Ponekad ćete morati da navedete sve nazive datoteka u fascikli u Excel radnom listu. Tako možete bolje upravljati tim datotekama. U ovom članku ćemo predstaviti dvije efikasne metode za kopiranje liste u mapu.
U Excel radnom listu možete napraviti meni sa nekim važnim datotekama. I trebate kopirati listu svih imena datoteka u jedan radni list. Međutim, kada postoje stotine ili hiljade fajlova, biće vam teško to učiniti. Na slici ispod možete vidjeti nekoliko fajlova.
Sada morate kopirati listu svih imena datoteka u radni list u drugoj Excel datoteci. Ako ih ručno kopirate i zalijepite jednu po jednu, sigurno ćete potrošiti mnogo vremena i energije. U ovom trenutku možete koristiti dvije metode u nastavku.
Metoda 1: Koristite novi tekstualni dokument
Sada slijedite dolje navedene korake i pogledajte kako ova metoda djeluje.
- Prije nego što izvršite ovaj postupak, provjerite da li ste prikazali ekstenzije datoteka na računaru. Kliknite na dugme "Start" na računaru.
- Zatim kliknite na dugme „Kontrolna tabla“.
- Na kontrolnoj tabli kliknite na "Izgled".
- Zatim kliknite na dugme "Opcije fascikle".
- Nakon toga u prozoru „Opcije mape“ odaberite opciju „Prikaz“.
- Zatim poništite opciju "Sakrij ekstenziju za poznate tipove datoteka".
- Zatim kliknite na “OK” da sačuvate postavku.
Stoga možete vidjeti sve ekstenzije datoteka na vašem računaru.
- Vratite se u folder, kreirajte novi tekstualni dokument i dajte mu novo ime. Nazvat ćemo ga “DataNumen Obim prodaje”.
- I onda otvorite ovu tekstualnu datoteku.
- Nakon toga u ovu datoteku unesite sljedeće znakove:
dir> 1.txt
- Zatim sačuvajte ovaj fajl i zatvorite ga.
- U ovom koraku promijenite ekstenziju ove datoteke iz “.txt” u “.bat”.
- Nakon toga, vidjet ćete iskačući novi prozor. Ovdje morate kliknuti na dugme “Da” da potvrdite ovu promjenu.
- Zatim ponovo dvaput kliknite na ovu datoteku. Zatim ćete vidjeti novi tekstualni dokument s imenom “1” u ovoj mapi.
- Otvorite ovaj novi tekstualni dokument u ovoj fascikli. U njemu ćete vidjeti sve informacije o imenu.
- Nakon toga kopirajte potreban dio u ovu datoteku.
- A zatim u ciljnom radnom listu kliknite na malu strelicu ispod dugmeta „Zalijepi“.
- Na padajućoj listi odaberite opciju „Koristi čarobnjak za uvoz teksta“.
- Zatim u novom prozoru odaberite opciju “Fiksna širina”.
- Zatim kliknite na dugme „Dalje“.
- U koraku 2 čarobnjaka, pomaknite liniju prekida i uvjerite se da će imena tih datoteka biti u jednoj ćeliji.
- Zatim također kliknite na “Dalje”.
- U koraku 3 kliknite na „Završi“. Tako će se sve informacije pojaviti na radnom listu.
Možete izbrisati druge beskorisne kolone na radnom listu. Koristeći ovu metodu, ne morate kopirati i lijepiti imena jedno po jedno.
Metoda 2: Definišite naziv
U ovom dijelu ćemo predstaviti još jednu odličnu metodu.
- Kliknite na karticu "Formule" na traci.
- Zatim kliknite na dugme „Definiši ime“.
- U prozoru “Novo ime” unesite ime u prvi okvir za tekst. Takođe ćemo ga nazvati “DataNumen_Prodaja_Volume”.
- Nakon toga, unesite ovu formulu u okvir za tekst "Odnosi se na":
=FILES(“C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume\*.*”) &T(SADA())
Putanja fascikle je "C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume" u ovom primjeru. Morate ga promijeniti u svoju stvarnu putanju mape.
- Zatim kliknite na dugme “OK” u prozoru.
- Sada unesite sljedeću formulu u jednu ćeliju na radnom listu:
=IF(RED(A1)>BROJ(DataNumen_Obim_prodaje),””,INDEX(DataNumen_Prodaja_Zapremina,RED(A1)))
U ovoj formuli morate promijeniti naziv definiranja u svoje.
- Nakon toga kliknite na ručicu za popunjavanje ove ćelije i povucite prema dolje. Dok pomičete miš, također ćete otkriti da će se sva imena pojaviti u ovoj koloni.
- Ali također možete otkriti da su ti rezultati rezultati formula. I dalje ih trebate kopirati i zalijepiti kao tekstove.
- Zatim izbrišite formule u radnom listu.
Do sada ste prošli sve korake. Ova metoda je također vrlo učinkovita za ovaj zahtjev.
Poređenje dviju metoda
Možete vidjeti da su obje metode vrlo korisne. Ovdje ćemo uporediti dvije metode u ovom dijelu.
|
poređenje |
Koristite novi tekstualni dokument |
Definiši ime |
|
prednosti |
Ako niste upoznati s Imenom i složenom formulom u ćelijama, možete koristiti ovu prvu metodu. | U ovoj metodi ima manje koraka. Koristeći ga, možete brzo završiti svoje zadatke. |
|
nedostaci |
U poređenju sa drugim metodama, ova metoda ima više koraka. Još uvijek morate provesti dosta vremena. | Formule u ćelijama će proizvesti rezultate koji su vam potrebni. Stoga ih i dalje trebate kopirati i zalijepiti kao vrijednosti. |
Kada trebate unijeti sva imena datoteka u radni list, znat ćete koja je metoda najprikladnija.
Brzo poduzmite radnje u slučaju katastrofe podataka
Neizbježno je da ćete se suočiti s katastrofom podataka. U takvoj nesreći, vaše Excel datoteke će najvjerovatnije biti oštećene. Stoga morate brzo poduzeti mjere. Da biste... popraviti oštećene xls podatke Brzo i sigurno, možete koristiti naš odličan alat za popravak Excela. Ovaj alat je u stanju riješiti većinu problema s Excelom.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravi grešku u podacima Word dokumenta i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com