Znate li da Outlook može poslužiti kao lokacija za pohranu datoteka? Možete jednostavno prevući i ispustiti datoteke u mapu pošte. Oni će biti pohranjeni u Outlook poštansko sanduče. Ako namjeravate koristiti ovu funkciju, trebali biste slijediti 4 savjeta spomenuta u ovom članku.
Da biste premjestili i pohranili datoteke u Outlook poštansko sanduče, možete direktno prevući i ispustiti datoteke u jednu mapu pošte, kao na sljedećem snimku ekrana:
Ako koristite Exchange nalog ili IMAP nalog u Outlooku, skladištenje datoteka u Outlook poštansko sanduče mora biti odlična karakteristika. To je zato što se fajlovi mogu sinhronizovati. Dakle, kada pristupite svom poštanskom sandučetu na drugim uređajima, ove datoteke možete lako dobiti. Ali da budem iskren, Outlook nije sistem datoteka. Dakle, ako nije potrebno, bolje je pohraniti datoteke na lokalne diskove. Ako se odlučite da ga koristite, morate se pridržavati 4 trika predstavljena u nastavku:
1. Nemojte prevlačiti i ispuštati direktno u fasciklu Inbox
Prvo, ne bi trebalo da prevlačite i ispuštate datoteke u fasciklu Inbox u poštanskom sandučetu. Donijet će novu poruku s datotekama kao privitcima e-pošte umjesto da ih čuva u folderu Inbox. Ako se i dalje nadate da ćete datoteke pohraniti u Inbox, prvo ih možete prevući i ispustiti u drugu mapu pošte, a zatim ih premjestiti u Inbox.
2. Nemojte pohranjivati datoteke izvan ograničenja veličine priloga
Kao što znate, kada dodate preveliki prilog, dobit ćete upozorenje koje vam govori da njegova veličina premašuje dozvoljenu granicu. U stvari, ograničenje veličine poruke ili priloga isto važi i za datoteke. I dalje ga možete pohraniti u folder za poštu, ali se neće sinhronizirati. Štaviše, veliki fajlovi će dovesti do grešaka u slanju/primanju u Outlooku.
3. Obratite pažnju na veličinu prve datoteke
Ako je datoteka prva stavka u mapi pošte ili je mapa namijenjena samo za pohranjivanje datoteka, nakon što pristupite mapi, prva datoteka će se automatski prikazati u oknu za čitanje. U tom slučaju, pod uvjetom da je prva datoteka velika, bit će je teško učitati i Outlook će se zamrznuti prilikom pokretanja pregleda. Osim toga, pod pretpostavkom da su datoteke spremljene u mapu koja nije keširana, Outlook će morati svaki put preuzeti datoteke. U ovoj situaciji, ako radite na sporoj udaljenoj vezi, morat ćete dugo čekati da se datoteka preuzme.
4. Deblokirajte određene vrste datoteka
Outlook će automatski blokirati određene vrste priloga e-pošte. Ovo se podjednako odnosi i na fajlove pohranjene u vašem poštanskom sandučetu. Kada pokušate da ga pregledate u oknu za čitanje, vidjet ćete upozorenje, kao na sljedećoj slici. Ako zaista želite da vidite datoteke, morate deblokirati određene vrste priloga. Za detaljne korake možete pogledati naš prethodni članak “Šta učiniti ako Outlook blokira vaše priloge e-pošte? "
Držite Outlook poštansko sanduče u maloj veličini
Outlook je podložan oštećenjima kada je vaše poštansko sanduče preveliko. Stoga, uvijek trebate držati svoje poštansko sanduče u maloj veličini. Na primjer, možete koristiti Outlook AutoArchive za uklanjanje starih stavki, uklanjanje priloga iz Outlooka i tako dalje. Pod pretpostavkom da se vaš Outlook i dalje ošteti, možete lako popraviti oštećene PST podatke pomoću iskusnog alata za popravku, npr DataNumen Outlook Repair.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popraviti oštećenje SQL baze podataka i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com