Neke prazne ćelije na radnom listu zapravo nisu prazne. Ali njihovo postojanje će vas zbuniti. Stoga morate pronaći te neprazne ćelije u radnom listu programa Excel.
Postoji mnogo uslova da ćelija neće biti prazna dok je sadržaj u njoj nevidljiv. Na primjer, formula će vratiti vrijednost null, boja fonta u ćeliji je ista kao boja ispune ili nevidljive vrijednosti koje vraćaju VBA makroi. Svi ti razlozi mogu sadržaj učiniti nevidljivim. Ali zapravo te ćelije nisu prazne. A da biste izbjegli probleme koje uzrokuju te ćelije u svom radu, možete koristiti sljedeće 4 metode da pronađete one ćelije koje sadrže nevidljivi sadržaj.
Metoda 1: Koristite Ctrl i tipke sa strelicama
U ovoj metodi morate koristiti tipke Ctrl i strelice na tipkovnici. A u nastavku ćemo pokazati detaljan korak.
Na slici ispod, postoji prazan red u rasponu.
I prije nego što izbrišete red, morate se uvjeriti da u redu nema sadržaja. U suprotnom će se pojaviti neke greške i mogu dovesti do grešaka u drugim ćelijama.
- Kliknite na ćeliju A1 na radnom listu.
- Zatim pritisnite tipke prečaca “Ctrl + ↓” na tastaturi. Kada koristite ovu kombinaciju tipki prečica, kursor će se pomaknuti na posljednju nepraznu ćeliju u koloni.
I u ovom primjeru, premjestit će se u ćeliju A7. Kada ponovo pritisnete tastere, kursor će se pomeriti na prvu nepraznu ćeliju u sledećem opsegu. I u ovom primjeru, premjestit će se u ćeliju A9. To znači da je ćelija A8 zaista prazna ćelija.
- Sada morate provjeriti drugu kolonu. Ovdje kliknite na ćeliju B1.
- Zatim ponovo pritisnite tipke prečaca “Ctrl + ↓”.
- Nakon toga, pogledajte gdje se nalazi kursor.
Ovaj put, kursor se pomiče direktno na ćeliju B14. To znači da ćelija B8 nije prazna.
- Sada kliknite na ćeliju B8 i provjerite vrijednost u njoj. U traci formule možete vidjeti da se u ćeliji nalazi formula.
Ovdje jer je boja fonta ćelije bijela, pa je ne možete vidjeti.
- Sada nastavite koristiti prečice i provjerite sljedeću kolonu.
Kada trebate provjeriti mnogo ćelija u rasponu, klikanje na te ćelije jednu za drugom i provjeravanje u traci formule može biti dugotrajno. Stoga možete koristiti ovu metodu. Osim toga, možete kombinirati i druge tipke sa strelicama s tipkom Ctrl kako biste provjerili druge redove ili stupce.
Metoda 2: Koristite funkciju ISBLANK
Umjesto korištenja tipki prečica, možete koristiti i funkciju ISBLANK u svom radnom listu.
- Kliknite na praznu ćeliju na radnom listu. U ovom primjeru kliknemo na ćeliju D8.
- Zatim unesite formulu u ćeliju.
=ISBRAN (A8)
- Zatim pritisnite dugme “Enter” na tastaturi. Tako ćete dobiti rezultat u ovoj ćeliji.
Ovdje formula vraća rezultat “TRUE” u ćeliji.
- Sada kliknite na ručicu za popunjavanje ćelije i povucite udesno da popunite druge ćelije.
I tada ćete vidjeti sve rezultate za tri ćelije. Možete vidjeti da je rezultat u ćeliji E8 “FALSE”, što znači da ćelija B8 nije prazna ćelija.
Možete vidjeti da je korištenje ove funkcije vrlo jednostavno. Kada trebate provjeriti cijeli stupac ili cijeli red, možete brzo koristiti ovu metodu.
Metoda 3: Koristite uslovno formatiranje
U ovoj metodi možete koristiti i uvjetno oblikovanje za isticanje određenih ćelija. Ovdje možete istaknuti prazne ćelije u rasponu.
- Odaberite ciljni raspon koji sadrži sve ciljne ćelije.
- Zatim kliknite na dugme "Uslovno formatiranje".
- Nakon toga u padajućem izborniku odaberite opciju “Novo pravilo”.
- U prozoru “Novo pravilo oblikovanja” odaberite posljednju opciju koja treba koristiti formulu.
- Sada unesite formulu u okvir za tekst:
=ISBRAN (A1)
Ovdje ćete također koristiti funkciju ISBLANK. Ovdje provjerite da li je ćelija prva ćelija u rasponu. S druge strane, ako trebate istaknuti neprazne ćelije u rasponu, možete unijeti ovu formulu:
=NE(ISBLAN(A6))
- Zatim kliknite na dugme "Format".
- U prozoru “Format Cells” postavite format za ćeliju.
- Kada završite sa podešavanjem, kliknite na dugme “OK”.
- Zatim kliknite na "OK" u prozoru "Novo pravilo za formatiranje".
I tada možete vidjeti da će u rasponu biti istaknute prave prazne ćelije.
Stoga možete znati da ćelija B8 sadrži vrijednost. Korištenje uvjetnog oblikovanja također vam može pomoći da brzo ocijenite te ćelije.
Metod 4: Koristite VBA makro
Ovo je posljednja metoda i vi ćete koristiti VBA makroe.
- Pritisnite tipke prečice “Alt +F11” na tastaturi da otvorite VBA editor.
- Zatim kliknite na dugme „Insert“ na traci sa alatkama.
- Nakon toga izaberite opciju “Modul” u podmeniju. Dakle, ubacili ste novi modul u datoteku.
- Sada kopirajte i zalijepite sljedeće kodove u modul.
Sub findcell()
Dim cel As Range
Za svaku ćeliju u rasponu (“A1:C14”)
Ako je IsEmpty(cel) = Tačno Onda
cel.Interior.Color = vbYellow
End If
Next cel
End Sub
Ovdje ćemo također pronaći prazne ćelije i formatirati ih. Ako trebate formatirati ćelije koje sadrže sadržaj, također možete modificirati kodove prema vašim potrebama. Takođe možete obratiti pažnju da morate da obrišete sve uslovno formatiranje. Inače će format VBA makroa biti pokriven formatom uslovnog formatiranja. I ovo će vam uzrokovati probleme.
- Sada kliknite na dugme “Run Sub” na traci sa alatkama ili pritisnite dugme “F5” na tastaturi da pokrenete ovaj makro.
- Nakon toga, vratite se na radni list. I vidjet ćete rezultat kao što je prikazano na slici ispod.
Formati pravih praznih ćelija se mijenjaju. Stoga je ćelija B8 neprazna ćelija u ovom rasponu.
Poređenje između metoda
Ovdje smo naveli prednosti i nedostatke gornje četiri metode.
|
poređenje |
Ctrl i tipke sa strelicama | ISBLANK funkcija | Uslovno oblikovanje |
VBA Macro |
|
prednosti |
Ovu metodu možete brzo primijeniti kada trebate pronaći neprazne ćelije u redu ili koloni. | Kada trebate ocijeniti ćelije u rasponu, ova funkcija je od velike pomoći. | Svi rezultati mogu biti jasno navedeni u radnom listu. I možete odabrati da formatirate prazne ćelije ili neprazne ćelije prema vašim potrebama. | Sa samo jednim klikom možete lako dobiti rezultat. Osim toga, možete modificirati kodove prema vašim potrebama. |
|
nedostaci |
U poređenju sa drugim metodama, ova metoda će trajati dugo. | Ako su neprazne ćelije odvojene na različitim pozicijama, biće nezgodno koristiti ovu formulu. | Format uslovnog oblikovanja će ometati druge formate ćelija. | Ako niste upoznati sa Excel VBA, zadatak će biti komplikovaniji. |
Iz gornje analize, imat ćete sveobuhvatno razumijevanje četiri metode. I možete odabrati najprikladniju metodu prema vašim potrebama.
Zaštitite svoje Excel datoteke
Sigurnost kritičnih Excel datoteka u vašim uređajima za pohranu je vrlo bitna. Stoga morate pažljivo zaštititi svoje Excel datoteke. Excel datoteke su dugo bile žrtve zlonamjernog virusa i zlonamjernog softvera. Kad god otkrijete oštećenje Excela na svom računaru, morate poduzeti prave radnje. A možete koristiti i alat za oporavak popraviti Excel datotekuOd svih metoda koje se mogu nositi s greškama u Excelu, korištenje alata je najisplativija metoda.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravite problem sa docx podacima i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com