Padajuća lista u validaciji podataka je često korišćena funkcija u programu Excel. U ovom članku ćemo predstaviti dvije metode za automatsko osvježavanje padajuće liste.
U našem prethodnom članku Kako napraviti padajuću listu iz niza ćelija u vašem ExceluDetaljno smo predstavili padajuću listu. Promjena izvornog raspona će također utjecati na padajuću listu. Kad god dodate ili izbrišete stavku u rasponu, morate provjeriti padajuću listu u ciljnoj ćeliji. A to može biti vrlo iritantno. Ali sada smo za vas pronašli dvije efikasne metode. Korištenjem tih metoda, padajuća lista će se automatski osvježiti.
Metoda 1: Koristite funkciju OFFSET
U ovoj metodi možete koristiti funkciju OFFSET u provjeri valjanosti podataka. Slika ispod je izvorni opseg na radnom listu. U ovom asortimanu postoji 6 naziva proizvoda.
- Kliknite na ciljnu ćeliju u kojoj trebate kreirati listu. Ovdje ćemo kliknuti na ćeliju A2 u drugom radnom listu.
- Zatim kliknite na karticu „Podaci“ na traci.
- Nakon toga kliknite na dugme „Provera valjanosti podataka“ na traci sa alatkama.
- U novom iskačućem prozoru izaberite „Lista“ u tekstualnom polju „Dozvoli“.
- Zatim unesite ovu formulu u okvir za tekst "Izvor":
=OFFSET('Raspon izvora'!$A$2,0,0,COUNTA('Oseg izvora'!$A:$A)-1)
Možete promijeniti određene elemente u formuli prema stvarnom radnom listu.
- Zatim kliknite na dugme “OK” na traci da sačuvate postavku.
Tako je u ćeliji kreirana padajuća lista. Sljedeći put kada dodate ili izbrišete stavku u izvornom rasponu, stavke na listi će se automatski ažurirati. Na primjer, dodajemo novu stavku u originalni raspon u ćeliji A8. I ima 7 stavki. U padajućoj listi možete vidjeti i 7 stavki.
Sljedeći put kada budete trebali kreirati padajuću listu i uputiti se na drugi raspon, možete koristiti ovu metodu. Ali korištenjem ove metode, morate osigurati da nema dodatne stavke u istoj koloni ili prazne stavke unutar raspona.
Metoda 2: Definirajte naziv i tablicu upotrebe
Osim korištenja formule, također možete kreirati tabelu u radnom listu i definirati ime za ovaj raspon.
- Odaberite raspon izvora.
- Zatim kliknite na karticu "Formula" na traci.
- Nakon toga kliknite na dugme „Defini ime” na traci sa alatkama.
- Zatim ćete vidjeti novi prozor. Unesite ime u okvir za tekst „Ime“. Ovdje ćemo unijeti “Proizvod”.
- Zatim unesite opseg u okvir za tekst „Odnosi se na“.
- Zatim kliknite na dugme “OK” da sačuvate opseg.
- U ovom koraku kliknite na ćeliju unutar izvornog raspona.
- Zatim kliknite na karticu "Insert" na traci.
- Nakon toga kliknite na dugme „Tabela“ na traci sa alatkama.
- U prozoru “Kreiraj tabelu” označite opciju zaglavlja prema vašim potrebama.
- Zatim kliknite na dugme “OK” da sačuvate postavku.
- Sada kliknite na ciljnu ćeliju u kojoj želite kreirati padajuću listu.
- Ponovite korake 2-4 u prethodnom dijelu.
- Zatim unesite ovu formulu u okvir za tekst "Izvor":
=Proizvod
Ovo je definirano ime koje ste kreirali u koraku 4.
- Zatim kliknite na “OK” da sačuvate validaciju podataka.
I sada ste završili sa podešavanjem. Sljedeći put kada dodate novu stavku u izvorni raspon, padajuća lista će se također ažurirati. Kada trebate da izbrišete stavku, ne zaboravite da izbrišete red tabele. Inače će na listi biti prazna stavka.
Poređenje dviju metoda
Obe ove dve metode su veoma efikasne. Ali ipak imaju prednost i nedostatke. Takođe možete pogledati donju tabelu.
|
poređenje |
Koristite funkciju OFFSET |
Definirajte naziv i tablicu upotrebe |
|
prednosti |
1. Ova metoda sadrži manje koraka. I lako se izvodi.
2. Korištenjem funkcije radni list neće biti u neredu. |
1. Koristeći ovu metodu, i dalje možete unositi stavke u druge ćelije u istom redu ili koloni.
2. Kada također trebate koristiti tablicu ili definirati ime, možete uštedjeti mnogo vremena na tim drugim zadacima. |
|
nedostaci |
1. Ako niste upoznati sa funkcijom OFFSET, možete naići na greške prilikom izmjene formule.
2. Kada postoje druge stavke ili prazne ćelije u opsegu, padajuća lista će biti u neredu. |
1. Postoji više koraka u ovoj metodi. Možda ćete potrošiti više vremena na izvođenje procesa.
2. Kada izbrišete stavke, potrebno je da izbrišete red tabele umesto samo vrednosti. |
Sljedeći put kada budete trebali kreirati padajuću listu koja se može automatski ažurirati, možete odabrati jedan od metoda. Oba su veoma efikasna.
Ispravite greške u Excel datoteci
Ponekad ćete se susresti s korupcijom u Excelu. A ta katastrofa podataka može biti uzrokovana mnogo različitih razloga. Prije nego što popravite te greške, morate otkriti razloge. Međutim, ako ne znate ništa o oporavku podataka, nemojte sami pokušavati popraviti Excel datoteke. Za pomoć se možete obratiti sofisticiranoj kompaniji za oporavak. Osim toga, možete uložiti i Excel alat za popravku. Ovaj alat je u stanju da popraviti oštećene xls podatke lako i brzo. Tako ćete dobiti sve podatke i informacije natrag iz tih oštećenih datoteka.
Uvod za autora:
Anna Ma je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući popravi grešku u Word docx fajlu i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com