Svi se moraju čuvati e-mailova bez tema, jer mogu doći prepuni prikrivenih virusa ili zlonamjernog softvera. Praktično da bismo sprečili neočekivane povrede, trebalo bi da ovu vrstu mejlova označimo kao smeće i da ih na vreme blokiramo.
Ako ste postavili visok nivo neželjene e-pošte, Outlook će možda moći automatski prepoznati e-poruke bez tema i premjestiti ih u mapu neželjene e-pošte. Međutim, ako niste, morate upotrijebiti sljedeće metode da biste prisilili Outlook da ih blokira.
Kreirajte pravilo za blokiranje e-pošte bez predmeta
- Za početak, pokrenite program Outlook.
- Zatim treba da odete na meni „Datoteka“. Na kartici „Informacije“ pronađite i pritisnite „Upravljanje pravilima i upozorenjima“.
- Odjednom će se pojaviti novi okvir za dijalog. Trebalo bi da pritisnete dugme "Novo pravilo".
- Zatim će se pojaviti još jedan dijaloški okvir. Trebali biste kliknuti na “Primijeni pravilo na poruke koje primam”. I pritisnite dugme „Dalje“.
- U sljedećem ekranu, od vas bi se tražilo da odaberete uslove kako biste definirali na koju vrstu poruka treba primijeniti pravila. Ali ovdje biste trebali samo zanemariti ovaj korak i nastavite da direktno kliknete na dugme „Dalje“. Outlook će izbaciti prompt. Možete direktno pritisnuti dugme „Da“.
- U sljedećem interfejsu morate odabrati akcije.
- “Premjesti u navedenu mapu” je vaš izbor u koraku 1.
- Zatim pređite na korak 2. Trebali biste kliknuti na vezu “Specified” u donjem okviru.
- Sljedeće u malom iskačućem dijaloškom okviru postavite na folder “Neželjena e-pošta””
- Na kraju kliknite na dugme “OK” > “Next”.
- Nakon toga, preći ćete na postavljanje izuzetaka za izuzimanje e-poruka koje sadrže teme.
- U koraku 1 odaberite „osim ako predmet sadrži određene riječi“.
- Zatim u koraku 2 kliknite na vezu "određene riječi".
- Zatim morate ukucati “a” do “z”, “A” do “Z” i “0” do “9” u okvir za tekst. Svaki put kada upišete jedan, ne zaboravite da kliknete na dugme „Dodaj“ da biste ga ubacili na listu za pretragu. Trebali biste osigurati da je svaki lik uključen.
- Na kraju kliknite na dugme “OK” > “Next”.
Bilješka: Ova metoda engleskim slovima dostupna je samo za e-poštu na engleskom. Ali isto važi i za mejlove na drugim jezicima. Možete promijeniti da koristite znakove na svojim jezicima.
- Na kraju ćete ući u završni ekran.
- U koraku 1, navedite naziv za ovo pravilo, kao što je "Spreči e-poštu bez predmeta"
- Zatim u koraku 2 označite opciju "Uključi ovo pravilo".
- Sljedeće u koraku 3, provjerite jesu li sve specifikacije pravila još jednom ispravne.
- Nakon što prođete kroz 3 gornja koraka, kliknite na dugme „Završi“ da aktivirate pravilo.
Nikada nemojte lako vjerovati e-porukama bez predmeta
Kako virusi postaju sve sofisticiraniji, mnogo nam je teže prepoznati ih na prvi pogled. Stoga trebamo biti oprezni u svakom trenutku, posebno kada primamo e-poruke bez predmeta. Nikada nemojte kliknuti na ugrađene veze i nikada ne preuzimajte priložene datoteke u njima. U suprotnom, gurnut ćemo naš Outlook u rizik. Ako se Outlook ošteti, nemamo drugog izbora osim da uzmemo pomoć izvanrednih alata kao što su DataNumen Outlook Repair, koji može spasiti PST datoteku i oporaviti Outlook podaci sa minimalnom korupcijom ili gubitkom.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com