U ovom članku razmatramo uključivanje nekoliko upita u jedan izvještaj Ms Access
Mnogi korisnici programa Access žele da dodaju više upita u izveštaj, pri čemu se rezultati svih tih upita prikazuju u jednom izveštaju. Ako ste u mogućnosti to učiniti, vaš izvještaj bi izgledao vrlo sveobuhvatnim i profesionalnim. Izveštaji koje dajete mogu biti mnogo detaljniji i informativniji ako sadrže rezultate višestrukih upita. Nije potrebna uniformnost dok se u izvještaj stavljaju višestruki upiti. Možete odabrati koji god upit želite, i svi mogu biti nepovezani, to neće utjecati na rezultate. Da biste mogli da dodate više upita u izveštaj, potrebno je da kreirate nevezani izveštaj, čiji su koraci sledeći:
- Idite na karticu Kreiraj na traci.
- Da biste otvorili nevezani izvještaj, odaberite 'Dizajn izvještaja'.
Nakon što završite sa kreiranjem nevezanog izvještaja, možete početi dodavati upite u svoj novi nevezani izvještaj. Za sve upite koje dodate u izvještaj, morat ćete dodati i podizvještaj. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Odaberite 'Design Tab' sa trake.
- Idite na 'Kontrole kartice', kliknite na strelicu padajućeg menija i odaberite Podobrasci/Podizvještaji.
- Izaberite upit koji želite da dodate u izveštaj, pratite čarobnjaka i izaberite sva polja koja želite da budu prikazana u izveštaju.
- Dodajte odgovarajući naslov svom podizvještaju.
- Završite klikom na 'Završi'.
Prateći ove korake, moći ćete da dodate podizvještaje svim vašim upitima, oni će biti prikazani kao kontinuirani obrazac. Postoji mogućnost promjene formata, ako vam ovaj format ne odgovara. Možete se odlučiti za dodavanje podizvještaja u upit prije nego što ih dodate u glavni izvještaj.
Koraci će i dalje biti isti, ali će podizvještaji biti odabrani prije nego što odaberete upite koje želite uključiti u izvještaj. Da biste kreirali izvještaj s više upita, morat ćete slijediti date korake za sve upite i podizvještaje. Ovo može oduzeti dosta vremena, ali rezultati će sigurno biti vrijedni svih napora koje ste uložili.
Postoje višestruke prednosti dodavanja više upita u izvještaj. To se može objasniti na primjeru baze podataka kupaca. Ako kompanija sadrži bazu podataka svih svojih kupaca i želi kreirati izvještaj o tome koji je od njenih proizvoda najpopularniji među različitim klasama ljudi, može kreirati izvještaj s ovim upitima kako bi dobila željeni rezultat. Rezultirajući izvještaj neće samo dati korisniku detalje o popularnim proizvodima, već i kod koje kategorije kupaca su ti proizvodi popularni. Ovaj izvještaj možete učiniti još detaljnijim ako želite znati ko su najvjerniji kupci proizvoda ili oni koji su kupili proizvod maksimalan broj puta.
Padovi pristupa također mogu ugroziti podatke izvještaja
U slučaju da naiđete na rušenje Ms Accessa, nemojte vjerovati da su vaši izvještaji sigurni. Odmah pokrenite an accdb repair alat za vraćanje vrijednih podataka uključujući izvještaje i izbjegavanje gubitka podataka. Kada tražite alat za oporavak, pobrinite se da alat koji odaberete ima vjerodostojnu stopu oporavka i da može rukovati velikim datotekama.
Uvod za autora:
Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje mdf db i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com