnost uključivanja podataka iz jedne aplikacije u drugu. Na primjer, možete s lakoćom uključiti Excel tablicu u PPT ili Word dokument. Slično iu Accessu, možete uključiti datoteke podataka Ms Office kao što su Word dokumenti koristeći tip polja OLE. Možda postoji mnogo scenarija u kojima ćete možda morati da uključite svetsku datoteku u Access bazu podataka. Zamislite da kreirate bazu podataka zaposlenih i želite da uključite njihove životopise za praktičnu referencu. Budući da su životopisi obično dostupni u obliku word datoteke, mogućnost njihovog uključivanja u Ms Access pokazuje se prilično korisnom. Kada je u pitanju ugrađivanje word datoteke u Access, uvijek morate paziti na količinu prostora na disku koju će dokument zauzeti. U slučaju da želite da uključite nekoliko stotina dokumenata, pametniji je izbor uključiti veze do dokumenata, a ne ugrađivati čitave datoteke podataka u Access tabelu.
Uključujući datoteku Ms Word u programu Access
- Pokrenite aplikaciju Ms Access i kreirajte novu tabelu u vašoj bazi podataka
- Sada kreirajte polje i postavite njegov tip na OLE objekat
- Zatim otvorite tabelu koju ste kreirali i pređite na polje kolone. Kada ste tamo, kliknite desnim tasterom miša i idite na Insert Object i kliknite na njega
- Otvorit će se novi prozor gdje ćete dobiti dvije opcije Kreiraj novo i Kreiraj iz datoteke. Sada, ako želite da umetnete postojeći Word dokument, samo odaberite Kreiraj iz datoteke i izaberite Microsoft Word dokument sa padajuće liste
- Na sljedećem ekranu ćete dobiti opciju da uključite dokument kao vezu. Idealno bi trebalo da odaberete ovu opciju ako word dokument ostane na lokalnom sistemu. Korištenje veze štedi značajnu količinu prostora baze podataka.
- Kliknite U redu da biste spremili promjene.
Podaci objekta pohranjeni u Access bazi podataka mogu biti ranjivi tokom pada programa Access
Ako ste pohranili važne informacije u OLE polja u programu Access, iste mogu biti ranjive tokom pada programa Access. Oštećenje osnovne MDB datoteke može ugroziti cijelu vašu bazu podataka uključujući OLE polja. Samo moćan popravka pristupa alat poput DataNumen Access Repair može vam pomoći da vratite svoje zapise uključujući ugrađene objekte. Takođe ima kapacitet za besprekorno obnavljanje obrazaca i indeksa kreiranih u okviru Access aplikacije i čak može da vrati podatke pohranjene u poljima sa automatskim brojem. Sada ako ste pohranili sigurnosnu kopiju Access baze podataka na optički disk i ako je i ona bila ugrožena, ovu aplikaciju možete pozvati bez razmišljanja. U nekim scenarijima kada dođe do pada programa Access, MDB datoteke se pomjeraju sa svoje originalne lokacije. Ova aplikacija može raditi kao program za e-otkrivanje i brzo pratiti nedostajuće MDB datoteke.
Uvod za autora:
Alan Chen je predsjednik i predsjedavajući DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama oporavka podataka, uključujući popravku pristupa i sql oporavak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com