Ms Access 
Aplikacija se može koristiti za pohranjivanje ogromnog niza informacija u rasponu od finansijskih podataka do popisa inventara. Neka mala preduzeća odlučuju da pohranjuju sve svoje poslovne podatke u Access i takođe razvijaju obrasce i module za određene poslovne funkcije. Osim toga, mogu se kreirati i izvještaji i upiti za brzi pregled podataka. Sada, ako slučajno upravljate Access bazom podataka, znali biste odakle možete pristupiti određenim podacima ili izvještaju. Međutim, zaposleniku u vašoj firmi koji nije upoznat sa predmetnom bazom podataka bilo bi teško da se kreće po aplikaciji Access. Alternativno, možda ćete željeti da drugi korisnici pristupe određenim dijelovima baze podataka kako bi izbjegli da zabrljaju osnovne podatke. Za rješavanje takvih problema potrebno je imati strukturu kreiranu u Ms Accessu koja se može koristiti za navigaciju, a obrasci Switchboard-a obavljaju upravo tu ulogu.
Ključne prednosti kreiranja centrale u Ms Accessu
Uz pomoć obrasca za centralu možete kreirati interfejs zasnovan na klikovima koji može pomoći ljudima da pristupe određenim skupovima podataka, izveštajima ili drugim obrascima. U obrascu centrale možete uključiti dugmad koja bi vas, kada se kliknete, odvela na željenu lokaciju. Koristeći komandni okvir u centrali možete izvršiti željenu aktivnost. Zanimljivo je da možete kreirati centrale koje imaju dugmad za otvaranje druge centrale. Access takođe omogućava da postavite centralu kao podrazumevanu, koja se otvara svaki put kada se baza podataka pokrene. Ova funkcija je izuzetno zgodna kada više korisnika radi u bazi podataka i trebaju upute. Izuzetno je lako kreirati centralu u Ms Accessu, a čak i nakon što je ona kreirana možete uređivati ulaskom u prikaz dizajna.
Razvodne ploče su više neophodne kada koristite Access za obavljanje niza poslovnih funkcija. Na primjer, ako koristite Access za pohranjivanje podataka o podršci za prodaju, rukovoditelji koji rade u podršci prodaje bi morali imati centralu preko koje mogu navigirati do relevantnih obrazaca.
Razvodne ploče napravljene uz mnogo truda mogu postati nedostupne zbog pada programa Access
Aplikacija Ms Access, iako je jednostavna za korištenje, ima loše rezultate po parametrima kao što su stabilnost i robusnost. Sada, ako ste sa velikim trudom dizajnirali razrađeni obrazac centrale, može postojati šansa da nestane tokom pada programa Access zajedno sa drugim podacima. Da biste izbjegli takav scenarij potrebno je nabaviti popravka pristupa alat poput DataNumen Access Repair ...što vam može pomoći da brzo vratite svoje podatke. Također dolazi opremljen mogućnošću rada s datotekama ACCDB formata, pa čak i može oporaviti indekse i upite bez ikakvog napora. U usporedbi s konkurencijom, ima dokazani uspjeh u oporavku veće količine podataka u testovima usporedbe. Na kraju, ali ne i najmanje važno, aplikacija je pravo zadovoljstvo koristiti i jednostavno možete prevući i ispustiti kompromitovanu MDB datoteku u programski interfejs da biste započeli proces oporavka.
Uvod za autora:
Alan Chen je predsjednik i predsjedavajući DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama oporavka podataka, uključujući popravku pristupa i sql oporavak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com