5 korisnih načina da zadržite format brojeva dok koristite spajanje pošte u Wordu

U ovom članku ćemo vam predstaviti 5 različitih načina rješavanja promjene formata brojeva dok primjenjuju funkciju spajanja pošte u Wordu.

Povremeno ćemo koristiti funkciju spajanja pošte u Wordu za uvoz serije podataka iz Excel datoteka. Međutim, stvari ponekad mogu ići na sasvim drugačiji način. Na primjer, kada su u pitanju podaci sa decimalama, vjerovatno ćemo dobiti broj sa više decimalnih cifara, što može potkopati izgled dokumenta. Ispod je primjer:

Stoga ovdje biramo 5 učinkovitih metoda za rješavanje takvog problema. Kako će se ovaj članak uglavnom fokusirati na rješavanje decimalnog pitanja, preskočit ćemo korake kako koristiti funkciju spajanja pošte u Wordu. Samo za referencu, možete pročitati jedan od naših prethodnih članaka: Kako kreirati personalizirana pisma ili e-poruke u grupama putem funkcije spajanja pošte u Wordu

Metoda 1: Izmijenite kodove polja

1. Prvo, nakon što umetnete polje za spajanje, ne biste trebali žuriti da kliknete na “Finish& Merge”. Umjesto toga, kliknite desnim klikom na polje.
2. Zatim odaberite “Toggle Field Codes” na listi-meniju.
3. Sada unesite “\#”0.00” neposredno prije simbola “}”. Da upišete “\#”0.00” znači da želite zadržati 2 decimalne cifre u broju koji dobijete. Slično, ako vam je potrebna samo 1 decimalna znamenka, možete unijeti “\#”0.0”.
4. Zatim postavite kursor unutar kodova polja i pritisnite “F9” ili kliknite desnim klikom i ponovo odaberite “Toggle Field Codes”.
5. Zatim možete kliknuti na "Pregled rezultata" da vidite da li su rezultati ispravni. Nakon toga možete udobno završiti lijeve korake kako biste ispunili zadatak.

Metoda 2: Pretvorite izvorne podatke u tekstualni format

1. Za početak otvorite Excel datoteku koja sadrži izvorne podatke.
2. Zatim odaberite ciljni red ili kolonu podataka.
3. Zatim idite na grupu "Broj" na kartici "Početna" i odaberite "Tekst" za "Format broja".
4. Ne zaboravite da sačuvate Excel datoteku.
5. Zatim otvorite Word datoteku i izvršite korake spajanja pošte.

Metoda 3: Umetnite novi red u tabelu

1. Prvo otvorite Excel datoteku.
2. Zatim odaberite red ispod naslova.
3. Sljedeći desni klik.
4. I odaberite “Insert” na meniju da umetnete novi red u tabelu.
5. Zatim unesite bilo koje slovo koje želite u ćeliju iznad prvog broja. Na primjer, možete upisati "a" tamo.
6. Zatim, kada otvorite Word da biste započeli spajanje pošte, konačno ćete dobiti stranicu sa slovom "a". Samo ga izbrišite i ostali brojevi će ostati u ispravnom formatu.

Metoda 4: Pretvorite Excel tabelu u Word One

1. Prvo i najvažnije, otvorite Excel datoteku.
2. Drugo, kliknite na karticu "Datoteka".
3. Zatim kliknite na opciju „Sačuvaj kao“.
4. U prozoru „Sačuvaj kao“ prvo pronađite lokaciju za skladištenje.
5. Zatim odaberite "Web stranica" u "Sačuvaj kao tip".
6. Zatim u lijevom donjem kutu odaberite “Izbor: list”.
7. I kliknite na dugme „Sačuvaj“.
8. Sada u dijaloškom okviru “Objavi kao web stranicu” prvo odaberete stavku koju želite objaviti sa padajuće liste “Odaberi”.
9. Zatim kliknite na “Objavi”.
10. Sada idite da pronađete web datoteku i kliknite desnim tasterom miša na nju.
11. Zatim odaberite "Otvori sa".
12. I kliknite na opciju "Microsoft Word" da otvorite datoteku u Wordu.
13. Sada se pobrinite da nema razmaka prije oznake prvog pasusa. Ako ih ima, samo ih izbrišite.
14. I kliknite na karticu "Datoteka".
15. Zatim kliknite na „Sačuvaj kao“.
16. U prozoru „Sačuvaj kao“ izaberite da sačuvate datoteku sa ekstenzijom „.doc“ ili „.docx“.
17. Zatim kliknite na “Sačuvaj”.
18. Na kraju, slijedite korake da završite spajanje pošte.

Metoda 5: Potvrdite konverziju formata datoteke na Open in Word

1. Prvo, uvjerite se da je izvorna datoteka sačuvana u ekstenziji “.xls” i da je tabela uključuje izvorne podatke na prvom listu.
2. Zatim otvorite Word i kliknite na karticu "Datoteka".
3. Zatim kliknite na "Opcije" da otvorite dijaloški okvir "Opcije riječi".
4. I odaberite “Napredno” sljedeće.
5. Zatim se pomaknite prema dolje do stranice „Općenito“. Označite okvir "Potvrdi konverziju formata datoteke pri otvaranju".
6. Kliknite na “OK” da sačuvate promjenu.
7. Sljedeća stvar, nakon što završite s uređivanjem dokumenta, kliknite na karticu “Poštanske poruke”.
8. Zatim kliknite na "Odaberi primaoce".
9. I odaberite "Koristi postojeću listu".
10. Sada u dijaloškom okviru “Odabir izvora podataka” odaberite pravu datoteku, a zatim kliknite “Otvori”.
11. U dijaloškom okviru “Potvrdi izvor podataka” odaberite “MS Excel radni listovi putem DDE-a”.
12. Zatim kliknite "OK".
13. Zatim će se pojaviti dijaloški okvir “Microsoft Excel”. Odaberite "Cijela tabela".
14. I kliknite na “OK”.
15. Koristite uobičajeni način da završite spajanje pošte.

Poređenje 5 metoda

Oštećenje fajlova uvek pronađite svoju priliku

U gornjem članku smo govorili o operacijama između Word dokumenata i Excel datoteka. A kako potražnja varira, koriste se različite metode. Ali bez sumnje, svi ovi potezi mogu uvelike povećati mogućnost oštećenja Word datoteka. Zatim, moćan Alat za popravku grešaka u Word fajlovima je ono što će vam trebati.

Uvod za autora:

Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravak oštećenog Excel xlsa i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com