Nesumnjivo da će previše e-poruka pohranjenih u Outlooku učiniti da Outlook sporo radi. Stoga se predlaže brisanje starih emailova. Ovaj članak će predstaviti 2 metode za brzo brisanje svih e-poruka starijih od određenog perioda.
Kako bih poboljšao performanse Outlooka i spriječio preveliku veličinu Outlook datoteke, povremeno ću brisati stare stavke, kao što su stare e-poruke, zadaci, sastanci. Sljedeća su 2 najbrža i najzgodnija pristupa.
Metoda 1: Brisanje pomoću Outlook Auto-Archive
- Za početak pokrenite Outlook aplikaciju i u oknu “Mail” odaberite mapu e-pošte čije e-poruke starije od određenog perioda želite da izbrišete.
- Zatim kliknite desnim tasterom miša na fasciklu i izaberite „Svojstva“ iz njenog kontekstnog menija.
- Zatim novi dijaloški okvir od “ Svojstva” će se pojaviti. U njemu biste trebali prebaciti na karticu "Auto-Archive". Nakon toga slijedite dolje navedene korake:
- Ako ste omogućili opciju „Arhiviraj stavke u ovoj fascikli koristeći podrazumevane postavke“, trebalo bi da kliknete na dugme „Podrazumevane postavke arhive“. A kasnije u novom dijaloškom okviru „Auto-arhiviranje“ možete odrediti period u „Očisti stavke starije od“. Osim toga, ne zaboravite označiti "Trajno izbrisati stare stavke".
- Ako ste omogućili “Arhiviraj ovaj folder koristeći ove postavke”, možete direktno promijeniti period starije od na trenutnom ekranu i odabrati funkciju “Trajno brisanje starih stavki”.
- Na kraju kliknite nekoliko OK dok se sve stavke ne zatvore. E-poruke koje su starije od određenog perioda bit će uklonjene odjednom.
Metoda 2: Izbrišite uz pomoć foldera za pretragu
- Na samom početku, kliknite desnim tasterom miša na “Search Folders” u oknu za navigaciju Mail.
- Zatim iz izbornika desnog klika odaberite “Nova mapa za pretraživanje”.
- Sljedeće u novom dijaloškom okviru u nastajanju, trebali biste pronaći i odabrati “Stara pošta” sa liste spremnih foldera za pretraživanje.
- Nakon toga kliknite na dugme "Odaberi". Pojavit će se još jedan novi mali dijalog u kojem možete odrediti tačku stariju od.
- Kliknite niz "OK" da zatvorite sve dijaloške okvire.
- Sada se okrenite na novokreirani folder za pretragu u oknu za navigaciju. Otvorite folder i vidjet ćete da su ovdje navedene sve e-poruke koje su u navedenom vremenu. Trebali biste ih sve odabrati pritiskom na “Ctrl + A”. I na kraju, kliknite na dugme „Izbriši“ da biste ih izbrisali u grupama.
Držite Outlook datoteku u maloj veličini
Da budem iskren, brisanje starih stavki, uključujući e-poštu, stavke kalendara i tako dalje, dobra je navika, koja može zadržati vaše poštansko sanduče, PST datoteku u maloj veličini. Poznato je da je veća vjerovatnoća da će preveliki PST fajl biti oštećen. Naravno, ako je, nažalost, PST datoteka ugrožena, možete pozvati uvjerljivo PST repair alat, kao DataNumen Outlook Repair. Može vas spasiti i minimizirati korupciju u vašoj PST datoteci.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com