Postotak je vrlo čest oblik podataka u Excelu. Da bi stvari bile lakše, Excel ima funkciju postavljanja podataka u procentualni format.
Postoje 3 različite metode za promjenu formata. Ali možda ćete morati obratiti pažnju i na neke detalje. Na ovoj slici ispod, moramo ručno uneti stope rasta obima prodaje.
Postoji mnogo podataka koje treba da unesemo. Dakle, ako Excel može automatski promijeniti obrazac u postotni format, zadatak može biti mnogo lakši.
Metoda 1: Koristite kombinaciju tipki prečice
Kombinacija tipki prečica je vrlo jednostavna za korištenje. Ovdje je kombinacija tipki prečica “Ctrl + Shift +%”. Zapravo, to je isto kao da kliknete na dugme na traci sa alatkama.
Ali korištenje ove kombinacije prije unosa broja ili nakon unosa će dati različite rezultate. I o tome ćemo detaljno raspravljati.
(1) Koristite nakon unosa broja
- Unesite broj "0.12" u ciljnu ćeliju.
- Sada pritisnite "Enter" ili kliknite na drugu ćeliju na radnom listu.
- Zatim ponovo kliknite na ćeliju da postavite kursor na ćeliju.
Gornja dva koraka će izaći iz moda za uređivanje. U suprotnom tipka za prečicu ne može imati efekta. Ovdje također možete primijetiti da je kategorija ćelije “Općenito”.
- Sada pritisnite tipke "Ctrl + Shift +%" na tastaturi. I znak postotka će se odmah pojaviti. Broj u ćeliji će postati "12%".
U ovom trenutku, kategorija ćelije pretvara se u "postotak". Stoga, ako trebate koristiti kombinaciju prečica nakon unosa brojeva, trebate podijeliti broj sa 100.
S druge strane, kada se radi o decimalima, stvari će biti drugačije. Excel će automatski zaokružiti broj koji unesete u ćeliju.
Broj će se pomnožiti sa 100 nakon što koristite prečice. Ako u broju nema decimalnog zareza, Excel će direktno dodati predznak postotka.
Inače, ako je prvi broj iza decimalnog zareza veći ili jednak 5, zadnji broj prije decimalnog zareza će biti plus 1. Ili neće biti plus 1.
Tako će rezultat koji se pojavi u ćeliji biti cijeli broj stalno. I možete provjeriti originalni decimalni oblik u traci formule. Ako i dalje imate poteškoća s pravilom, možete pogledati neke primjere u donjoj tabeli:
| Broj koji unesete | Koristite kombinaciju tipki prečice nakon unosa broja. | Broj se množi 100 | Rezultat u ćeliji | Rezultat u traci formule | Opis |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Prvi broj iza decimalnog broja manji je od 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Prvi broj iza decimalnog broja jednak je 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Prvi broj iza decimalnog broja veći je od 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Prvi broj iza decimalnog broja manji je od 5. |
(2) Koristite prije unosa broja.
- Kliknite na ćeliju. U ovom koraku, kategorija ćelije je i dalje "Općenito".
- Sada pritisnite "Ctrl + Shift +%". Nakon ove radnje, kategorija ćelije će se promijeniti u "Procenat".
- Zatim unesite broj "12" u ćeliju. Excel će automatski dodati znak postotka iza broja.
Dakle, ovim redoslijedom, ne morate dijeliti 100 prije nego što unesete broj.
U ovom redoslijedu, Excel će također zaokružiti broj ako unesete decimalni broj. Ovdje se broj koji unesete neće množiti sa 100. Dakle, ako unesete cijeli broj, neće biti promjene. Što se tiče decimalnog broja, prvi broj nakon decimalnog zareza je veći ili jednak 5, posljednji broj prije decimalnog zareza će biti plus 1. I neće plus 1 ako je broj nakon decimalnog zareza manji od 5. Možete se pozvati i na donja tabela za neke primjere.
| Koristite prečice prije unosa broja | Broj koji unesete | Rezultat u ćeliji | Rezultat u traci formule | Opis |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Prvi broj iza decimalnog broja manji je od 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Prvi broj iza decimalnog broja veći je od 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Prvi broj iza decimalnog broja veći je od 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Prvi broj iza decimalnog broja manji je od 5. |
Gore navedene su razlike u redoslijedu korištenja kombinacije prečica. Možete primijeniti bilo koju od dvije narudžbe prema vašim potrebama. Osim toga, morate biti pažljiviji u pogledu funkcije zaokruživanja u Excelu.
(3) Onemogućite automatski unos procenta
Postoji mogućnost automatskog unosa postotaka u Excel.
- Kliknite na "File" na traci.
- Zatim kliknite na "Opcije".
- U prozoru „Opcije Excel“ kliknite na „Napredno“.
- Zatim poništite opciju "Omogući automatski unos postotka".
- Zatim kliknite na “OK”. Sada je ova funkcija onemogućena.
Sada ako koristite kombinaciju tipki prečice nakon unosom broja dobit ćete isti rezultat kao da je ova funkcija još uvijek dostupna.
Ali ako koristite drugi redoslijed, rezultat će biti drugačiji. Broj koji unesete će također množiti 100 prije dodavanja predznaka za postotak. Osim toga, Excel će također zaokružiti broj. Stoga će Excel proizvesti isti rezultat kao redoslijed korištenja kombinacije tipki prečice nakon unosa broja.
2. metod: Promenite format broja na traci sa alatkama
U ovoj metodi možete promijeniti format broja na traci sa alatkama.
(1) Promijenite format prije unosa broja
- Unesite broj 0.12 u ćeliju.
- Zatim kliknite na malu strelicu formata brojeva.
- Zatim na padajućoj listi odaberite opciju "Procenat". Dakle, format će se promijeniti. Broj koji vidite u ćeliji će biti 12.00%.
Ovdje će broj pomnožiti 100 i dodati dvije decimale broju. Ako ima više od 2 decimale u brojevima koji su pomnožili 100, Excel će zaokružiti broj.
Ako je treća decimala veća ili jednaka 5, druga decimala će dodati 1. U suprotnom, neće dodati 1. Možete pogledati donju tabelu:
| Broj koji unesete | Odaberite opciju | Broj koji množi 100 | Rezultat u ćeliji | Rezultat u traci formule | Opis |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Broj treće decimale je manji od 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Broj treće decimale je 5. |
Osim toga, čak i ako poništite opciju „Omogući automatski unos procenta“, dobit ćete isti rezultat.
(2) Promijenite format nakon unosa broja
Sada promijenite redoslijed i ovdje se broj neće množiti 100. Ali što se tiče pravila zaokruživanja broja, ono također ovisi o trećem decimalu. Donja tabela također navodi neke od primjera.
| Odaberite opciju | Broj koji unesete | Rezultat u ćeliji | Rezultat u traci formule | Opis |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Broj treće decimale je manji od 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Broj treće decimale je 5. |
Osim toga, ako je opcija „Omogući automatski unos procenta“ onemogućena, dobit ćete isti rezultat kao i redoslijed promjene formata prije unosa broja.
Metoda 3: Promijenite kategoriju ćelije u formatu ćelija
Ova metoda ima neke sličnosti s prethodnom. Ali mjesto za promjenu je drugačije.
Rečenice ispod pokazuju korake za promjenu kategorije.
- Prvo kliknite na malu strelicu u dijelu “Poravnanje”.
- U prozoru "Formatiranje ćelije" provjerite karticu "Broj".
- Zatim odaberite opciju "Procenat".
- Zatim postavite decimalni zarez u "Decimalna mjesta".
- Nakon toga kliknite na “OK”. Tako će se kategorija ćelije promijeniti u "Procenat".
Kategoriju možete promijeniti prije unosa broja ili nakon unosa. Pretpostavimo da je decimalno mjesto 2, rezultat je potpuno isti kao promjena u formatu broja. Isti rezultat uključuje i promjenu “Omogući automatski unos procenta”. Osim toga, ako je decimalno mjesto drugačije, kao što je 3, Excel će se pozivati na četvrti broj prilikom zaokruživanja broja. Tako ćete znati kako decimalno mjesto ovdje funkcionira.
Gore navedene tri metode će dati različite rezultate ako promijenite redoslijed ili modificirate opciju "Omogući automatski unos postotka". Također možete isprobati i koristiti najprikladniju metodu u svom radnom listu.
Nemojte paničariti kada se Excel pokvari
Ponekad ćete se susresti s oštećenjem Excel datoteke. U ovom trenutku, nemojte paničariti. Radnje koje uradite na početku će odrediti da li datoteka može preživjeti. Možete odmah kontaktirati naše stručnjake za Excel i dobiti Excel fix alat za popravku Excela. Ako pokušate sami da ga popravite, a da ne otkrijete razlog, niko ne može garantovati rezultat.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući oporavak riječi i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com