Kada pretražujete određenu frazu u Outlook trenutnoj pretrazi, dobit ćete nebitne rezultate koji sadrže samo jednu određenu riječ ove fraze. Ovaj članak će vas naučiti kako brzo pronaći e-poštu s točnom riječju ili frazom.
Kada pokušam pronaći e-poruke čiji naslovi sadrže određenu frazu „Outlook Repair“ u mapi pošte putem trenutne pretrage, dobijem više nepovezanih e-poruka koje sadrže samo jednu riječ iz te fraze – „Outlook“ ili „Repair“. Međutim, ono što mi treba su tačna podudaranja sa određenom frazom – „Outlook Repair“. Zapravo, bez obzira na pretragu u e-poruci ili mapi pošte, oboje možemo postići najtačnija podudaranja sa željenim riječima ili frazama. Evo konkretnih metoda.
Pronađite tačna podudaranja s određenim riječima u Outlook e-porukama
- Za početak, u navigacijskom oknu dvaput kliknite na e-poruku u kojoj želite pretraživati određene riječi da biste je otvorili u zasebnom otvorenom prozoru.
- Zatim u prozoru poruke treba da pronađete dugme „Pronađi“ u grupi „Uređivanje“. Kliknite na njega.
- U novom iskačućem dijaloškom okviru „Pronađi i zamijeni“, pod karticom „Pronađi“, kliknite na dugme „Više“ u donjem lijevom kutu.
- Zatim poduzmite sljedeće korake:
- Prvo u iskačućem odjeljku "Opcije pretraživanja" trebate omogućiti "Pronađi samo cijele riječi".
- Zatim unesite određene riječi u okvir „Pronađi šta“.
- Kliknite na dugme "Označi čitanje" i sa padajuće liste odaberite opciju "Istakni sve".
- Kasnije ćete dobiti upit o tome koliko je traženih riječi istaknuto.
- Konačno, kada zatvorite dijaloški okvir “Pronađi i zamijeni” i vratite se na tijelo poruke, vidjet ćete označene specifične riječi koje ste upravo tražili.
Pronađite poruke e-pošte sa tačnom frazom u folderima Outlook pošte
- Za početak, još uvijek u oknu Pošta, kliknite u polje za pretragu da biste otvorili vrpcu "Pretraga".
- Zatim u grupi „Opcije“ kliknite na „Alati za pretraživanje“ i sa padajuće liste izaberite „Napredno traženje“.
- Zatim ćete ući u dijaloški okvir „Napredno traženje“. Kliknite na dugme „Pretraži“ da biste izabrali fasciklu za poštu u kojoj želite da pretražite određene fraze. Ako je potrebno, dozvoljeno vam je da odaberete “Traži podfoldere”.
- Nakon toga, vratite se na dijalog „Napredno traženje“.
- Prebacite se na karticu "Napredno".
- Kliknite na dugme „Polja“, a zatim pronađite „Sva polja pošte“ > „Tema“.
- U polju „Stanje“ trebalo bi da „podudarite frazu“ sa iskačuće liste.
- U polju „Vrijednost“ popunite određene fraze koje želite da tražite.
- Na kraju kliknite na dugme "Dodaj na listu".
- Na kraju kliknite na dugme „Pronađi sada“. Rezultati pretrage čiji predmeti sadrže određene fraze biće navedeni na dnu.
Poduzmite odgovarajuće mjere predostrožnosti da biste spriječili oštećenje Outlooka
Svaki redovni korisnik Outlooka mora da je svjestan potrebe da bude spreman na oštećenja Outlooka. Nesumnjivo, periodično pravljenje sigurnosnih kopija je najvažnija mjera opreza. Osim toga, obratite pažnju na sve potencijalne rizike, poput prikrivenih virusa u e-porukama. Također je razumno nabaviti specijalizirani alat za popravak u blizini, kao što je DataNumen Popravka programa Outlook, što vam može pomoći da smanjite oštećenje podataka ili gubitak podataka kada se Outlook prvi put ošteti.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com