U starijim formatima Excel radnih knjiga ne možete koristiti neke nove funkcije. Stoga, ovdje nudimo dvije efikasne metode za pretvaranje formata datoteka.
Ako je format datoteke starija verzija, ne možete koristiti nove funkcije u novijoj verziji Excel aplikacije. Međutim, nove funkcije vam mogu uštedjeti mnogo vremena i energije. Stoga, da biste koristili novije funkcije, morate pretvoriti formate datoteka. A ispod su dvije različite metode za spremanje Excel radnih knjiga kao novijih formata datoteka.
Metoda 1: Koristite funkciju konverzije
Ako je trenutna datoteka koju uređujete starija verzija, vidjet ćete “Compatibility Mode” u zaglavlju pored naziva datoteke. A ispod su koraci prve metode.
- Kliknite na karticu "Datoteka" na traci.
- I tada ćete vidjeti dugme "Pretvori" u backstageu Excel-a. Sada kliknite na ovo dugme.
- Zatim ćete vidjeti ove informacije kao što je prikazano na slici ispod:
Kada konvertujete ovu radnu svesku, originalna radna sveska će biti izbrisana sa računara. Stoga, ako želite da zadržite originalnu radnu svesku, ovdje trebate kliknuti na dugme “Otkaži”. Zatim morate napraviti sigurnosnu kopiju ove datoteke. Zatim možete nastaviti proces konverzije.
- Sada u prozoru označite opciju „Ne pitaj me više o pretvaranju radnih knjiga“ prema vašim potrebama.
- Ako želite da saznate više informacija o ovom procesu, možete kliknuti na dugme “Reci mi više” u ovom dijalogu. I tada ćete vidjeti prozor “Excel Help”.
- Zatim kliknite na dugme “OK”.
- I tada ćete vidjeti dio nove informacije. Pokazuje da ste uspješno konvertirali format datoteke. I sada kliknite na dugme „Da“ u ovom prozoru.
Odmah će se brzo ponovo otvoriti Excel radna sveska. A sada, u zaglavlju neće biti "Compatibility Mode". To znači da je trenutna datoteka novi format datoteke u Excelu.
Metoda 2: Sačuvaj kao novije formate
Ovdje ćemo predstaviti drugu metodu.
- Kliknite na karticu "Datoteka" na traci.
- Zatim kliknite na opciju "Sačuvaj kao".
- U prozoru „Sačuvaj kao“ odaberite putanju i postavite naziv datoteke ako je potrebno.
- Zatim odaberite format “Excel Workbook” za “Save as type”.
- Nakon toga kliknite na dugme „Sačuvaj“. Tako će datoteka s novim formatom biti sačuvana na označenoj putanji. I ovdje će originalna radna sveska i dalje ostati na vašem računaru.
Poređenje između dvije metode
|
poređenje |
Koristite funkciju pretvorbe |
Sačuvaj kao novije formate |
|
prednost |
Excel će automatski odabrati format datoteke za vas putem ove funkcije. | Originalni fajl će i dalje ostati na vašem računaru. I ne morate praviti rezervnu kopiju. |
|
Nedostatak |
Ova funkcija će izbrisati vaš originalni fajl. Stoga morate napraviti rezervnu kopiju svoje originalne radne sveske. | Prilikom spremanja datoteke morate ručno odabrati format datoteke. |
Dakle, sljedeći put ako trebate pretvoriti stari format datoteke u novi format datoteke, možete odabrati jednu od metoda prema vašim potrebama.
Katastrofa podataka će se sigurno dogoditi
Gdje ima podataka, ima i katastrofe podataka. Stoga se gotovo svi susreli s katastrofom podataka. I ne paničite ako se suočite s katastrofom podataka. Postoje mnoge metode koje možete učiniti kako biste izbjegli gubitak u katastrofi podataka. Među svim metodama, korištenje alata za oporavak je najefikasniji način. Ovaj alat može... popraviti Excel podatke lako. Možete brzo vratiti izgubljene podatke i informacije.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje docx dokumenta i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com