Excel nam je pružio mnoge funkcije za izračunavanje podataka. Ovdje ćemo predstaviti 3 korisne metode za zbrajanje vrijednosti istih ćelija u više radnih listova.
Ponekad ćete u Excel datoteci morati izračunati ukupnu vrijednost određenih ćelija. Međutim, te ćelije se nalaze u nekoliko različitih radnih listova. Na ovoj slici možete pronaći da postoje tri radna lista o obimu prodaje različitih prodajnih predstavnika.
A sada trebate sumirati vrijednosti svake osobe u listu "Ukupno". Ali originalni brojevi su u drugom radnom listu. Dakle, možete koristiti sljedeća dva načina da završite svoj zadatak.
Metoda 1: Koristite funkciju SUM
- U radnom listu za ukupan iznos kliknite na ćeliju B2. To je ciljna ćelija u koju želite unijeti rezultat.
- Unesite sljedeće elemente u ćeliju: =sum(
- Zatim kliknite na karticu "2014".
- Držite dugme “Shift” na traci.
- Zatim kliknite na karticu "2016".
- I tada možete otpustiti dugme "Shift".
Ova 4 koraka ovdje znače da odaberete tri ciljna radna lista. „2014“ je prvi radni list, a „2016“ je posljednji radni list. I ostali listovi između ova dva će također biti odabrani. Formulu možete vidjeti i u traci za formule.
- Sada kliknite na B1 u interfejsu.
- Zatim pritisnite dugme “Enter”. Tako možete dobiti rezultat vrijednosti.
- Zatim stavite miša u donji desni ugao.
- Zatim dvaput kliknite. Tako će cijela kolona biti popunjena rezultatom.
Metoda 2: Definišite naziv
Ova metoda bi također trebala kombinirati funkciju SUM. I ovdje ćemo koristiti stupac C kao primjer.
- Kliknite na karticu "Formule" na traci.
- Zatim kliknite na dugme „Definiši ime“.
- U prozoru “Novo ime” unesite ime u okvir za tekst. Na primjer, ovdje unosimo “cauculate_total_value” u njega.
- Što se tiče okvira za tekst „Odnosi se na“, prvo u njega unesite „=“.
- Zatim ponovite korake 3-6 u prethodnom dijelu.
- Zatim kliknite na ćeliju C2. Ovdje trebate izbrisati drugi "$" prije broja "2". Jer ako ovdje koristite apsolutnu referencu, nećete moći umetnuti u cijelu kolonu. I naravno, možete i ručno unositi u okvir za tekst.
- A zatim kliknite na “OK”.
- Sada unesite formulu u C2.
=SUM(ukupna_vrijednost)
Tako možete dobiti rezultat.
- Sada dvaput kliknite na donji desni ugao da biste umetnuli vrijednosti u druge ćelije.
Štaviše, gore navedene dvije metode se nazivaju i 3D referenca. To znači da će ciljna ćelija referencirati druge ćelije s istom pozicijom u drugim radnim listovima.
Osim 2 gornje metode, u našem sljedećem članku nastavit ćemo govoriti o posljednjoj metodi.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporavak riječi i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com