2 brza načina da trajno izbrišete prazne mape u Outlooku

Prema zadanim postavkama, kada izbrišete mapu, Outlook će je uvijek premjestiti u mapu "Izbrisane stavke". Ipak, većinu vremena uvijek želite trajno izbrisati prazne mape bez zaobilaženja mape "Izbrisane stavke". Sada će vam ovaj članak pomoći u tome.

Kada kliknete desnim tasterom miša na fasciklu i izaberete „Delete Folder“, videćete da je ovaj folder premešten samo u fasciklu „Izbrisane stavke“. Međutim, u mnogim slučajevima, kada izbrišete praznu fasciklu, želite da je trajno izbrišete bez prolaska fascikle „Izbrisane stavke“. Ako se nadate da Outlook može automatski identificirati je li mapa prazna i inteligentno izvršiti brisanje, možete čitati dalje. Ovdje ćemo vas naučiti kako realizirati ovu funkciju.

Metoda 1: Trajno izbrišite fascikle preko “Shift + Delete”

1. Prvo morate dvaput kliknuti na fasciklu koju želite da izbrišete.

Bilješka: U programu Outlook 2010, trebali biste osigurati da je odabrana mapa plava, a ne siva, kao na sljedećoj slici.

2. Zatim pritisnite tipke "Shift + Delete".
3. Zatim ćete dobiti upozorenje, prikazano na slici ispod.
4. Nakon toga kliknite na dugme „Da“.
5. Zatim će ovaj folder biti trajno izbrisan. Nećete ga vidjeti u folderu "Izbrisane stavke".

Međutim, mnogi korisnici nisu navikli koristiti prečicu "Shift + Delete". Umjesto toga, nadaju se da Outlook može automatski trajno izbrisati prazne mape iako ih izbriše na standardne načine. Kao odgovor na ovaj zahtjev, ovdje ćemo uvesti još jedan način.

Metod 2: Trajno automatsko brisanje praznih fascikli uz pomoć VBA

1. Za početak, dodirnite “Alt + F11” za pristup VBA editoru.
2. Zatim kopirajte sljedeći VBA kod u projekt “ThisOutlookSession”.

Public WithEvents objDeletedItemsFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents objDeletedFolders As Outlook.Folders

Public Sub Application_Startup()
    'Get the "Deleted Items" folder in your default Outlook file
    Set objDeletedItemsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
    Set objDeletedFolders = objDeletedItemsFolder.Folders
End Sub

'When a new folder being added to "Deleted Items" folder
Private Sub objDeletedFolders_FolderAdd(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    'If the folder is empty
    If objFolder.Items.Count = 0 Then
       'Delete it permanently
       objFolder.Delete
    End If
End Sub

3. Nakon toga, ponovo pokrenite Outlook da biste aktivirali ovaj makro.
4. Od tada, svaki put kada izbrišete folder, ako je folder prazan, uvijek će se trajno izbrisati.

Riješite se čestih Outlook grešaka

Ako ste primjenjivali Outlook prilično dugo vremena, možda ste naišli na mnogo problema s Outlookom. Neupitna je činjenica da je Outlook sklon greškama i korupciji. Zbog toga Outlook dolazi unaprijed instaliran s ugrađenim alatom za popravke – scanpst. Cilj mu je pomoći korisnicima da riješe većinu malih problema. Ali, ako se susrećete sa veoma ozbiljnim problemima, bolje je da uzmete pomoć moćnijeg uslužnog programa, na primer DataNumen Outlook Repair.

Uvod za autora:

Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporaviti mdf i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com