Za mnoge male 
preduzeća Ms Access služi kao kritična tačka skladištenja podataka. Od evidencije o plaćama do podataka o prodaji, sve je pohranjeno u Access tabelama. U određenom trenutku moraju stvoriti mehanizam za pregled ili unos povezanih podataka i to gdje se pozivaju obrasci. Obrasci u Ms Accessu mogu se kreirati u nekoliko namjena od čitanja podataka do navigacije. Pogledajmo neke tipove obrazaca u Ms Accessu i kako se oni mogu koristiti u našu korist.
Pod-obrasci vam mogu omogućiti da prikažete detaljne podatke
Može se jednostavno posmatrati pod-forme kao forme unutar druge forme. Međutim, oni služe mnogo više od svrhe dizajna i mogu se koristiti za prikazivanje koreliranih podataka. Na primjer, ako prikazujete listu inventara, možete imati pod-obrazac jelo iz cijele liste poddijelova za određenu kategoriju ili blok jedinica. Ili možete koristiti pod-obrasce da navedete narudžbe iz određene kompanije, nakon što je kompanija odabrana u glavnom obrascu.
Obrasci vam mogu pomoći da se krećete kroz labirint podataka
Svako preduzeće koje koristi MS Access za pohranjivanje većine svojih poslovnih podataka brzo će otkriti da je u određenom vremenskom periodu kreiralo mnoštvo tabela, upita, obrazaca itd. Međutim, bez odgovarajućeg navigacijskog kanala, drugi korisnici možda neće moći lako pristupiti podacima. I ovdje vam obrasci mogu priskočiti u pomoć i koristiti se za navigaciju između različitih elemenata. U stvari, možete kreirati specijalizirane obrasce koji se nazivaju komandne ploče za kretanje kroz Access bazu podataka. U suštini se sastoji od nekoliko dugmadi na koje možete kliknuti da biste došli do određenog elementa, recimo izvještaja ili upita.
Kreirajte prilagođene obrasce koji pristupaju podacima iz više tabela
Koristeći prikaz obrasca dizajna u Ms Accessu, možete poređati podatke iz više tabela na jednom mjestu i promijeniti ih. Takvi obrasci se mogu koristiti za unos povezanih podataka i možete nametnuti nekoliko provjera valjanosti kako biste osigurali da se unose samo podaci koji zadovoljavaju vaše norme.
Izbjegavanje gubitka podataka zbog pada pristupa – osnove
Za svakog poslovnog korisnika vjerovatnoća pada Ms Accessa visi kao poslovični Damoklov mač. Nikada ne znate koji trenutak MDB fajl koji sadrži vaše celokupno spremište podataka ide na bacanje. Pogotovo ako imate posla s velikom količinom podataka, morate biti spremni za nepredviđene situacije i uložiti časnu popravka pristupa alat poput DataNumen Access Repair. Pokrenut algoritmom za oporavak koji vodi u klasi, ovaj intuitivni program može iskopati sve elemente Access podataka iz pod-obrazaca do indeksa u roku od nekoliko minuta iz kompromitovane datoteke. Može pregovarati o gotovo bilo kojoj vrsti medija za pohranu i teško da je izazov ako je MDB datoteka pohranjena unutar a zip arhivu ili ima pridruženu lozinku. U slučaju da imate nekoliko baza podataka koje treba popraviti u jednom potezu, ova izvanredna aplikacija nudi vam vrlo efikasan način skupnog oporavka.
Uvod za autora:
Alan Chen je predsjednik i predsjedavajući DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama oporavka podataka, uključujući popravku pristupa i sql oporavak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com