Outlook ne samo da nam omogućava da označimo e-poruke za praćenje, već i da označimo e-poštu kao istekle. Ovaj članak će pogledati kako zahtijevati od Outlooka da automatski izbriše istekle e-poruke.
Kako bih očuvao poštansko sanduče čistim, navikao sam da ručno brišem neke stare i beskorisne mejlove. Ali uvijek trošim previše vremena na identifikaciju mejlova koji su beskorisni. Da bih izbjegao ovaj glomazan proces, naučio sam metodu označavanja beskorisnih e-poruka kao isteklih. Tada će oni koji su istekli biti prikazani sivim precrtanim fontom. Mogu ih razlikovati s lakoćom. Nadalje, postavio sam Outlook da briše istekle e-poruke tokom automatskog arhiviranja.
Korak 1: Ručno označite e-poruke kao istekle
- Za astart, odaberite jednu poruku sa liste e-pošte.
- Zatim dvaput kliknite na poruku da biste je otvorili u prozoru Poruka.
- Zatim idite na meni „Datoteka“ i kliknite na dugme „Svojstva“ na kartici „Informacije“.
- Kasnije će se pojaviti novi prozor u kojem trebate označiti kvadratić pored opcije „Ističe nakon“. Zatim možete odrediti datum isteka.
- Na kraju kliknite na „Zatvori“ da izađete iz prozora „Svojstva“ i pritisnite ikonu X da biste se vratili na početnu stranicu programa Outlook.
Bilješka: U ovom koraku, kako biste brzo pristupili “Svojstvima” poruke, možete dodati “Opcije poruke” u QAT.
- Kliknite na strelicu prema dolje u QAT-u i odaberite “Više naredbi”.
- Odaberite “Komande koje nisu na traci” u polju “Odaberi naredbe iz”. Zatim pronađite i odaberite „Opcije poruke“ u desnom okviru i kliknite na dugme „Dodaj“ da biste ga dodali u QAT.
- Na kraju kliknite na “OK”. Možete vidjeti ikonu opcije u QAT-u. Kliknite na njega i direktno ćete otvoriti “Properties”.
Korak 2: Automatski izbrišite istekle e-poruke putem automatskog arhiviranja
Nakon što uspješno postavite datum isteka, morate konfigurirati Outlook da briše istekle e-poruke na određeni datum, što se može postići automatskim arhiviranjem.
- Za start sa, idite na meni „Datoteka“ i izaberite „Opcije“.
- Zatim u novom prozoru „Opcije Outlooka“, prebacite se na karticu „Napredno“.
- Zatim pronađite oznaku "Auto-Archive" i kliknite na dugme "Auto-Archive Settings".
- Kasnije će se pojaviti novi dijalog u kojem trebate postaviti datum arhiviranja prema vašim potrebama. Što je još važnije, ne zaboravite odabrati opciju "Izbriši istekle stavke". Ako želite da Outlook ne briše druge stavke već istekle stavke, morate poništiti odabir opcije „Arhiviraj ili izbriši stare stavke“.
- Na kraju kliknite nekoliko "OK" da biste se vratili u Outlook.
Iskoristite u potpunosti alat za popravku Outlook prijemnog sandučeta
Zbog ranjivosti Outlooka, Microsoft korisnicima nudi alat za popravku prijemnog sandučeta. Ali to je uvijek duboko skriveno. Ako ste tek početnik u Outlooku, možda će vam to biti čudno. Međutim, možete mu pristupiti s lakoćom. Samo unesite “Scanpst” u polje za pretragu u Windows Exploreru. Odmah će se pojaviti. Ovaj alat vam može pomoći da oporavite neke Outlook podatke u određenoj mjeri. Ali ponekad, nije dovoljno moćan da popravi ozbiljno oštećenu datoteku. Tada je krajnje vrijeme da upotrijebite vanjski alat za popravku, kao npr DataNumen Outlook Repair. Ima mnogo veći Outlook oporavak stopa.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com