Pre nego što odlučite da primenite MS Access na komercijalnom projektu, morate da pogledate obezbeđivanje obrazaca baze podataka
Kada koristite Access baze podataka, nije samo važno da vaše baze podataka budu bezbedne, već i da se smanji opseg pravljenja grešaka. Ne samo da trebate zaštititi svoje aplikacije da biste se oporavili od katastrofe, već ih i zaštititi/otporni od metka kako biste smanjili opseg grešaka. Obično se fokusiramo na osiguranje i zaštitu podataka u Access bazama podataka, a zaboravljamo da se usredsredimo na pokušaje da smanjimo šanse za greške koje se mogu pojaviti. Važno je ne samo identificirati greške kada se pojave, a zatim planirati oporavak, već i pokušati spriječiti tu grešku u potpunosti. U nastavku je dato nekoliko savjeta koji vam mogu pomoći da zaštitite svoje obrasce u Access bazama podataka.
1. Uklonite više dugmadi na kartici Dizajn obrasca
Uklanjanjem kontrola kao što su Max, Min, Close i sama kontrolna kutija, korisniku ne ostavljate nikakvu opciju osim da se kreće do pomoćnih aplikacija koje ste sami izradili. Kada radite u interfejsu dokumenta sa karticama, opcije kao što su min, max, postaju nevažeće i zatvaranje mogu se onemogućiti uklanjanjem. I dalje će postojati, ali neće raditi. Ovo će osigurati provjeru unosa od strane korisnika.
2. Iskoristite dugme za zatvaranje i povratak
Važno je koristiti opcije kao što su Zatvori ili Povratak na vaše obrasce, kako biste korisniku omogućili mogućnost povratka na prethodne obrasce. Lokacija i označavanje dugmadi trebaju biti dosljedni u cijeloj aplikaciji. Nemojte koristiti različite opcije na različitim oblicima, održavajte uniformnost.
3. Postavite Views Allowed Property u svojim obrascima
Kada postavite dozvoljene prikaze za vaše obrasce, možete spriječiti korisnika da pregleda obrazac kao list sa podacima.
4. Koristite modalne forme kada je to potrebno
Ove vrste obrazaca primoravaju korisnike da odgovore na sve kontrole koje su postavljene u obrazac. Dok koristi modalne forme, korisnik neće imati pristup drugim dijelovima aplikacije.
5. Iskoristite vlastite navigacijske tipke
Da biste provjerili postoje li opcije kao što su kraj datoteke (EOF), početak datoteke (BOF) uvjeti u vezanim obrascima, trebali biste koristiti vlastite navigacijske tipke. Događaj OnCurrent možete koristiti za provjeru informacija ili postavljanje obrasca dok se korisnik kreće između više obrazaca.
6. Koristite svojstvo StatusBarText na svim kontrolama
Koristeći ovo svojstvo za sve kontrole u vašim obrascima, možete obavijestiti svoje korisnike o očekivanjima od svih kontrola u obrascu. Uz to, možete nastaviti sa postavljanjem svojstva ControlTipText na svim relevantnim kontrolama. Ono što trebate imati na umu dok koristite ovo svojstvo je da; statusna traka bi trebala biti vidljiva. Ako statusna traka nije prikazana, nećete moći koristiti svojstvo.
7. Onemogućite Del Key
Sva brisanja koja se dešavaju u obrascu možete potvrditi tako što ćete onemogućiti taster Del ili uhvatiti događaj OnDelete. Također možete koristiti događaj BeforeDelConfirm za potvrđivanje brisanja od strane korisnika.
Posljednje, ali ne i najmanje važno, zadržite alat popraviti mdb ili accdb datoteke baze podataka dok radite sa MS Accessom u liniji poslovnih aplikacija.
Uvod za autora:
Vivian Stevens je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući mdf recovery i Excel softverski proizvodi za oporavak. Za više informacija posjetite www.datanumen.com