Kako kreirati upit za dodavanje u MS Access

Ovaj članak govori o važnosti dodavanja upita i pravilnom načinu njihovog kreiranja u MS Access-u.

U MS Access-u i svim drugim sistemima za upravljanje bazama podataka, upiti se ponašaju kao stub softvera, koji može izvršiti različite radnje kako bi vašu bazu podataka učinio organiziranijom i operativnijom. Ovi upiti su korisni za rad na različitim vrstama zadataka, kao što su dohvaćanje, ažuriranje, uređivanje ili brisanje ili kreiranje nove tablice u bazi podataka.

• Akcioni upiti se mogu koristiti za dodavanje, promjenu ili brisanje više zapisa iz tabele, zapisa ili polja u isto vrijeme.
• Dodatna prednost Action query-a je da korisnik može pregledati rezultate svog upita u MS Access-u prije nego što ga pokrene.
• Microsoft Access nudi sljedeće vrste upita za radnju −
• Dodati
• Ažuriranje
• izbrisati
• Make-table

Imajte na umu da korisnici ne mogu poništiti upit akcije. Stoga bi trebali razmotriti stvaranje sigurnosne kopije podataka koje planiraju ažurirati pomoću upita.

Koraci za kreiranje upita za dodavanje

Upit dodavanja je oblik (SQL izraz) akcionog upita koji omogućava korisnicima da umetnu zapise u tablicu. Upit za dodavanje se također naziva upitom Umetanje jer koristi naredbu INSERT INTO kao svoju SQL sintaksu. Korisnici mogu koristiti Append Query za dodavanje novih tabela ili podataka u drugu tabelu. Takođe se može koristiti za preuzimanje podataka iz više tabela.

Uzmimo primjer imena tablice EmployeeId i EmployeeSalary kako bismo ovu proceduru učinili jasnijom.

• Korak 1: Otvorite tabelu u kojoj želite da izvršite potrebne promene.
• Korak 2: Idite na dijaloški okvir Prikaži tablicu, odaberite karticu Tablica i odaberite Tabelu zaposlenih.
• Korak 3: Sada otvorite polje koje želite da prikažete.

Korisnici mogu pokrenuti svoj upit prije korištenja upita za dodavanje kako bi osigurali gdje žele izvršiti potrebne promjene.

• Korak 4: Idite na Dizajn upita i kliknite na dugme Dodaj.
• Korak 5: Sada korisnik treba da navede tip upita u dugmetu opcije kao Dodaj u otvorenom čarobnjaku. Čarobnjak za dodavanje upita će se pojaviti na ekranu.
• Korak 6: Sada korisnik treba da odabere tabelu u kojoj želi da koristi upit pomoću padajuće liste. (Tabela plata zaposlenih)
• Korak 7: Imajte na umu da u slučaju da polje koje je korisnik izabrao ne postoji u tabeli, ono neće biti prikazano na ekranu. Ovo čak može uzrokovati probleme za pravilno izvođenje upita. Dakle, ako korisnik odabere EmployeeID 5, a njegova plata nije navedena u tabeli EmployeeSalary, korisnik neće moći pravilno pokrenuti kod. Ovdje koristimo Append Query za dodavanje polja u polje EmployeeSalary Table 5.
• Korak 8: Sada korisnik može dodati polje u tablicu pomoću upita za dodavanje.
• Korak 9: Nakon što korisnik izvrši potrebne promjene, može pokrenuti upit. Na ekranu će se pojaviti poruka potvrde koja će obavijestiti korisnika da li radi ispravno ili ne. Odaberite da za potvrdu svoje radnje.
• Korak 10: Sada ponovo otvorite tabelu zaposlenih i korisnik će moći da vidi sve dodatne umetnute podatke koji su dodati na ekranu iz EmployeeID-a i EmployeeSalary.

U slučaju da ikada naiđete na pad programa Access; ne ustručavajte se da pozovete specijalistu accdb oporavak alat. To može biti jedina stvar koja vas spašava od muke gubitka podataka.

Uvod za autora:

Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com