Outlook kao podrazumevani prikazuje rok na listi zadataka. Također možete prikazati određeni broj preostalih dana prije roka putem metode predstavljene u ovom članku.
Na listi obaveza možemo provjeriti rok za svaki zadatak. U određenoj mjeri može nas podsjetiti da što prije završimo zadatke. Ali zapravo postoji direktniji pristup. Odnosno da se pokaže određeni broj preostalih dana prije roka. Evo konkretnih koraka.
Prilagodite kolonu "Preostali dani" u prikazu zadataka
- Za početak, prebacite se na okno "Zadaci" u Outlooku.
- Idite na karticu "Prikaz" i kliknite na "Promijeni prikaz" kako biste bili sigurni da je trenutni prikaz sličan prikazu "Lista". Ako ne, promijenite.
- Zatim kliknite na dugme "Pregled postavki".
- U novom iskačućem dijaloškom okviru kliknite na dugme "Kolone".
- Pojavit će se još jedan dijaloški okvir u kojem trebate pritisnuti dugme “Nova kolona” u sredini.
- Zatim dodijelite naziv ovoj novoj koloni, kao što je "Preostali dani".
- Što se tiče tipa kolone, potrebno je da sa padajuće liste izaberete „Formula“.
- U polju „Formula“ možete direktno kopirati i zalijepiti DateDiff('d',Date(),[Datum roka]). Ili možete kliknuti na “Uredi” da prikažete veći uređivač i unesete ovu formulu.
- I kliknite na “OK” da sačuvate ovu novu kolonu i vratite se na prethodni ekran. Možete vidjeti da je nova kolona dodana u desnom okviru. Osim toga, možete koristiti tipke “Pomakni gore” i “Premjesti dolje” da promijenite redoslijed prikazanih kolona. Više volim da pozicioniram „Preostali dani“ pored „Rok dospeća“.
- Konačno kliknite na niz “OK” da biste se vratili na početnu stranicu “Zadaci”.
Nakon završetka gore navedenih koraka, apsolutno će se prikazati preostali dani zadataka koje treba završiti. Osim toga, možete vidjeti i dane zakašnjelih zadataka, što se obično prikazuje u negativnom broju. Ako ne želite da ga vidite, možete primijeniti sljedeću formulu da ga promijenite u pozitivan broj.
Prikaži dane protekle od neispunjenih zadataka u pozitivnom broju
- Ponovite prva 4 koraka uvedena u gornjoj metodi.
- U dijaloškom okviru „Prikaži kolone“, kliknite na kolonu „Preostali dani“ na desnoj strani i pritisnite dugme „Ukloni“ u sredini.
- Zatim kliknite na dugme “Svojstva” na dnu lijeve strane.
- Možete promijeniti formulu u Abs(DateDiff('d',Date(),[Datum roka])). Kliknite na “OK” da sačuvate promjene.
- Pritisnite dugme “Dodaj” da ga dodate na listu kolona.
- Na kraju kliknite nekoliko "OK" da biste se vratili na početnu stranicu Zadatka, gdje možete vidjeti da je negativan broj postao pozitivan broj.
Redovno kopirajte Outlook datoteke sa podacima
Ako ste Outlook koristili nekoliko godina, sigurno ste otkrili da je Outlook znatno podložan korupciji. Kada se Outlook ošteti, sve formule, stavke i pravila će također biti ugroženi. Stoga je prilično važno praviti redovnu sigurnosnu kopiju vaših Outlook datoteka podataka, tako da možete lako dohvatiti Outlook podatke putem sigurnosne kopije. Naravno, pod uvjetom da otkrijete da sigurnosna kopija ne sadrži nedavne značajne podatke, možete pribjeći i softveru treće strane kao što je DataNumen Outlook Repair, za koje je stručnjak Outlook oporavak.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com