2 metode za sortiranje po abecednom redu prezimena u vašem Word dokumentu

U današnjem članku ćemo vam pružiti 2 metode za sortiranje po abecednom redu prezimena u vašem Word dokumentu.

U osnovi, nije nam strana funkcija „Sortiraj“ u Wordu. Mnogo nam pomaže u postavljanju brojeva i pasusa određenim redoslijedom. A danas ćemo donijeti temu sortiranja po abecednom redu prezimena ako su u nizu: ime, prezime. Očigledno, nećete uspjeti pokušati na uobičajen način. Dok ako uzmete naša 2 načina predstavljena u sljedećem sadržaju, moći ćete lako ispuniti ovaj zadatak.

Sada nas pratite na nadolazećim metodama.

1. metod: Postavite opcije u funkciji „Poredaj“

1. Prvo, odaberite sva imena koja trebate sortirati.
2. Drugo, kliknite karticu „Početna“.
3. Treće, kliknite „Sortiraj“ u grupi „Stavak“ da biste otvorili dijaloški okvir „Sortiraj tekst“.
4. Zatim kliknite gumb "Opcije" na lijevoj donjoj strani okvira.
5. Sada ćete otvoriti dijaloški okvir „Opcije sortiranja“. Prema zadanim postavkama, "Kartice" su odabrane pod "Odvojite polja na". Morate odabrati “Ostalo”.
6. Zatim obrišite tekstualni okvir pored „Ostalo“ i jednom pritisnite taster „Prazno“.
7. Zatim kliknite na “OK”.
8. Sada se vratite na dijaloški okvir “Sort Text”. Odaberite “Riječ 2” za “Sort by”.
9. I odaberite “Text” za “Type”.
10. Zatim odaberite redoslijed sortiranja.
11. Na kraju, kliknite na “OK” da sačuvate promjenu.

Evo šta ćete postići:

Naravno, također možete odvojiti ime i prezime tabulatorom ili zarezom. Ali to znači da morate koristiti “Tab” da poravnate imena ili stavite zarez između imena i prezimena, što će cost imate dodatno vrijeme. Pošto u most U slučajevima kada ljudi dodaju razmak između imena i prezimena dok kucaju, 11 gore navedenih koraka će biti most zgodan način.

Metoda 2: Pretvorite tekst u tabelu

Drugi metod je pretvaranje teksta u tabelu, a imena sortiramo po koloni.

1. Za početak odaberite sva imena.
2. Zatim kliknite na karticu "Insert".
3. Zatim kliknite na "Tablica" u grupi "Tabele".
4. Na padajućoj listi odaberite "Pretvori tekst u tablicu".
5. Sada u dijaloškom okviru „Pretvori tekst u tablicu“, prvo unesite broj kolone.
6. Zatim odaberite “Ostalo” pod “Odvoji tekst na”.
7. Unesite razmak u tekstualni okvir odmah pored "Ostalo".
8. I kliknite na “OK”.
9. Sada ste konvertovali tekst u tabelu. Kliknite na “Layout”.
10. Zatim kliknite na “Sort” u grupi “Podaci”.
11. I u dijaloškom okviru “Sort” odaberite “Kolonu 2” za “Sort by”.
12. Zatim odaberite “Text” za “Type”.
13. Zatim odaberite redoslijed sortiranja.
14. Zatim kliknite na “OK”. Možete vidjeti da su imena pravilno sortirana, a prva kolona se također mijenja.
15. Zatim morate pretvoriti tabelu nazad u tekst. Provjerite jeste li odabrali tabelu, a zatim kliknite na "Pretvori u tekst" u grupi "Podaci".
16. U dijalogu “Pretvori tablicu u tekst” odaberite “Ostalo” i unesite razmak u okvir za tekst.
17. Zatim kliknite "OK".

Uporedno govoreći, ova metoda je bot komplikovana. Ali još uvijek može obaviti posao.

Najbolji izlaz kada se datoteka ošteti

Word je sposoban za toliko zadataka da često zanemarujemo njegovu ranjivost. A ponekad nas ispitujemo tek nakon ružnog gubitka dokumenata. Zapravo, trebali biste iskoristiti zlatno vrijeme da dohvatite svoje podatke što je prije moguće. To znači da morate dobiti alat za popravku doc ​​datoteka pre.

Uvod za autora:

Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući alat za popravku grešaka u xlsx fajlu i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com